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Plataforma digital de cadeia de suprimentos totalmente integrada com base na nuvem da AWS

While they expertly deliver innovation and quality to their customers, Callaway Golf’s previous planning and reporting tool wasn’t making the cut. To evolve their enterprise, the sports giant decided to replace their outdated planning software with SAP Analytics Cloud for planning.

Together with Avvale, Callaway Golf successfully implemented SAP Analytics Cloud across their global enterprise in just 6 months. Now, Callaway Golf has a single, consolidated planning solution that has enabled streamlined expense and asset plans so they can focus on what they do best– revolutionizing the sporting world with cutting edge equipment.

Este cliente é uma empresa multinacional italiana conhecida principalmente como fabricante de automóveis, veículos comerciais, autopeças e sistemas de produção. Com mais de US$ 100 bilhões de receita distribuída globalmente, é uma das maiores empresas automotivas conhecidas mundialmente.

O Desafio

Para se manter à frente da concorrência, nosso cliente procurou enfrentar vários desafios, incluindo a otimização de sistemas, a simplificação de relatórios e o aumento da previsibilidade. Os vários sistemas operacionais usados para gerenciar processos verticais individuais eram complexos para os usuários de compras, e eles não conseguiam ter uma visão completa. Portanto, a otimização dos sistemas era necessária para simplificar o processo de aquisição. Da mesma forma, o processo atual não permitia a elaboração de relatórios simples, que era um aspecto crucial da tomada de decisões. Era necessário simplificar o processo de geração de relatórios para fornecer aos usuários as informações necessárias.

Por fim, o tempo de processamento de dados era demorado, o que dificultava a elaboração de estratégias para as decisões de negócios. Portanto, era necessário aumentar a previsibilidade para acelerar o tempo de processamento de dados e fornecer os insights necessários para a tomada de decisões informadas.

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A Abordagem

A Avvale realizou uma avaliação detalhada das plantas de produção do cliente, dos requisitos de logística e da troca de informações entre as partes interessadas, a fim de projetar e desenvolver uma plataforma integrada para todas as necessidades de monitoramento e digitalização da cadeia de suprimentos. Usando a Supply Chain Digital Platform, uma solução personalizada nativa da nuvem baseada em AWS, o cliente conseguiu otimizar os elementos necessários da cadeia de suprimentos em um ambiente de produção complexo: gerenciamento de pedidos, projeção de estoque, gerenciamento de obsolescência e armazém, atendimento e simulação de pedidos planejados, rastreamento e coleta de dados de fabricação conectada.

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The Challenge

Before integrating SAP Analytics Cloud, Callaway Golf's planning landscape centered around SAP's legacy planning solution, Business Planning and Simulation (BPS). While BPS met Callaway Golf's planning needs for many years, the enterprise began to experience limitations with their old solution:

  • Disconnected plans across the board: As Callaway Golf expanded and acquired new brands, planning processes greatly differed across the enterprise with some business units using Excel spreadsheets and others using legacy solutions for planning.
  • Outdated planning functionalities: The existing legacy planning solution lacked many modern functionalities. Among them, salary calculations and asset depreciation automation needed improvement. As a result, it became difficult to create detailed and accurate forecasts across the globe.
  • Significant IT support: The legacy solution required continuous management from IT to maintain runtime. IT had to carve out a full day every week to manually maintain the solution.
  • No single source of truth: Various departments and brands used different data sources, which led to data silos across the organization, making it difficult to gain a clear picture of the enterprise's planned expenses.
  • Rigid user interface: Legacy forecasting system was difficult to navigate and lacked working functions and calculations across the board, such as planning on depreciation and existing assets, adding vendors or members on the fly, and breaking down their cost center expense planning forecasts.

The Approach

With Avvale experts on their side, Callaway Golf laid out the following goals for their new planning landscape with SAP Analytics Cloud:

  • Crowdsource and consolidate plans across the enterprise to gain a global overview of their planned expenses and expand the input capabilities to each responsible owner.
  • Leverage elevated planning functionalities to create faster and more accurate forecast cost center expense and asset reports. The ability to customize calculations enhances and automates the reporting metrics.
  • Harness the power of self-service analytics to alleviate IT from the burden of simple maintenance and data entry requests, so they can focus on high-ROI tasks.
  • Maximize user-driven admin capabilities to control the management of calculations and forms.
  • Create new KPls driven by the business needs.

When SEM-BPS was the center of Callaway Golf's planning landscape, flexibility was a huge factor that was missing. SAP Analytics Cloud contains powerful scenario planning capabilities that help organizations quickly uncover actionable insights to make data-driven decisions. For Callaway Golf, SAP Analytics Cloud's modern planning functionalities provided users with the ability to:

  • Add members on the fly
  • Plan on existing as well as planned assets and automatically calculate the depreciation of values
  • Test "what-if" scenarios for deeper analysis by creating private versions of plans
  • Customize the solution based on their current business process
  • Perform driver-based calculations
  • Empower users to execute end-to-end planning scenarios, without the help of IT

O Impacto

Atualmente, 13 fábricas na EMEA, mais de 400 usuários, mais de 40 linhas de carros de sete marcas diferentes e mais de 350.000 materiais são monitorados para o cliente usando a Supply Chain Digital Platform. A solução oferece uma plataforma unificada para relatórios operacionais e painéis de alto nível, superando as barreiras das soluções verticais que dão suporte a processos individuais. A padronização dos relatórios é obtida por meio da integração dos sistemas de negócios em uma única ferramenta, fornecendo acesso a dados precisos que podem ser usados para prever quaisquer problemas.

O novo sistema é equipado com ferramentas de visualização fáceis de usar, permitindo que os usuários realizem análises de diferentes situações com agilidade e intuição no gerenciamento de dados. A disponibilidade de dados históricos garante a rastreabilidade correta dos dados. Com o monitoramento contínuo e o compartilhamento de dados, esse cliente obtém uma visão contínua e integrada de ponta a ponta de todos os processos da cadeia de suprimentos.

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