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Progettare un panorama IT unificato: il percorso di integrazione del Gruppo Neodecortech

While they expertly deliver innovation and quality to their customers, Callaway Golf’s previous planning and reporting tool wasn’t making the cut. To evolve their enterprise, the sports giant decided to replace their outdated planning software with SAP Analytics Cloud for planning.

Together with Avvale, Callaway Golf successfully implemented SAP Analytics Cloud across their global enterprise in just 6 months. Now, Callaway Golf has a single, consolidated planning solution that has enabled streamlined expense and asset plans so they can focus on what they do best– revolutionizing the sporting world with cutting edge equipment.

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Il Gruppo Neodecortech, composto da Neodecortech S.p.A., Cartiere di Guarcino S.p.A. e Bio Energia Guarcino S.r.l., è un attore di spicco nell'industria italiana della carta decorativa e leader a livello europeo. Grazie a una filiera completamente integrata, il Gruppo rappresenta un esempio di economia circolare, producendo energia, materie prime e prodotti innovativi che soddisfano le esigenze del design d'interni contemporaneo.

La Sfida

Il Gruppo Neodecortech ha dovuto affrontare sfide operative significative a causa della dipendenza da due diversi sistemi ERP, ciascuno con una durata media di 15-20 anni. Questa infrastruttura legacy richiedeva aggiornamenti frequenti solo per rimanere funzionale e, con l'interruzione del supporto da parte di alcuni fornitori di software, l'ambiente IT del Gruppo è diventato sempre più vulnerabile. A queste sfide si aggiungeva la complessità del sistema informativo, che si basava su numerose interfacce di integrazione - molte delle quali prossime alla fine del loro ciclo di vita - che hanno ulteriormente appesantito l'infrastruttura informatica. Inoltre, la mancanza di documentazione aggiornata sulle applicazioni rappresentava un rischio significativo per la continuità operativa del Gruppo.

È emersa evidente l’urgenza di un progetto completo di Digital Evolution per consolidare e modernizzare il panorama informatico del Gruppo.

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L'approccio

Considerando la complessità delle sfide strategiche, comprese quelle legate alla trasformazione digitale, Neodecortech ha deciso di procedere con l'unificazione e la modernizzazione dei diversi ERP presenti nelle aziende. Per raggiungere al meglio questo obiettivo, Neodecortech ha scelto Avvale come partner.

L'approccio di Avvale è stato strutturato e collaborativo, prevedendo l'integrazione dei sistemi esistenti e lo sviluppo di soluzioni personalizzate ove necessario, fornendo un quadro completo in grado di adattarsi alle esigenze specifiche del Gruppo Neodecortech. Armonizzando i processi aziendali chiave in tutte le funzioni principali - contabilità, controllo di gestione, logistica, vendite e produzione - abbiamo creato un modello unificato che ha gettato le basi per la crescita e l'adattabilità future.

La decisione di implementare SAP S/4HANA su un cloud privato è stata fondamentale per il progetto, finalizzato a unificare le operazioni del Gruppo Neodecortech sotto un unico sistema ERP efficiente e personalizzato. Integrando le best practice e mantenendo l'attenzione sulla visione a lungo termine del Gruppo, abbiamo realizzato una trasformazione strategica e senza interruzioni operative.

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The Challenge

Before integrating SAP Analytics Cloud, Callaway Golf's planning landscape centered around SAP's legacy planning solution, Business Planning and Simulation (BPS). While BPS met Callaway Golf's planning needs for many years, the enterprise began to experience limitations with their old solution:

  • Disconnected plans across the board: As Callaway Golf expanded and acquired new brands, planning processes greatly differed across the enterprise with some business units using Excel spreadsheets and others using legacy solutions for planning.
  • Outdated planning functionalities: The existing legacy planning solution lacked many modern functionalities. Among them, salary calculations and asset depreciation automation needed improvement. As a result, it became difficult to create detailed and accurate forecasts across the globe.
  • Significant IT support: The legacy solution required continuous management from IT to maintain runtime. IT had to carve out a full day every week to manually maintain the solution.
  • No single source of truth: Various departments and brands used different data sources, which led to data silos across the organization, making it difficult to gain a clear picture of the enterprise's planned expenses.
  • Rigid user interface: Legacy forecasting system was difficult to navigate and lacked working functions and calculations across the board, such as planning on depreciation and existing assets, adding vendors or members on the fly, and breaking down their cost center expense planning forecasts.

The Approach

With Avvale experts on their side, Callaway Golf laid out the following goals for their new planning landscape with SAP Analytics Cloud:

  • Crowdsource and consolidate plans across the enterprise to gain a global overview of their planned expenses and expand the input capabilities to each responsible owner.
  • Leverage elevated planning functionalities to create faster and more accurate forecast cost center expense and asset reports. The ability to customize calculations enhances and automates the reporting metrics.
  • Harness the power of self-service analytics to alleviate IT from the burden of simple maintenance and data entry requests, so they can focus on high-ROI tasks.
  • Maximize user-driven admin capabilities to control the management of calculations and forms.
  • Create new KPls driven by the business needs.

When SEM-BPS was the center of Callaway Golf's planning landscape, flexibility was a huge factor that was missing. SAP Analytics Cloud contains powerful scenario planning capabilities that help organizations quickly uncover actionable insights to make data-driven decisions. For Callaway Golf, SAP Analytics Cloud's modern planning functionalities provided users with the ability to:

  • Add members on the fly
  • Plan on existing as well as planned assets and automatically calculate the depreciation of values
  • Test "what-if" scenarios for deeper analysis by creating private versions of plans
  • Customize the solution based on their current business process
  • Perform driver-based calculations
  • Empower users to execute end-to-end planning scenarios, without the help of IT

L'impatto

Grazie a un percorso digitale personalizzato e collaborativo, il Gruppo Neodecortech ha realizzato la sua visione di un sistema ERP unificato e più sostenibile tra le sue filiali. Questa trasformazione ha portato a un aumento della produttività grazie alla semplificazione dei processi interaziendali e all’eliminazione di sistemi superflui, contribuendo a un modello di business più circolare ed efficiente nell'uso delle risorse.

Il Gruppo beneficia di una struttura gestionale più efficiente, dove dati integrati e condivisi in tempo quasi reale supportano i processi decisionali in tutta l'organizzazione, portando a una potenziale riduzione dei costi operativi. Inoltre, la consolidazione dei sistemi IT è in linea con l'impegno del Gruppo Neodecortech verso la sostenibilità ambientale, riducendo i rifiuti elettronici e abbassando l'impronta energetica grazie a una soluzione innovativa basata sul cloud.

Nel complesso, questo progetto rafforza l'identità organizzativa unendo le diverse aziende del Gruppo sotto un unico e robusto sistema.

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