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R&M führt SAP ERP ein und überwindet die Hindernisse lokaler Vorschriften, um Mehrwert und Optimierung zu schaffen

While they expertly deliver innovation and quality to their customers, Callaway Golf’s previous planning and reporting tool wasn’t making the cut. To evolve their enterprise, the sports giant decided to replace their outdated planning software with SAP Analytics Cloud for planning.

Together with Avvale, Callaway Golf successfully implemented SAP Analytics Cloud across their global enterprise in just 6 months. Now, Callaway Golf has a single, consolidated planning solution that has enabled streamlined expense and asset plans so they can focus on what they do best– revolutionizing the sporting world with cutting edge equipment.

Reichle & De-Massari (R&M) mit Sitz in der Schweiz ist einer der weltweit führenden Hersteller und Anbieter von innovativen Verkabelungssystemen für Daten- und Kommunikationsnetze. In Brasilien hat R&M seinen Hauptsitz im Technologiestandort Minas Gerais und bietet Infrastrukturlösungen wie drahtgebundene, zellulare, 5G- und Bahnnetze, Glasfaser und mehr.

Die Herausforderung

Von Anfang an war dem Team klar, dass der Erfolg dieses Projekts nicht nur von der Einhaltung der brasilianischen Vorschriften abhing, sondern auch von der Einhaltung des von der R&M-Gruppe geforderten Betriebsmodells. Durch die Auflistung der Anforderungen an die Geschäftsstruktur, das Verständnis der benötigten Inputs und Outputs und die Konzentration auf die strategischen Ziele von Radici entwickelte Avvale einen Plan, um die Anforderungen von R&M zu erfüllen. Diese Implementierung wurde in die allgemeinen Prozesse von R&M integriert, was es der Gruppe ermöglichte, ihre Geschäftsprozesse zu standardisieren und gleichzeitig die lokalen Länderanforderungen zu berücksichtigen. 

Dank dieser Lösung konnte R&M seine Prozesse vereinfachen, und einige Aufgaben wurden sogar automatisiert. Zu diesen Prozessen gehörten die Verwaltung, die Buchhaltung und der Kostenabschluss. Ein weiterer Vorteil ist die höhere Genauigkeit und der geringere Zeitaufwand, um die Anforderungen von R&M zu erfüllen. Darüber hinaus können Daten in Echtzeit über dieselbe Plattform mit dem Hauptsitz in der Schweiz ausgetauscht werden. Dadurch verfügt das Konzernberichtswesen über die aktuellsten Daten und die Berichte werden nach den anerkannten Standards erstellt. Avvale implementierte die SAP-Module Vertrieb (SD), Einkauf und Bestandsmanagement (MM), Produktion (PP), Finanz- und Rechnungswesen (FI) sowie Controlling und Kostenmanagement (CO) mit Integrationen zu externen Systemen (Fiscal). Die Entwicklung jeder Projektphase erfolgte in Zusammenarbeit mit R&M, um die Konformität zu gewährleisten und die Auswirkungen auf das Tagesgeschäft zu minimieren. Avvale organisierte auch Schulungen für die Benutzer, um ihnen die Nutzung des neuen Systems zu vermitteln.

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Die Lösung

Avvale arbeitete mit den lokalen Teams zusammen, um die Einhaltung der globalen Prozesse auf konsistente Weise zu entwickeln. Die Implementierung von SAP und die Integration mit den allgemeinen Prozessen von R&M ermöglichte es der Gruppe, ihre Geschäftsprozesse zu standardisieren und gleichzeitig die Anforderungen der einzelnen Länder zu berücksichtigen. 

Avvale implementierte die SAP-Module Vertrieb (SD), Einkauf und Bestandsmanagement (MM), Produktion (PP), Finanz- und Rechnungswesen (FI) sowie Controlling und Kostenmanagement (CO) mit Integrationen zu externen Systemen (Fiscal). Die Entwicklung jeder Projektphase wurde mit R&M durchgeführt, um Konformität und minimale Auswirkungen auf das Tagesgeschäft zu gewährleisten. Der Change-Management-Prozess erforderte eine Schulung der Benutzer im Umgang mit den neuen Prozessen und Transaktionen im System.

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The Challenge

Before integrating SAP Analytics Cloud, Callaway Golf's planning landscape centered around SAP's legacy planning solution, Business Planning and Simulation (BPS). While BPS met Callaway Golf's planning needs for many years, the enterprise began to experience limitations with their old solution:

  • Disconnected plans across the board: As Callaway Golf expanded and acquired new brands, planning processes greatly differed across the enterprise with some business units using Excel spreadsheets and others using legacy solutions for planning.
  • Outdated planning functionalities: The existing legacy planning solution lacked many modern functionalities. Among them, salary calculations and asset depreciation automation needed improvement. As a result, it became difficult to create detailed and accurate forecasts across the globe.
  • Significant IT support: The legacy solution required continuous management from IT to maintain runtime. IT had to carve out a full day every week to manually maintain the solution.
  • No single source of truth: Various departments and brands used different data sources, which led to data silos across the organization, making it difficult to gain a clear picture of the enterprise's planned expenses.
  • Rigid user interface: Legacy forecasting system was difficult to navigate and lacked working functions and calculations across the board, such as planning on depreciation and existing assets, adding vendors or members on the fly, and breaking down their cost center expense planning forecasts.

The Approach

With Avvale experts on their side, Callaway Golf laid out the following goals for their new planning landscape with SAP Analytics Cloud:

  • Crowdsource and consolidate plans across the enterprise to gain a global overview of their planned expenses and expand the input capabilities to each responsible owner.
  • Leverage elevated planning functionalities to create faster and more accurate forecast cost center expense and asset reports. The ability to customize calculations enhances and automates the reporting metrics.
  • Harness the power of self-service analytics to alleviate IT from the burden of simple maintenance and data entry requests, so they can focus on high-ROI tasks.
  • Maximize user-driven admin capabilities to control the management of calculations and forms.
  • Create new KPls driven by the business needs.

When SEM-BPS was the center of Callaway Golf's planning landscape, flexibility was a huge factor that was missing. SAP Analytics Cloud contains powerful scenario planning capabilities that help organizations quickly uncover actionable insights to make data-driven decisions. For Callaway Golf, SAP Analytics Cloud's modern planning functionalities provided users with the ability to:

  • Add members on the fly
  • Plan on existing as well as planned assets and automatically calculate the depreciation of values
  • Test "what-if" scenarios for deeper analysis by creating private versions of plans
  • Customize the solution based on their current business process
  • Perform driver-based calculations
  • Empower users to execute end-to-end planning scenarios, without the help of IT

Wie die Lösung hilft

R&M hat integrierte End-to-End-Prozesse implementiert, von denen das Unternehmen durch eine globale Produktionsausrichtung, eine genauere Bestandskontrolle und eine einfachere Informationsverfolgung, globale Compliance und Best Practices, eine erhöhte Planungskapazität, einen Echtzeit-Zugang zu Geschäftsinformationen, eine Online-Integration der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung mit den Banken, einen automatisierten Bankenvergleich, eine Echtzeit-Verfügbarkeit von Steuerverpflichtungen, eine kohärente Produktionsplanung zwischen den weltweiten Niederlassungen, einen verbesserten Verkaufsprozess vom Vorverkauf bis zur Auslieferung der Kundenprodukte, eine Automatisierung des Kreditanalyseprozesses und eine vereinfachte Verwaltung der Steuerprozesse durch Automatisierung profitiert. Trotz Herausforderungen wie der Pandemie und der Schwierigkeit, die brasilianische Gesetzgebung zu verstehen, haben R&M und Avvale die 100%ige Online-Implementierung in fünf Monaten abgeschlossen.

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