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Progettare un panorama IT unificato: il percorso di integrazione del Gruppo Neodecortech

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Il Gruppo Neodecortech, composto da Neodecortech S.p.A., Cartiere di Guarcino S.p.A. e Bio Energia Guarcino S.r.l., è un attore di spicco nell'industria italiana della carta decorativa e leader a livello europeo. Grazie a una filiera completamente integrata, il Gruppo rappresenta un esempio di economia circolare, producendo energia, materie prime e prodotti innovativi che soddisfano le esigenze del design d'interni contemporaneo.

La Sfida

Il Gruppo Neodecortech ha dovuto affrontare sfide operative significative a causa della dipendenza da due diversi sistemi ERP, ciascuno con una durata media di 15-20 anni. Questa infrastruttura legacy richiedeva aggiornamenti frequenti solo per rimanere funzionale e, con l'interruzione del supporto da parte di alcuni fornitori di software, l'ambiente IT del Gruppo è diventato sempre più vulnerabile. A queste sfide si aggiungeva la complessità del sistema informativo, che si basava su numerose interfacce di integrazione - molte delle quali prossime alla fine del loro ciclo di vita - che hanno ulteriormente appesantito l'infrastruttura informatica. Inoltre, la mancanza di documentazione aggiornata sulle applicazioni rappresentava un rischio significativo per la continuità operativa del Gruppo.

È emersa evidente l’urgenza di un progetto completo di Digital Evolution per consolidare e modernizzare il panorama informatico del Gruppo.

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L'approccio

Considerando la complessità delle sfide strategiche, comprese quelle legate alla trasformazione digitale, Neodecortech ha deciso di procedere con l'unificazione e la modernizzazione dei diversi ERP presenti nelle aziende. Per raggiungere al meglio questo obiettivo, Neodecortech ha scelto Avvale come partner.

L'approccio di Avvale è stato strutturato e collaborativo, prevedendo l'integrazione dei sistemi esistenti e lo sviluppo di soluzioni personalizzate ove necessario, fornendo un quadro completo in grado di adattarsi alle esigenze specifiche del Gruppo Neodecortech. Armonizzando i processi aziendali chiave in tutte le funzioni principali - contabilità, controllo di gestione, logistica, vendite e produzione - abbiamo creato un modello unificato che ha gettato le basi per la crescita e l'adattabilità future.

La decisione di implementare SAP S/4HANA su un cloud privato è stata fondamentale per il progetto, finalizzato a unificare le operazioni del Gruppo Neodecortech sotto un unico sistema ERP efficiente e personalizzato. Integrando le best practice e mantenendo l'attenzione sulla visione a lungo termine del Gruppo, abbiamo realizzato una trasformazione strategica e senza interruzioni operative.

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L'impatto

Grazie a un percorso digitale personalizzato e collaborativo, il Gruppo Neodecortech ha realizzato la sua visione di un sistema ERP unificato e più sostenibile tra le sue filiali. Questa trasformazione ha portato a un aumento della produttività grazie alla semplificazione dei processi interaziendali e all’eliminazione di sistemi superflui, contribuendo a un modello di business più circolare ed efficiente nell'uso delle risorse.

Il Gruppo beneficia di una struttura gestionale più efficiente, dove dati integrati e condivisi in tempo quasi reale supportano i processi decisionali in tutta l'organizzazione, portando a una potenziale riduzione dei costi operativi. Inoltre, la consolidazione dei sistemi IT è in linea con l'impegno del Gruppo Neodecortech verso la sostenibilità ambientale, riducendo i rifiuti elettronici e abbassando l'impronta energetica grazie a una soluzione innovativa basata sul cloud.

Nel complesso, questo progetto rafforza l'identità organizzativa unendo le diverse aziende del Gruppo sotto un unico e robusto sistema.

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