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Plataforma Digital de la Cadena de Suministro Totalmente Integrada e Impulsada por la Nube de AWS

While they expertly deliver innovation and quality to their customers, Callaway Golf’s previous planning and reporting tool wasn’t making the cut. To evolve their enterprise, the sports giant decided to replace their outdated planning software with SAP Analytics Cloud for planning.

Together with Avvale, Callaway Golf successfully implemented SAP Analytics Cloud across their global enterprise in just 6 months. Now, Callaway Golf has a single, consolidated planning solution that has enabled streamlined expense and asset plans so they can focus on what they do best– revolutionizing the sporting world with cutting edge equipment.

Este cliente es una multinacional italiana conocida principalmente como fabricante de automóviles, vehículos comerciales, piezas de automóviles y sistemas de producción. Con más de 100 mil millones de dólares en ingresos distribuidos a nivel mundial, es una de las mayores empresas automotrices conocidas a nivel global.

El Desafío

Para mantenerse a la vanguardia de la competencia, nuestro cliente buscó abordar varios desafíos, incluyendo la optimización de sistemas, simplificación de informes y aumento de la previsibilidad. Los diversos sistemas operativos utilizados para gestionar procesos verticales individuales eran complejos para los usuarios de adquisiciones, y no tenían una visión completa. Por lo tanto, era necesario optimizar los sistemas para simplificar el proceso de adquisiciones. De manera similar, el proceso actual no permitía generar informes de forma sencilla, lo cual era un aspecto crucial para la toma de decisiones. Era necesario simplificar el proceso de informes para proporcionar a los usuarios la información que necesitaban.

Finalmente, el tiempo de procesamiento de datos era largo, lo que dificultaba la elaboración de estrategias de negocio. Por lo tanto, aumentar la previsibilidad era necesario para acelerar el tiempo de procesamiento de datos y brindar los conocimientos necesarios para tomar decisiones informadas.

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El Enfoque

Avvale realizó una evaluación detallada de las plantas de producción del cliente, los requisitos logísticos y el intercambio de información entre las partes interesadas con el fin de diseñar y desarrollar una plataforma integrada para todas las necesidades de supervisión y digitalización de la cadena de suministro. Utilizando Supply Chain Digital Platform, una solución personalizada nativa de la nube basada en AWS, el cliente pudo optimizar los elementos necesarios de la cadena de suministro en un entorno de producción complejo: gestión de pedidos, proyección de inventario, gestión de obsolescencia y almacén, cumplimiento de pedidos planificados y simulación, seguimiento y rastreo, y recopilación de datos de fabricación conectada.

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The Challenge

Before integrating SAP Analytics Cloud, Callaway Golf's planning landscape centered around SAP's legacy planning solution, Business Planning and Simulation (BPS). While BPS met Callaway Golf's planning needs for many years, the enterprise began to experience limitations with their old solution:

  • Disconnected plans across the board: As Callaway Golf expanded and acquired new brands, planning processes greatly differed across the enterprise with some business units using Excel spreadsheets and others using legacy solutions for planning.
  • Outdated planning functionalities: The existing legacy planning solution lacked many modern functionalities. Among them, salary calculations and asset depreciation automation needed improvement. As a result, it became difficult to create detailed and accurate forecasts across the globe.
  • Significant IT support: The legacy solution required continuous management from IT to maintain runtime. IT had to carve out a full day every week to manually maintain the solution.
  • No single source of truth: Various departments and brands used different data sources, which led to data silos across the organization, making it difficult to gain a clear picture of the enterprise's planned expenses.
  • Rigid user interface: Legacy forecasting system was difficult to navigate and lacked working functions and calculations across the board, such as planning on depreciation and existing assets, adding vendors or members on the fly, and breaking down their cost center expense planning forecasts.

The Approach

With Avvale experts on their side, Callaway Golf laid out the following goals for their new planning landscape with SAP Analytics Cloud:

  • Crowdsource and consolidate plans across the enterprise to gain a global overview of their planned expenses and expand the input capabilities to each responsible owner.
  • Leverage elevated planning functionalities to create faster and more accurate forecast cost center expense and asset reports. The ability to customize calculations enhances and automates the reporting metrics.
  • Harness the power of self-service analytics to alleviate IT from the burden of simple maintenance and data entry requests, so they can focus on high-ROI tasks.
  • Maximize user-driven admin capabilities to control the management of calculations and forms.
  • Create new KPls driven by the business needs.

When SEM-BPS was the center of Callaway Golf's planning landscape, flexibility was a huge factor that was missing. SAP Analytics Cloud contains powerful scenario planning capabilities that help organizations quickly uncover actionable insights to make data-driven decisions. For Callaway Golf, SAP Analytics Cloud's modern planning functionalities provided users with the ability to:

  • Add members on the fly
  • Plan on existing as well as planned assets and automatically calculate the depreciation of values
  • Test "what-if" scenarios for deeper analysis by creating private versions of plans
  • Customize the solution based on their current business process
  • Perform driver-based calculations
  • Empower users to execute end-to-end planning scenarios, without the help of IT

El Impacto

Hoy en día, 13 plantas en la región de Europa, Oriente Medio y África (EMEA), más de 400 usuarios, más de 40 líneas de vehículos de siete marcas diferentes y más de 350,000 materiales son monitoreados para el cliente utilizando la plataforma digital de cadena de suministro (Supply Chain Digital Platform). La solución proporciona una plataforma unificada para informes operativos y paneles de control de alto nivel, superando las barreras en soluciones verticales que respaldan procesos individuales. La estandarización de los informes se logra a través de la integración de sistemas comerciales en una sola herramienta, proporcionando acceso a datos precisos que se pueden utilizar para prever cualquier problema.

El nuevo sistema está equipado con herramientas de visualización fáciles de usar, lo que permite a los usuarios realizar análisis de diferentes situaciones con agilidad e intuición en la gestión de datos. La disponibilidad de datos históricos garantiza una trazabilidad correcta de los datos. A través del monitoreo continuo y el intercambio de datos, este cliente obtiene una vista continua e integrada de principio a fin de todos los procesos de la cadena de suministro.

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