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Âncora Consórcios verkürzt die Betriebszeit und gewinnt an finanzieller Transparenz

Âncora Consórcios wurde 1989 gegründet und hat seinen Hauptsitz in Franca, in der Nähe von São Paulo. Das Unternehmen gilt als einer der besten Verwalter auf dem Finanzmarkt aufgrund seines persönlichen Service und seiner Aufmerksamkeit für Kunden, Mitarbeiter und Partner.

Die Herausforderung

Âncora Consórcios ließ seine geplanten Einnahmen von mehreren Bereichen wie Produkt, Vertriebskanal und Vertreter verwalten. Daher war die Komplexität der operativen Kontrolle sehr groß und erforderte gezielte Berechnungen durch die Finanzabteilung.

Außerdem erschwerten die Dezentralisierung und die mangelnde Transparenz der Zahlungsraten die Kontrolle der Barmittel und eine genaue Finanzplanung.

Ihr System entsprach zu diesem Zeitpunkt nicht den Standards für die Finanzplanung und die Überwachung der erzielten Ergebnisse. Außerdem wurden große Datenmengen über Tabellenkalkulationen verwaltet, was die Datengenauigkeit beeinträchtigte und zu inkonsistenten Prozessen zwischen den verschiedenen Abteilungen führte, da es keine einheitliche Datenplattform gab.

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Die Lösung

Avvale stellte Âncora eine SaaS-Lösung zur Verfügung, die sich auf die Modernisierung der Finanzen konzentrierte, um den Geschäftsanforderungen des Unternehmens gerecht zu werden. Die Implementierung dauerte vier Monate und umfasste verschiedene Anforderungen wie die offene Umsatzplanung nach Produkten, Vertriebskanälen und Vertretern. Darüber hinaus umfasste sie die Planung der allgemeinen und administrativen Kosten, die Steuerplanung auf der Grundlage von Annahmen und die Projektion von DRE bis zum Nettogewinn auf Cash-Basis. Die Implementierung umfasste auch die Integration und Überwachung von Vergleichsdaten, KPI-Berechnungen für erreichte und geplante Ziele sowie die Erstellung von monatlichen Prognoseszenarien.

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Wie die Lösung hilft 

Die Implementierung einer Finanzmodernisierungslösung erfüllte nicht nur die notwendigen Anforderungen, sondern bot auch mehrere zusätzliche Vorteile. Es wurden Dashboards erstellt, um die finanzielle Leistung von KPIs zu analysieren und einfache Vergleiche zwischen Szenarien zu ermöglichen. Die Lösung bot auch Agilität bei der Planung von Szenariosimulationen und Budgetprüfungen sowie automatisierte monatliche Prognosen. Diese Funktionen brachten Echtzeitgewinne bei der Budgetumsetzung und ermöglichten es, mehr Zeit für analytische Aktivitäten zu verbringen. Datenintegrität und vollständige Informationsprüfung wurden während der Implementierung sichergestellt und der Zugriff wurde je nach Unternehmen, Kostenstelle und Verkaufskanal kontrolliert. Insgesamt bot die von Avvale implementierte Finanzmodernisierungslösung Âncora ein umfassendes und effizientes Finanzmanagementsystem.

"Die Implementierung von Planning war von Anfang an ein Erfolg. Von der Schließung bis zum Live-Gang wurde alles remote erledigt, was den Zeitplänen große Flexibilität und einen reibungslosen Ablauf des Projekts brachte. Die Beratung von Avvale und die Fachkenntnisse des verantwortlichen Beraters ermöglichten uns genau das zu erreichen, was wir wollten: agile Budgetplanung mit großer Automatisierung von Berechnungen und der Möglichkeit, Prognoseszenarien durchzuführen, die die Komplexität unseres Geschäfts und Marktveränderungen umfassen. Dies war mit dem vorherigen Tool unmöglich. Darüber hinaus hatte das Engagement und die Kompetenz unserer Controlling- und IT-Teams einen sehr positiven Einfluss auf den Erfolg des Projekts. Nach dem Live-Gang haben wir bereits eine deutliche Verbesserung der Informationszuverlässigkeit, Vergleiche zwischen verschiedenen Szenarien und die Analyse von Indikatoren festgestellt, die zuvor manuell durchgeführt und für den Betrieb recht belastend waren."

Michel Leme, Finanzmanager von Âncora.

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