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Telefónica schließt einen direkten Kanal zur spanischen Steuerbehörde an

Telefónica ist eines der größten Telekommunikationsunternehmen der Welt und hat seinen Hauptsitz in Madrid. Das Unternehmen ist in 17 Ländern tätig und beschäftigt weltweit 127.000 Mitarbeiter. Das Unternehmen bietet Festnetz- und Mobiltelefone, Breitbanddienste und Abonnementfernsehen in Europa und Amerika an.

Die Herausforderung

2017 führte die spanische Steuerbehörde (AEAT) ein neues Mehrwertsteuer-Verwaltungssystem mit der Bezeichnung Sofortige Lieferung von Informationen (SII) ein. Mit diesem Verwaltungssystem wurden neue Mehrwertsteuervorschriften eingeführt, nach denen Unternehmen innerhalb von vier Arbeitstagen nach ihrer Registrierung Mehrwertsteuerinformationen aus ihren Rechnungen oder anderen Buchhaltungsunterlagen digital bereitstellen müssen. Dieses Verfahren musste innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens eingeführt werden, andernfalls drohten Geldstrafen.  

Um diese neue Vorschrift zu erfüllen, benötigte Telefónica eine Lösung, die es allen Unternehmen ermöglicht, die neue Vorschrift problemlos zu übernehmen und gleichzeitig das Rechnungsaufkommen zu verwalten und die bestehenden Systeme zu optimieren.

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Die Lösung

Avvale und Telefónica führten eine detaillierte Analyse ihrer Systeme durch, um die Datenqualität und die Kompatibilität mit dem AEAT sicherzustellen. Die B+SII-Lösung rationalisierte die von beiden Unternehmen verwendeten Finanzsysteme und strukturierte die Daten neu, um sie an die AEAT-Standards anzupassen. Avvale erstellte einen Strategieplan und entwickelte B+SII, um verschiedene Systeme, Formate und Kommunikationsprotokolle zu integrieren. Die Lösung wurde getestet und in ein zentrales Dashboard integriert, das einen umfassenden Überblick über den Mehrwertsteuerprozess bietet. Der letzte Schritt der Implementierung bestand darin, Milliarden von Datensätzen in SII hochzuladen, ohne den täglichen Betrieb zu stören, was erfolgreich war. Die Lösung automatisiert den Prozess der Übermittlung der erforderlichen Berichte an AEAT und bietet den verschiedenen Nutzern unterschiedliche Transparenzstufen.

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Wie die Lösung hilft

Mit der Einführung von B+ SII erfüllt Telefónica die gesetzlichen Anforderungen an die sofortige Übermittlung von MwSt.-Aufzeichnungen an das elektronische Büro AEAT. Die Benutzer erhalten einen besseren Überblick und werden gewarnt, wenn bei der Übertragung von Daten an AEAT irgendwelche Probleme auftreten. 
 

Als Unternehmen verfügt Telefónica nun über eine einheitliche Plattform, auf die alle Einheiten zugreifen können. Diese Plattform ist sicher und zuverlässig und kann große Datenmengen verarbeiten. Außerdem sinken mit einer einzigen Plattform die Wartungs- und Betriebskosten. Diese sichere Umgebung bietet eine Basis für künftige Skalierbarkeit, die Fähigkeit zur Integration in andere Systeme und die Flexibilität, sich an neue Anforderungen anzupassen.
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