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Eine einheitliche IT-Landschaft schaffen: Der Weg der Neodecortech-Gruppe zur Integration

While they expertly deliver innovation and quality to their customers, Callaway Golf’s previous planning and reporting tool wasn’t making the cut. To evolve their enterprise, the sports giant decided to replace their outdated planning software with SAP Analytics Cloud for planning.

Together with Avvale, Callaway Golf successfully implemented SAP Analytics Cloud across their global enterprise in just 6 months. Now, Callaway Golf has a single, consolidated planning solution that has enabled streamlined expense and asset plans so they can focus on what they do best– revolutionizing the sporting world with cutting edge equipment.

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Die Neodecortech-Gruppe, bestehend aus Neodecortech S.p.A., Cartiere di Guarcino S.p.A. und Bio Energia Guarcino S.r.l., ist eine führende Kraft in der italienischen Dekorpapierindustrie und ein anerkannter europäischer Marktführer. Die Gruppe ist ein Beispiel für eine Kreislaufwirtschaft mit einer vollständig integrierten industriellen Versorgungskette, die Energie, Rohstoffe und innovative Produkte produziert, die den anspruchsvollen Anforderungen der modernen Innenarchitektur entsprechen.

Die Herausforderung

Die Neodecortech-Gruppe sah sich aufgrund ihrer Abhängigkeit von zwei verschiedenen ERP-Systemen mit einer durchschnittlichen Lebensdauer von 15-20 Jahren mit erheblichen betrieblichen Herausforderungen konfrontiert. Diese Legacy-Infrastruktur musste häufig aktualisiert werden, um funktionsfähig zu bleiben, und mit der Einstellung des Supports durch bestimmte Softwareanbieter wurde die IT-Umgebung der Gruppe immer anfälliger. Hinzu kam die Komplexität des Informationssystems, das auf zahlreiche Integrationsschnittstellen angewiesen war, von denen viele kurz vor dem Ende ihres Lebenszyklus standen, was die IT-Infrastruktur zusätzlich belastete. Darüber hinaus stellte das Fehlen einer aktualisierten Anwendungsdokumentation ein erhebliches Risiko für die betriebliche Kontinuität der Gruppe dar.

Es wurde deutlich, dass ein umfassendes Digital Evolution-Projekt dringend erforderlich war, um die IT-Landschaft der Gruppe zu konsolidieren und zu modernisieren.

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Die Lösung

In Anbetracht der Komplexität der strategischen Herausforderungen, mit denen das Unternehmen konfrontiert ist, einschließlich derer, die mit der digitalen Transformation zusammenhängen, beschloss Neodecortech, mit der Vereinheitlichung und Modernisierung der verschiedenen in den Unternehmen vorhandenen ERP-Systeme fortzufahren. Um dies bestmöglich zu erreichen, wählte Neodecortech Avvale als Partner.

Der Ansatz von Avvale war sowohl strukturiert als auch kooperativ und umfasste die Integration bestehender Systeme und die Entwicklung maßgeschneiderter Lösungen, wo dies erforderlich war. So konnte ein umfassender Rahmen geschaffen werden, der sich an die spezifischen Anforderungen der Neodecortech-Gruppe anpassen ließ. Durch die Harmonisierung der wichtigsten Geschäftsprozesse in allen wichtigen Funktionen - Buchhaltung, Managementkontrolle, Logistik, Vertrieb und Produktion - haben wir ein einheitliches Modell geschaffen, das die Grundlage für künftiges Wachstum und Anpassungsfähigkeit bildet.

Die Entscheidung, SAP S/4HANA in einer privaten Cloud zu implementieren, war ein zentrales Element des Projekts, das darauf abzielte, die Abläufe der Neodecortech-Gruppe in einem einzigen, effizienten und maßgeschneiderten ERP-System zu vereinen. Durch die Integration von Best Practices und den Fokus auf die langfristige Vision der Gruppe haben wir eine strategische und nahtlose Transformation erreicht.

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The Challenge

Before integrating SAP Analytics Cloud, Callaway Golf's planning landscape centered around SAP's legacy planning solution, Business Planning and Simulation (BPS). While BPS met Callaway Golf's planning needs for many years, the enterprise began to experience limitations with their old solution:

  • Disconnected plans across the board: As Callaway Golf expanded and acquired new brands, planning processes greatly differed across the enterprise with some business units using Excel spreadsheets and others using legacy solutions for planning.
  • Outdated planning functionalities: The existing legacy planning solution lacked many modern functionalities. Among them, salary calculations and asset depreciation automation needed improvement. As a result, it became difficult to create detailed and accurate forecasts across the globe.
  • Significant IT support: The legacy solution required continuous management from IT to maintain runtime. IT had to carve out a full day every week to manually maintain the solution.
  • No single source of truth: Various departments and brands used different data sources, which led to data silos across the organization, making it difficult to gain a clear picture of the enterprise's planned expenses.
  • Rigid user interface: Legacy forecasting system was difficult to navigate and lacked working functions and calculations across the board, such as planning on depreciation and existing assets, adding vendors or members on the fly, and breaking down their cost center expense planning forecasts.

The Approach

With Avvale experts on their side, Callaway Golf laid out the following goals for their new planning landscape with SAP Analytics Cloud:

  • Crowdsource and consolidate plans across the enterprise to gain a global overview of their planned expenses and expand the input capabilities to each responsible owner.
  • Leverage elevated planning functionalities to create faster and more accurate forecast cost center expense and asset reports. The ability to customize calculations enhances and automates the reporting metrics.
  • Harness the power of self-service analytics to alleviate IT from the burden of simple maintenance and data entry requests, so they can focus on high-ROI tasks.
  • Maximize user-driven admin capabilities to control the management of calculations and forms.
  • Create new KPls driven by the business needs.

When SEM-BPS was the center of Callaway Golf's planning landscape, flexibility was a huge factor that was missing. SAP Analytics Cloud contains powerful scenario planning capabilities that help organizations quickly uncover actionable insights to make data-driven decisions. For Callaway Golf, SAP Analytics Cloud's modern planning functionalities provided users with the ability to:

  • Add members on the fly
  • Plan on existing as well as planned assets and automatically calculate the depreciation of values
  • Test "what-if" scenarios for deeper analysis by creating private versions of plans
  • Customize the solution based on their current business process
  • Perform driver-based calculations
  • Empower users to execute end-to-end planning scenarios, without the help of IT

Wie die Lösung hilft

Als Ergebnis einer maßgeschneiderten und kollaborativen digitalen Reise hat die Neodecortech Group ihre Vision eines einheitlichen und nachhaltigeren ERP-Systems für ihre Tochtergesellschaften verwirklicht. Diese Transformation führt zu einer erhöhten Produktivität durch gestraffte unternehmensinterne Prozesse und zur Beseitigung redundanter Systeme, was zu einem zirkuläreren und ressourcenschonenderen Geschäftsmodell beiträgt.

Die Gruppe profitiert von einer effizienteren Managementstruktur, in der integrierte und weltweit gemeinsam genutzte Daten in Echtzeit die Entscheidungsprozesse im gesamten Unternehmen unterstützen und so die Betriebskosten senken können. Darüber hinaus steht die Konsolidierung der IT-Systeme im Einklang mit dem Engagement der Neodecortech-Gruppe für ökologische Nachhaltigkeit, da dank einer innovativen Cloud-basierten Lösung der elektronische Abfall minimiert und der Energiebedarf gesenkt wird.

Insgesamt stärkt dieses Projekt die organisatorische Identität, indem es die verschiedenen Unternehmen innerhalb der Gruppe unter einem einzigen, robusten System vereint.

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