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Eine einheitliche IT-Landschaft schaffen: Der Weg der Neodecortech-Gruppe zur Integration

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Die Neodecortech-Gruppe, bestehend aus Neodecortech S.p.A., Cartiere di Guarcino S.p.A. und Bio Energia Guarcino S.r.l., ist eine führende Kraft in der italienischen Dekorpapierindustrie und ein anerkannter europäischer Marktführer. Die Gruppe ist ein Beispiel für eine Kreislaufwirtschaft mit einer vollständig integrierten industriellen Versorgungskette, die Energie, Rohstoffe und innovative Produkte produziert, die den anspruchsvollen Anforderungen der modernen Innenarchitektur entsprechen.

Die Herausforderung

Die Neodecortech-Gruppe sah sich aufgrund ihrer Abhängigkeit von zwei verschiedenen ERP-Systemen mit einer durchschnittlichen Lebensdauer von 15-20 Jahren mit erheblichen betrieblichen Herausforderungen konfrontiert. Diese Legacy-Infrastruktur musste häufig aktualisiert werden, um funktionsfähig zu bleiben, und mit der Einstellung des Supports durch bestimmte Softwareanbieter wurde die IT-Umgebung der Gruppe immer anfälliger. Hinzu kam die Komplexität des Informationssystems, das auf zahlreiche Integrationsschnittstellen angewiesen war, von denen viele kurz vor dem Ende ihres Lebenszyklus standen, was die IT-Infrastruktur zusätzlich belastete. Darüber hinaus stellte das Fehlen einer aktualisierten Anwendungsdokumentation ein erhebliches Risiko für die betriebliche Kontinuität der Gruppe dar.

Es wurde deutlich, dass ein umfassendes Digital Evolution-Projekt dringend erforderlich war, um die IT-Landschaft der Gruppe zu konsolidieren und zu modernisieren.

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Die Lösung

In Anbetracht der Komplexität der strategischen Herausforderungen, mit denen das Unternehmen konfrontiert ist, einschließlich derer, die mit der digitalen Transformation zusammenhängen, beschloss Neodecortech, mit der Vereinheitlichung und Modernisierung der verschiedenen in den Unternehmen vorhandenen ERP-Systeme fortzufahren. Um dies bestmöglich zu erreichen, wählte Neodecortech Avvale als Partner.

Der Ansatz von Avvale war sowohl strukturiert als auch kooperativ und umfasste die Integration bestehender Systeme und die Entwicklung maßgeschneiderter Lösungen, wo dies erforderlich war. So konnte ein umfassender Rahmen geschaffen werden, der sich an die spezifischen Anforderungen der Neodecortech-Gruppe anpassen ließ. Durch die Harmonisierung der wichtigsten Geschäftsprozesse in allen wichtigen Funktionen - Buchhaltung, Managementkontrolle, Logistik, Vertrieb und Produktion - haben wir ein einheitliches Modell geschaffen, das die Grundlage für künftiges Wachstum und Anpassungsfähigkeit bildet.

Die Entscheidung, SAP S/4HANA in einer privaten Cloud zu implementieren, war ein zentrales Element des Projekts, das darauf abzielte, die Abläufe der Neodecortech-Gruppe in einem einzigen, effizienten und maßgeschneiderten ERP-System zu vereinen. Durch die Integration von Best Practices und den Fokus auf die langfristige Vision der Gruppe haben wir eine strategische und nahtlose Transformation erreicht.

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Wie die Lösung hilft

Als Ergebnis einer maßgeschneiderten und kollaborativen digitalen Reise hat die Neodecortech Group ihre Vision eines einheitlichen und nachhaltigeren ERP-Systems für ihre Tochtergesellschaften verwirklicht. Diese Transformation führt zu einer erhöhten Produktivität durch gestraffte unternehmensinterne Prozesse und zur Beseitigung redundanter Systeme, was zu einem zirkuläreren und ressourcenschonenderen Geschäftsmodell beiträgt.

Die Gruppe profitiert von einer effizienteren Managementstruktur, in der integrierte und weltweit gemeinsam genutzte Daten in Echtzeit die Entscheidungsprozesse im gesamten Unternehmen unterstützen und so die Betriebskosten senken können. Darüber hinaus steht die Konsolidierung der IT-Systeme im Einklang mit dem Engagement der Neodecortech-Gruppe für ökologische Nachhaltigkeit, da dank einer innovativen Cloud-basierten Lösung der elektronische Abfall minimiert und der Energiebedarf gesenkt wird.

Insgesamt stärkt dieses Projekt die organisatorische Identität, indem es die verschiedenen Unternehmen innerhalb der Gruppe unter einem einzigen, robusten System vereint.

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