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Vollständig integrierte digitale Plattform für die Lieferkette auf Basis der AWS Cloud

While they expertly deliver innovation and quality to their customers, Callaway Golf’s previous planning and reporting tool wasn’t making the cut. To evolve their enterprise, the sports giant decided to replace their outdated planning software with SAP Analytics Cloud for planning.

Together with Avvale, Callaway Golf successfully implemented SAP Analytics Cloud across their global enterprise in just 6 months. Now, Callaway Golf has a single, consolidated planning solution that has enabled streamlined expense and asset plans so they can focus on what they do best– revolutionizing the sporting world with cutting edge equipment.

Dieser Kunde ist ein italienischer multinationaler Konzern, der hauptsächlich als Hersteller von Automobilen, Nutzfahrzeugen, Autoteilen und Produktionssystemen bekannt ist. Mit einem weltweiten Umsatz von über 100 Milliarden Dollar ist es eines der größten weltweit bekannten Automobilunternehmen.

Die Herausforderung

Um der Konkurrenz einen Schritt voraus zu sein, wollte unser Kunde mehrere Herausforderungen angehen, darunter die Rationalisierung der Systeme, die Vereinfachung der Berichterstattung und die Erhöhung der Vorhersagbarkeit. Die verschiedenen operativen Systeme, mit denen die einzelnen vertikalen Prozesse verwaltet wurden, waren für die Nutzer des Beschaffungswesens sehr komplex, und sie hatten keinen vollständigen Überblick. Daher war eine Verschlankung der Systeme erforderlich, um den Beschaffungsprozess zu vereinfachen. Das derzeitige Verfahren ermöglichte auch keine einfache Berichterstattung, die für die Entscheidungsfindung von entscheidender Bedeutung ist. Die Vereinfachung des Berichtswesens war notwendig, um den Benutzern die benötigten Informationen zur Verfügung zu stellen.

Schließlich nahm die Datenverarbeitung viel Zeit in Anspruch, was eine strategische Entscheidungsfindung erschwerte. Daher war es notwendig, die Vorhersehbarkeit zu erhöhen, um die Datenverarbeitungszeit zu verkürzen und die für fundierte Entscheidungen erforderlichen Erkenntnisse zu gewinnen.

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Die Lösung

Avvale führte eine detaillierte Bewertung der Produktionsanlagen des Kunden, der Logistikanforderungen und des Informationsaustauschs zwischen den Beteiligten durch, um eine integrierte Plattform für alle Anforderungen an die Überwachung und Digitalisierung der Lieferkette zu entwerfen und zu entwickeln. Mithilfe der Supply Chain Digital Platform, einer Cloud-nativen, AWS-basierten, maßgeschneiderten Lösung, konnte der Kunde die notwendigen Elemente der Lieferkette in einer komplexen Produktionsumgebung rationalisieren: Auftragsmanagement, Bestandsprognose, Obsoleszenzmanagement und Lager, geplante Auftragserfüllung und -simulation, Track & Trace und vernetzte Fertigungsdatenerfassung.

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The Challenge

Before integrating SAP Analytics Cloud, Callaway Golf's planning landscape centered around SAP's legacy planning solution, Business Planning and Simulation (BPS). While BPS met Callaway Golf's planning needs for many years, the enterprise began to experience limitations with their old solution:

  • Disconnected plans across the board: As Callaway Golf expanded and acquired new brands, planning processes greatly differed across the enterprise with some business units using Excel spreadsheets and others using legacy solutions for planning.
  • Outdated planning functionalities: The existing legacy planning solution lacked many modern functionalities. Among them, salary calculations and asset depreciation automation needed improvement. As a result, it became difficult to create detailed and accurate forecasts across the globe.
  • Significant IT support: The legacy solution required continuous management from IT to maintain runtime. IT had to carve out a full day every week to manually maintain the solution.
  • No single source of truth: Various departments and brands used different data sources, which led to data silos across the organization, making it difficult to gain a clear picture of the enterprise's planned expenses.
  • Rigid user interface: Legacy forecasting system was difficult to navigate and lacked working functions and calculations across the board, such as planning on depreciation and existing assets, adding vendors or members on the fly, and breaking down their cost center expense planning forecasts.

The Approach

With Avvale experts on their side, Callaway Golf laid out the following goals for their new planning landscape with SAP Analytics Cloud:

  • Crowdsource and consolidate plans across the enterprise to gain a global overview of their planned expenses and expand the input capabilities to each responsible owner.
  • Leverage elevated planning functionalities to create faster and more accurate forecast cost center expense and asset reports. The ability to customize calculations enhances and automates the reporting metrics.
  • Harness the power of self-service analytics to alleviate IT from the burden of simple maintenance and data entry requests, so they can focus on high-ROI tasks.
  • Maximize user-driven admin capabilities to control the management of calculations and forms.
  • Create new KPls driven by the business needs.

When SEM-BPS was the center of Callaway Golf's planning landscape, flexibility was a huge factor that was missing. SAP Analytics Cloud contains powerful scenario planning capabilities that help organizations quickly uncover actionable insights to make data-driven decisions. For Callaway Golf, SAP Analytics Cloud's modern planning functionalities provided users with the ability to:

  • Add members on the fly
  • Plan on existing as well as planned assets and automatically calculate the depreciation of values
  • Test "what-if" scenarios for deeper analysis by creating private versions of plans
  • Customize the solution based on their current business process
  • Perform driver-based calculations
  • Empower users to execute end-to-end planning scenarios, without the help of IT

Wie die Lösung hilft 

Heute werden 13 EMEA-Werke, mehr als 400 Benutzer, mehr als 40 Fahrzeuglinien von sieben verschiedenen Marken und mehr als 350.000 Materialien für den Kunden mit der Supply Chain Digital Platform überwacht. Die Lösung bietet eine einheitliche Plattform für betriebliche Berichte und Dashboards auf hoher Ebene und überwindet damit die Barrieren, die bei vertikalen Lösungen zur Unterstützung einzelner Prozesse bestehen. Die Standardisierung des Berichtswesens wird durch die Integration von Geschäftssystemen in ein einziges Tool erreicht, das Zugang zu genauen Daten bietet, die zur Vorhersage von Problemen genutzt werden können.

Das neue System ist mit benutzerfreundlichen Visualisierungstools ausgestattet, die es den Anwendern ermöglichen, Analysen verschiedener Situationen mit Agilität und Intuition im Datenmanagement durchzuführen. Die Verfügbarkeit historischer Daten gewährleistet eine korrekte Rückverfolgbarkeit der Daten. Durch die kontinuierliche Überwachung und den Datenaustausch erhält der Kunde einen kontinuierlichen und integrierten End-to-End-Überblick über die gesamten Lieferkettenprozesse.

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