Die Herausforderung

Von Anfang an war dem Team klar, dass der Erfolg dieses Projekts nicht nur von der Einhaltung der brasilianischen Vorschriften abhing, sondern auch von der Einhaltung des von der R&M-Gruppe geforderten Betriebsmodells. Durch die Auflistung der Anforderungen an die Geschäftsstruktur, das Verständnis der benötigten Inputs und Outputs und die Konzentration auf die strategischen Ziele von Radici entwickelte Avvale einen Plan, um die Anforderungen von R&M zu erfüllen. Diese Implementierung wurde in die allgemeinen Prozesse von R&M integriert, was es der Gruppe ermöglichte, ihre Geschäftsprozesse zu standardisieren und gleichzeitig die lokalen Länderanforderungen zu berücksichtigen.

Dank dieser Lösung konnte R&M seine Prozesse vereinfachen, und einige Aufgaben wurden sogar automatisiert. Zu diesen Prozessen gehörten die Verwaltung, die Buchhaltung und der Kostenabschluss. Ein weiterer Vorteil ist die höhere Genauigkeit und der geringere Zeitaufwand, um die Anforderungen von R&M zu erfüllen. Darüber hinaus können Daten in Echtzeit über dieselbe Plattform mit dem Hauptsitz in der Schweiz ausgetauscht werden. Dadurch verfügt das Konzernberichtswesen über die aktuellsten Daten und die Berichte werden nach den anerkannten Standards erstellt. Avvale implementierte die SAP-Module Vertrieb (SD), Einkauf und Bestandsmanagement (MM), Produktion (PP), Finanz- und Rechnungswesen (FI) sowie Controlling und Kostenmanagement (CO) mit Integrationen zu externen Systemen (Fiscal). Die Entwicklung jeder Projektphase erfolgte in Zusammenarbeit mit R&M, um die Konformität zu gewährleisten und die Auswirkungen auf das Tagesgeschäft zu minimieren. Avvale organisierte auch Schulungen für die Benutzer, um ihnen die Nutzung des neuen Systems zu vermitteln.

Wie die Lösung hilft

R&M hat integrierte End-to-End-Prozesse implementiert, von denen das Unternehmen durch eine globale Produktionsausrichtung, eine genauere Bestandskontrolle und eine einfachere Informationsverfolgung, globale Compliance und Best Practices, eine erhöhte Planungskapazität, einen Echtzeit-Zugang zu Geschäftsinformationen, eine Online-Integration der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung mit den Banken, einen automatisierten Bankenvergleich, eine Echtzeit-Verfügbarkeit von Steuerverpflichtungen, eine kohärente Produktionsplanung zwischen den weltweiten Niederlassungen, einen verbesserten Verkaufsprozess vom Vorverkauf bis zur Auslieferung der Kundenprodukte, eine Automatisierung des Kreditanalyseprozesses und eine vereinfachte Verwaltung der Steuerprozesse durch Automatisierung profitiert. Trotz Herausforderungen wie der Pandemie und der Schwierigkeit, die brasilianische Gesetzgebung zu verstehen, haben R&M und Avvale die 100%ige Online-Implementierung in fünf Monaten abgeschlossen.