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Âncora Consórcios riduce il tempo operativo e ottiene maggiore visibilità finanziaria

 ncora Consórcios, fondata nel 1989, ha il proprio headquarter a Franca, nella periferia di São Paulo. Grazie alla capillarità raggiunta attraverso partnership commerciali e all'ampia presenza in diversi settori, l'azienda è presente su tutto il territorio nazionale. Attualmente è considerata una delle migliori aziende che si occupano di amministrazione di consorzi in Brasile, grazie al suo servizio personalizzato e all'attenzione rivolta ai clienti, ai dipendenti e ai partner.

La sfida

Âncora Consórcios aveva i propri ricavi pianificati gestiti da diverse aree, quali prodotto, canale e rappresentante. Pertanto, la complessità del controllo operativo era elevata e richiedeva calcoli mirati da parte del dipartimento finanziario.

Inoltre, la decentralizzazione e la mancanza di visibilità sulle rate di pagamento rendevano difficile il controllo della liquidità e una pianificazione finanziaria accurata.

Il loro sistema, in quel momento, non soddisfaceva gli standard per la pianificazione finanziaria e il monitoraggio dei risultati ottenuti. Inoltre, la gestione di grandi volumi di dati tramite fogli di calcolo riduceva l'accuratezza dei dati e creava processi incoerenti tra i diversi reparti, poiché non esisteva una piattaforma dati unificata.

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L'approccio

Avvale ha fornito a Âncora una soluzione SaaS mirata alla modernizzazione finanziaria per soddisfare le sue esigenze aziendali. L'implementazione ha richiesto quattro mesi per essere completata e comprendeva vari requisiti come la pianificazione dei ricavi aperti per prodotto, canale di vendita e rappresentanti. Inoltre, ha comportato la pianificazione delle spese generali e amministrative, la pianificazione fiscale basata su ipotesi e la proiezione di DRE fino al reddito netto su dati di cassa. L'implementazione comprendeva anche l'integrazione e il monitoraggio dei dati per il confronto, il calcolo dei KPI per gli obiettivi raggiunti e pianificati e la creazione di scenari di previsione mensili.

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L'impatto

L'implementazione di una soluzione di modernizzazione finanziaria non solo ha soddisfatto i requisiti necessari, ma ha anche fornito diversi vantaggi addizionali. Sono stati creati cruscotti per analizzare i KPI delle prestazioni finanziarie e consentire un facile confronto tra gli scenari. La soluzione ha inoltre offerto agilità nella pianificazione di simulazioni di scenari e revisioni del budget, con previsioni mensili automatizzate. Queste funzioni hanno permesso di migliorare in tempo reale l'operatività del budget e di dedicare più tempo alle attività analitiche. Durante l'implementazione sono state garantite l'integrità dei dati e la verifica completa delle informazioni, mentre il controllo degli accessi è stato stabilito per azienda, centro di costo e canale di vendita. Nel complesso, la soluzione di modernizzazione finanziaria implementata da Avvale ha fornito a Âncora un sistema di gestione finanziaria completo ed efficiente.

"L'implementazione del progetto è stata un successo fin dall'inizio. Dalla fase di closing al go-live tutto è stato realizzato in remoto, il che ha portato grande flessibilità in termini di agenda e nel regolare svolgimento del progetto. La collaborazione con Avvale e la competenza dei consulenti responsabili ci hanno permesso di ottenere esattamente ciò che volevamo: una pianificazione agile del budget con una notevole automazione dei calcoli e la possibilità di elaborare scenari di previsione che comprendano la complessità della nostra attività e i cambiamenti del mercato. Questo sarebbe stato impossibile con lo strumento precedente. Inoltre, la dedizione, l'impegno e la competenza dei nostri team di controlling e IT hanno avuto un impatto molto positivo sul successo del progetto. Dopo il go-live, abbiamo registrato un miglioramento significativo nell'affidabilità delle informazioni, nel confronto tra diversi scenari e nell'analisi di indicatori che in precedenza venivano eseguiti manualmente e che risultavano piuttosto onerosi per le operazioni."

Michel Leme, Financial Manager di Âncora.

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