Contattaci
Contattaci

 

 

 

Âncora Consórcios riduce il tempo operativo e ottiene maggiore visibilità finanziaria

While they expertly deliver innovation and quality to their customers, Callaway Golf’s previous planning and reporting tool wasn’t making the cut. To evolve their enterprise, the sports giant decided to replace their outdated planning software with SAP Analytics Cloud for planning.

Together with Avvale, Callaway Golf successfully implemented SAP Analytics Cloud across their global enterprise in just 6 months. Now, Callaway Golf has a single, consolidated planning solution that has enabled streamlined expense and asset plans so they can focus on what they do best– revolutionizing the sporting world with cutting edge equipment.

 ncora Consórcios, fondata nel 1989, ha il proprio headquarter a Franca, nella periferia di São Paulo. Grazie alla capillarità raggiunta attraverso partnership commerciali e all'ampia presenza in diversi settori, l'azienda è presente su tutto il territorio nazionale. Attualmente è considerata una delle migliori aziende che si occupano di amministrazione di consorzi in Brasile, grazie al suo servizio personalizzato e all'attenzione rivolta ai clienti, ai dipendenti e ai partner.

La sfida

Âncora Consórcios aveva i propri ricavi pianificati gestiti da diverse aree, quali prodotto, canale e rappresentante. Pertanto, la complessità del controllo operativo era elevata e richiedeva calcoli mirati da parte del dipartimento finanziario.

Inoltre, la decentralizzazione e la mancanza di visibilità sulle rate di pagamento rendevano difficile il controllo della liquidità e una pianificazione finanziaria accurata.

Il loro sistema, in quel momento, non soddisfaceva gli standard per la pianificazione finanziaria e il monitoraggio dei risultati ottenuti. Inoltre, la gestione di grandi volumi di dati tramite fogli di calcolo riduceva l'accuratezza dei dati e creava processi incoerenti tra i diversi reparti, poiché non esisteva una piattaforma dati unificata.

Âncora - Img 1-1

L'approccio

Avvale ha fornito a Âncora una soluzione SaaS mirata alla modernizzazione finanziaria per soddisfare le sue esigenze aziendali. L'implementazione ha richiesto quattro mesi per essere completata e comprendeva vari requisiti come la pianificazione dei ricavi aperti per prodotto, canale di vendita e rappresentanti. Inoltre, ha comportato la pianificazione delle spese generali e amministrative, la pianificazione fiscale basata su ipotesi e la proiezione di DRE fino al reddito netto su dati di cassa. L'implementazione comprendeva anche l'integrazione e il monitoraggio dei dati per il confronto, il calcolo dei KPI per gli obiettivi raggiunti e pianificati e la creazione di scenari di previsione mensili.

Âncora - Img 2

The Challenge

Before integrating SAP Analytics Cloud, Callaway Golf's planning landscape centered around SAP's legacy planning solution, Business Planning and Simulation (BPS). While BPS met Callaway Golf's planning needs for many years, the enterprise began to experience limitations with their old solution:

  • Disconnected plans across the board: As Callaway Golf expanded and acquired new brands, planning processes greatly differed across the enterprise with some business units using Excel spreadsheets and others using legacy solutions for planning.
  • Outdated planning functionalities: The existing legacy planning solution lacked many modern functionalities. Among them, salary calculations and asset depreciation automation needed improvement. As a result, it became difficult to create detailed and accurate forecasts across the globe.
  • Significant IT support: The legacy solution required continuous management from IT to maintain runtime. IT had to carve out a full day every week to manually maintain the solution.
  • No single source of truth: Various departments and brands used different data sources, which led to data silos across the organization, making it difficult to gain a clear picture of the enterprise's planned expenses.
  • Rigid user interface: Legacy forecasting system was difficult to navigate and lacked working functions and calculations across the board, such as planning on depreciation and existing assets, adding vendors or members on the fly, and breaking down their cost center expense planning forecasts.

The Approach

With Avvale experts on their side, Callaway Golf laid out the following goals for their new planning landscape with SAP Analytics Cloud:

  • Crowdsource and consolidate plans across the enterprise to gain a global overview of their planned expenses and expand the input capabilities to each responsible owner.
  • Leverage elevated planning functionalities to create faster and more accurate forecast cost center expense and asset reports. The ability to customize calculations enhances and automates the reporting metrics.
  • Harness the power of self-service analytics to alleviate IT from the burden of simple maintenance and data entry requests, so they can focus on high-ROI tasks.
  • Maximize user-driven admin capabilities to control the management of calculations and forms.
  • Create new KPls driven by the business needs.

When SEM-BPS was the center of Callaway Golf's planning landscape, flexibility was a huge factor that was missing. SAP Analytics Cloud contains powerful scenario planning capabilities that help organizations quickly uncover actionable insights to make data-driven decisions. For Callaway Golf, SAP Analytics Cloud's modern planning functionalities provided users with the ability to:

  • Add members on the fly
  • Plan on existing as well as planned assets and automatically calculate the depreciation of values
  • Test "what-if" scenarios for deeper analysis by creating private versions of plans
  • Customize the solution based on their current business process
  • Perform driver-based calculations
  • Empower users to execute end-to-end planning scenarios, without the help of IT

L'impatto

L'implementazione di una soluzione di modernizzazione finanziaria non solo ha soddisfatto i requisiti necessari, ma ha anche fornito diversi vantaggi addizionali. Sono stati creati cruscotti per analizzare i KPI delle prestazioni finanziarie e consentire un facile confronto tra gli scenari. La soluzione ha inoltre offerto agilità nella pianificazione di simulazioni di scenari e revisioni del budget, con previsioni mensili automatizzate. Queste funzioni hanno permesso di migliorare in tempo reale l'operatività del budget e di dedicare più tempo alle attività analitiche. Durante l'implementazione sono state garantite l'integrità dei dati e la verifica completa delle informazioni, mentre il controllo degli accessi è stato stabilito per azienda, centro di costo e canale di vendita. Nel complesso, la soluzione di modernizzazione finanziaria implementata da Avvale ha fornito a Âncora un sistema di gestione finanziaria completo ed efficiente.

"L'implementazione del progetto è stata un successo fin dall'inizio. Dalla fase di closing al go-live tutto è stato realizzato in remoto, il che ha portato grande flessibilità in termini di agenda e nel regolare svolgimento del progetto. La collaborazione con Avvale e la competenza dei consulenti responsabili ci hanno permesso di ottenere esattamente ciò che volevamo: una pianificazione agile del budget con una notevole automazione dei calcoli e la possibilità di elaborare scenari di previsione che comprendano la complessità della nostra attività e i cambiamenti del mercato. Questo sarebbe stato impossibile con lo strumento precedente. Inoltre, la dedizione, l'impegno e la competenza dei nostri team di controlling e IT hanno avuto un impatto molto positivo sul successo del progetto. Dopo il go-live, abbiamo registrato un miglioramento significativo nell'affidabilità delle informazioni, nel confronto tra diversi scenari e nell'analisi di indicatori che in precedenza venivano eseguiti manualmente e che risultavano piuttosto onerosi per le operazioni."

Michel Leme, Financial Manager di Âncora.

Âncora - Img 3-2
SHARE: