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Âncora Consórcios Reduce el Tiempo Operativo y Gana Visibilidad Financiera

Âncora Consórcios se fundó en 1989 y tiene su sede en Franca, en el interior de São Paulo. Son considerados uno de los mejores administradores en el mercado financiero debido a su servicio personalizado y la atención a los clientes, empleados y socios.

El Reto

Âncora Consórcios tenía sus ingresos planificados y gestionados por varias áreas como producto, canal y representante. Así, la complejidad del control operativo era expansiva y exigía cálculos focalizados por parte del departamento financiero.

Además, la descentralización y la falta de visibilidad en torno a los plazos de pago dificultaban el control de la tesorería y una planificación financiera precisa.

Su sistema, en ese momento, no cumplía las normas de planificación financiera y seguimiento de los resultados realizados. Además, tenían grandes volúmenes de datos que se gestionaban a través de hojas de cálculo, lo que reducía la precisión de los datos y creaba procesos incoherentes entre los distintos departamentos, ya que no existía una plataforma de datos unificada.

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El Enfoque

Avvale proporcionó a Âncora una solución SaaS centrada en la modernización financiera para satisfacer sus necesidades empresariales. Esta implementación tardó cuatro meses en completarse e incluyó varios requisitos como la planificación de ingresos abiertos por producto, canal de ventas y representantes. Además, implicaba la planificación de los gastos generales y administrativos, la planificación fiscal basada en supuestos y la proyección de DRE hasta los ingresos netos sobre una base de efectivo. La implementación también incluyó la integración y el seguimiento de datos para su comparación, cálculos de KPI para objetivos cumplidos y previstos, y la creación de escenarios de previsión mensuales.

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El Impacto

La implantación de una solución de modernización financiera no sólo cumplió los requisitos necesarios, sino que además aportó varias ventajas adicionales. Se crearon cuadros de mando para analizar los KPI de rendimiento financiero y permitir comparaciones sencillas entre escenarios. La solución también ofreció agilidad en la planificación de simulaciones de escenarios y revisiones presupuestarias, con previsiones mensuales automatizadas. Estas características proporcionaron ganancias en tiempo real en la operacionalización del presupuesto y permitieron dedicar más tiempo a las actividades analíticas. La integridad de los datos y la auditoría completa de la información se garantizaron durante toda la implantación, y se estableció un control de acceso por empresa, centro de costos y canal de ventas. En conjunto, la solución de modernización financiera implantada por Avvale proporcionó a Âncora un sistema de gestión financiera completo y eficaz.

"La implantación de Planning fue un éxito desde el principio. Desde el cierre hasta la puesta en marcha todo se hizo a distancia, lo que aportó una gran flexibilidad a las agendas y al desarrollo sin contratiempos del proyecto. La consultoría de Avvale y la experiencia del consultor responsable hicieron que consiguiéramos exactamente lo que queríamos: una planificación presupuestaria ágil con una gran automatización de los cálculos y la posibilidad de ejecutar escenarios de previsión que abarcan la complejidad de nuestro negocio y los cambios del mercado. Esto era imposible con la herramienta anterior. Además, la dedicación, el compromiso y la competencia de nuestros equipos de Controlling e IT han tenido un impacto muy positivo en el éxito del proyecto. Tras la puesta en marcha, ya hemos notado una mejora significativa en la fiabilidad de la información, las comparaciones entre distintos escenarios y el análisis de indicadores que antes se realizaban manualmente y resultaban bastante gravosos para la operación."

Michel Leme, Director Financiero de Âncora.

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