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Criando um cenário de TI unificado: O caminho do Neodecortech Group para a integração
While they expertly deliver innovation and quality to their customers, Callaway Golf’s previous planning and reporting tool wasn’t making the cut. To evolve their enterprise, the sports giant decided to replace their outdated planning software with SAP Analytics Cloud for planning.
Together with Avvale, Callaway Golf successfully implemented SAP Analytics Cloud across their global enterprise in just 6 months. Now, Callaway Golf has a single, consolidated planning solution that has enabled streamlined expense and asset plans so they can focus on what they do best– revolutionizing the sporting world with cutting edge equipment.
O Grupo Neodecortech, que compreende a Neodecortech S.p.A., a Cartiere di Guarcino S.p.A. e a Bio Energia Guarcino S.r.l., é uma das principais forças do setor de papel decorativo da Itália e um líder europeu reconhecido. O Grupo exemplifica uma economia circular com uma cadeia de suprimentos industrial totalmente integrada, produzindo energia, matérias-primas e produtos inovadores que atendem às demandas sofisticadas do design de interiores contemporâneo.
O Desafio
A Neodecortech enfrentou desafios operacionais significativos devido a sua dependência de dois sistemas ERP diferentes, cada um com uma vida útil média de 15 a 20 anos. Essa infraestrutura legada exigia atualizações frequentes apenas para permanecer funcional e, com a interrupção do suporte de determinados fornecedores de software, o ambiente de TI do Grupo tornou-se cada vez mais vulnerável. Esses desafios foram agravados pela complexidade do sistema de informações, que dependia de várias interfaces de integração, muitas delas próximas do fim do ciclo de vida, o que aumentava ainda mais a pressão sobre a infraestrutura de TI. Além disso, a falta de documentação atualizada dos aplicativos representava um risco significativo para a continuidade operacional do Grupo.
A Abordagem
Considerando a complexidade dos desafios estratégicos que enfrenta, incluindo aqueles relacionados à transformação digital, a Neodecortech decidiu prosseguir com a unificação e modernização dos diferentes ERPs presentes nas empresas. Para realizar isso da melhor forma possível, a Neodecortech escolheu a Avvale como parceira.
A abordagem da Avvale foi estruturada e colaborativa, envolvendo a integração dos sistemas existentes e o desenvolvimento de soluções personalizadas quando necessário, fornecendo uma estrutura abrangente que poderia se adaptar às necessidades específicas do Grupo. Ao harmonizar os principais processos de negócios em todas as principais funções - contabilidade, controle de gestão, logística, vendas e produção - criamos um modelo unificado que estabeleceu as bases para o crescimento e a adaptabilidade futuros.
A decisão de implementar o SAP S/4HANA em uma nuvem privada foi fundamental para o projeto, com o objetivo de unificar as operações do Grupo Neodecortech em um sistema ERP único, eficiente e personalizado. Ao integrar as práticas recomendadas e manter o foco na visão de longo prazo da empresa, realizamos uma transformação estratégica e contínua.
The Challenge
Before integrating SAP Analytics Cloud, Callaway Golf's planning landscape centered around SAP's legacy planning solution, Business Planning and Simulation (BPS). While BPS met Callaway Golf's planning needs for many years, the enterprise began to experience limitations with their old solution:
- Disconnected plans across the board: As Callaway Golf expanded and acquired new brands, planning processes greatly differed across the enterprise with some business units using Excel spreadsheets and others using legacy solutions for planning.
- Outdated planning functionalities: The existing legacy planning solution lacked many modern functionalities. Among them, salary calculations and asset depreciation automation needed improvement. As a result, it became difficult to create detailed and accurate forecasts across the globe.
- Significant IT support: The legacy solution required continuous management from IT to maintain runtime. IT had to carve out a full day every week to manually maintain the solution.
- No single source of truth: Various departments and brands used different data sources, which led to data silos across the organization, making it difficult to gain a clear picture of the enterprise's planned expenses.
- Rigid user interface: Legacy forecasting system was difficult to navigate and lacked working functions and calculations across the board, such as planning on depreciation and existing assets, adding vendors or members on the fly, and breaking down their cost center expense planning forecasts.
The Approach
With Avvale experts on their side, Callaway Golf laid out the following goals for their new planning landscape with SAP Analytics Cloud:
- Crowdsource and consolidate plans across the enterprise to gain a global overview of their planned expenses and expand the input capabilities to each responsible owner.
- Leverage elevated planning functionalities to create faster and more accurate forecast cost center expense and asset reports. The ability to customize calculations enhances and automates the reporting metrics.
- Harness the power of self-service analytics to alleviate IT from the burden of simple maintenance and data entry requests, so they can focus on high-ROI tasks.
- Maximize user-driven admin capabilities to control the management of calculations and forms.
- Create new KPls driven by the business needs.
When SEM-BPS was the center of Callaway Golf's planning landscape, flexibility was a huge factor that was missing. SAP Analytics Cloud contains powerful scenario planning capabilities that help organizations quickly uncover actionable insights to make data-driven decisions. For Callaway Golf, SAP Analytics Cloud's modern planning functionalities provided users with the ability to:
- Add members on the fly
- Plan on existing as well as planned assets and automatically calculate the depreciation of values
- Test "what-if" scenarios for deeper analysis by creating private versions of plans
- Customize the solution based on their current business process
- Perform driver-based calculations
- Empower users to execute end-to-end planning scenarios, without the help of IT
O Impacto
Como resultado de uma jornada digital personalizada e colaborativa, o Neodecortech Group concretizou sua visão de um sistema ERP unificado e mais sustentável em todas as suas subsidiárias. Essa transformação leva ao aumento da produtividade por meio de processos intraempresariais simplificados e à eliminação de sistemas redundantes, contribuindo para um modelo de negócios mais circular e eficiente em termos de recursos.
O Grupo se beneficia de uma estrutura de gerenciamento mais eficiente, em que dados integrados e compartilhados globalmente em tempo quase real apoiam os processos de tomada de decisão em toda a organização, reduzindo potencialmente os custos operacionais. Além disso, a consolidação dos sistemas de TI se alinha ao compromisso do Neodecortech Group com a sustentabilidade ambiental, minimizando o lixo eletrônico e reduzindo a pegada de energia graças a uma solução inovadora baseada em nuvem.
De modo geral, esse projeto fortalece a identidade organizacional ao unir as diversas empresas do Grupo em um sistema único e robusto.