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Creación de un Paisaje IT Unificado: El Camino hacia la Integración del Grupo Neodecortech
While they expertly deliver innovation and quality to their customers, Callaway Golf’s previous planning and reporting tool wasn’t making the cut. To evolve their enterprise, the sports giant decided to replace their outdated planning software with SAP Analytics Cloud for planning.
Together with Avvale, Callaway Golf successfully implemented SAP Analytics Cloud across their global enterprise in just 6 months. Now, Callaway Golf has a single, consolidated planning solution that has enabled streamlined expense and asset plans so they can focus on what they do best– revolutionizing the sporting world with cutting edge equipment.
El Grupo Neodecortech, que incluye a Neodecortech S.p.A., Cartiere di Guarcino S.p.A. y Bio Energia Guarcino S.r.l., es una fuerza líder en la industria del papel decorativo en Italia y un referente reconocido en Europa. El Grupo es un ejemplo de economía circular con una cadena de suministro industrial totalmente integrada, produciendo energía, materias primas y productos innovadores que satisfacen las exigencias sofisticadas del diseño de interiores contemporáneo.
El Desafío
El Grupo Neodecortech enfrentaba importantes desafíos operativos debido a su dependencia de dos sistemas ERP distintos, cada uno con una vida útil promedio de 15 a 20 años. Esta infraestructura heredada requería actualizaciones frecuentes solo para mantenerse funcional, y con la discontinuación del soporte por parte de algunos proveedores de software, el entorno de TI del Grupo se volvió cada vez más vulnerable. Estos desafíos se agravaron por la complejidad de su sistema de información, que dependía de numerosas interfaces de integración, muchas de las cuales estaban cerca del final de su ciclo de vida, lo que añadió una mayor presión sobre su infraestructura de TI. Además, la falta de documentación actualizada de las aplicaciones representaba un riesgo significativo para la continuidad operativa del Grupo.
Se hizo evidente que un proyecto integral de Evolución Digital era urgentemente necesario para consolidar y modernizar el panorama de TI del Grupo.
El Enfoque
Ante la complejidad de los desafíos estratégicos que enfrentaba, incluidos aquellos relacionados con la transformación digital, Neodecortech decidió avanzar con la unificación y modernización de los diferentes ERP presentes en sus empresas. Para lograrlo de la mejor manera, Neodecortech seleccionó a Avvale como su socio.
El enfoque de Avvale fue estructurado y colaborativo, integrando los sistemas existentes y desarrollando soluciones personalizadas donde fuese necesario, proporcionando un marco integral que pudiera adaptarse a las necesidades específicas del Grupo Neodecortech. Al armonizar los principales procesos empresariales en todas las funciones clave – contabilidad, control de gestión, logística, ventas y producción – creamos un modelo unificado que sentó las bases para el crecimiento y la adaptabilidad futura.
La decisión de implementar SAP S/4HANA en una nube privada fue un aspecto central del proyecto, con el objetivo de unificar las operaciones del Grupo Neodecortech bajo un único sistema ERP eficiente y personalizado. Al integrar las mejores prácticas y mantener el enfoque en la visión a largo plazo del Grupo, logramos una transformación estratégica y fluida.
The Challenge
Before integrating SAP Analytics Cloud, Callaway Golf's planning landscape centered around SAP's legacy planning solution, Business Planning and Simulation (BPS). While BPS met Callaway Golf's planning needs for many years, the enterprise began to experience limitations with their old solution:
- Disconnected plans across the board: As Callaway Golf expanded and acquired new brands, planning processes greatly differed across the enterprise with some business units using Excel spreadsheets and others using legacy solutions for planning.
- Outdated planning functionalities: The existing legacy planning solution lacked many modern functionalities. Among them, salary calculations and asset depreciation automation needed improvement. As a result, it became difficult to create detailed and accurate forecasts across the globe.
- Significant IT support: The legacy solution required continuous management from IT to maintain runtime. IT had to carve out a full day every week to manually maintain the solution.
- No single source of truth: Various departments and brands used different data sources, which led to data silos across the organization, making it difficult to gain a clear picture of the enterprise's planned expenses.
- Rigid user interface: Legacy forecasting system was difficult to navigate and lacked working functions and calculations across the board, such as planning on depreciation and existing assets, adding vendors or members on the fly, and breaking down their cost center expense planning forecasts.
The Approach
With Avvale experts on their side, Callaway Golf laid out the following goals for their new planning landscape with SAP Analytics Cloud:
- Crowdsource and consolidate plans across the enterprise to gain a global overview of their planned expenses and expand the input capabilities to each responsible owner.
- Leverage elevated planning functionalities to create faster and more accurate forecast cost center expense and asset reports. The ability to customize calculations enhances and automates the reporting metrics.
- Harness the power of self-service analytics to alleviate IT from the burden of simple maintenance and data entry requests, so they can focus on high-ROI tasks.
- Maximize user-driven admin capabilities to control the management of calculations and forms.
- Create new KPls driven by the business needs.
When SEM-BPS was the center of Callaway Golf's planning landscape, flexibility was a huge factor that was missing. SAP Analytics Cloud contains powerful scenario planning capabilities that help organizations quickly uncover actionable insights to make data-driven decisions. For Callaway Golf, SAP Analytics Cloud's modern planning functionalities provided users with the ability to:
- Add members on the fly
- Plan on existing as well as planned assets and automatically calculate the depreciation of values
- Test "what-if" scenarios for deeper analysis by creating private versions of plans
- Customize the solution based on their current business process
- Perform driver-based calculations
- Empower users to execute end-to-end planning scenarios, without the help of IT
El Impacto
Como resultado de un recorrido digital personalizado y colaborativo, el Grupo Neodecortech logró su visión de un sistema ERP unificado y más sostenible en todas sus filiales. Esta transformación conduce a un aumento de la productividad mediante la optimización de los procesos internos entre empresas y a la eliminación de sistemas redundantes, lo que contribuye a un modelo de negocio más circular y eficiente en el uso de los recursos.
El Grupo se beneficia de una estructura de gestión más eficiente, donde los datos integrados y compartidos globalmente en tiempo casi real apoyan los procesos de toma de decisiones en toda la organización, lo que potencialmente reduce los costos operativos. Además, la consolidación de los sistemas de TI se alinea con el compromiso del Grupo Neodecortech con la sostenibilidad ambiental, al minimizar los desechos electrónicos y reducir la huella energética gracias a una innovadora solución en la nube.
En conjunto, este proyecto fortalece la identidad organizativa al unir a las diversas empresas del Grupo bajo un único y sólido sistema.