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Öl Unternehmen verbindet Tausende von Lieferanten und Benutzern nahtlos mit einer Webportal-Lösung

Unser Kunde ist ein italienisches multinationales Energieunternehmen mit Hauptsitz in Rom. Er gilt als einer der sieben größten Ölkonzerne der Welt und beschäftigt über 32.000 Mitarbeiter in fast 62 Ländern. Die Priorität des Unternehmens besteht darin, Nachhaltigkeit in sein Geschäftsmodell zu integrieren, eine sozial gerechte Energiewende zu gewährleisten und den Zugang zu Energie für alle zu garantieren, während gleichzeitig die Umwelt aktiv geschützt wird.

Die Herausforderung

Mit über 26.000 Lieferanten und 36.335 aktiven Nutzern erkannte unser Kunde die Notwendigkeit eines einheitlichen Zugangspunkts, um die Interaktionen mit den Lieferanten zu rationalisieren. Das vorherige System verfügte nicht über eine zentrale Plattform, was zu fragmentierten Prozessen und einer Abhängigkeit von Offline-Vorgängen führte. Das Ziel war es, das System durch einen umfassenden und integrierten Hub zu ersetzen, um die Effizienz zu steigern, die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern und die Abläufe zu zentralisieren.
Da Avvale bereits seit langem mit dem Kunden auf dem Gebiet der Systemintegration zusammenarbeitet, profitierte das Unternehmen von einem wettbewerbsfähigen, vertrauenswürdigen Partner, der die Komplexität seiner Systeme beherrschte und dank seiner Kenntnis der internen Prozesse erfolgreiche Ergebnisse liefern konnte.
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Die Lösung

In Zusammenarbeit mit dem Kunden beschlossen wir, eine interaktive Plattform als einzigen Zugangspunkt für die Zusammenarbeit mit dem Unternehmen zu entwickeln. Bei der Lösung handelt es sich um ein Webportal, das als Front-End-Entwicklungsplattform dient und ein Web-CMS (Content Management System) zur Erstellung und Verwaltung der visuellen Schnittstelle und der Benutzererfahrung verwendet. Ein Schlüsselaspekt ist das Vorhandensein einer hochentwickelten Programmiersprache im Backend, die unabhängig von der installierten Infrastruktur ist und es ermöglicht, das Portal an die spezifischen Bedürfnisse des Unternehmens anzupassen, ohne Einschränkungen durch die zugrunde liegende Infrastruktur. Um den effektiven Betrieb der Lösung zu gewährleisten, haben wir die unterstützende Infrastruktur und die Betriebslogik mit Hilfe eines Anwendungsservers implementiert, der die zugrunde liegenden Prozesse und die für das Portal erforderlichen Grundfunktionen verwaltet und so eine nahtlose und zuverlässige Benutzererfahrung gewährleistet.

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Wie die Lösung hilft

Durch die Implementierung einer sicheren und optimierten Plattform hat sich die Zusammenarbeit zwischen unserem Kunden und seinen Lieferanten deutlich verbessert, was das Engagement und die Effizienz erhöht.
Ein vereinfachter Registrierungsprozess gewährt den Lieferanten Zugang zu einem sicheren privaten Bereich, in dem sie während der gesamten Zusammenarbeit nahtlos Daten und Dokumente austauschen und Bankdaten für Rechnungszahlungen einfach verwalten können, was reibungslose Finanztransaktionen gewährleistet.
Das Portal ermöglicht eine unabhängige Verwaltung der Benutzerrollen und eine individuelle Anpassung der Fähigkeiten, was eine größere Autonomie und Flexibilität bei der Zusammenarbeit fördert. Lieferanten können sich nun problemlos für bestimmte Unternehmens- und Warengruppen bewerben und so ihr Angebot genauer auf die Kundenanforderungen abstimmen. Außerdem können sie den Status ihrer Qualifikationen verfolgen und den Vertragsstatus überwachen, was eine bessere Ressourcenplanung und Entscheidungsfindung ermöglicht.
Das Portal rationalisiert den Rechnungsstellungsprozess, indem es Rechnungen automatisch empfängt und in Echtzeit über den Bearbeitungsstatus informiert.
Dank einer benutzerfreundlichen Oberfläche können Lieferanten die erforderlichen Unterlagen bequem hochladen und die notwendigen Anti-Mafia-Dokumente einreichen, um die Einhaltung der Vorschriften und einen reibungslosen Informationsaustausch zu gewährleisten.
Die Zentralisierung der Funktionen an einer einzigen Stelle fördert einen nachhaltigeren und zirkulären Ansatz. Sie reduziert den Zeitaufwand, da die Lieferanten an einem Ort auf die erforderlichen Tools und Informationen zugreifen können, und verringert den E-Mail-Verkehr, wodurch der Webverkehr minimiert wird. Die Inhaltszertifizierungsfunktion des Portals gewährleistet die Genauigkeit und Zuverlässigkeit der ausgetauschten Informationen und unterstützt so eine nachhaltigere Lieferkette.

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