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Innovatives ERP: Zertifizierte Finanzinformationen und integrierter Bahnbetrieb

While they expertly deliver innovation and quality to their customers, Callaway Golf’s previous planning and reporting tool wasn’t making the cut. To evolve their enterprise, the sports giant decided to replace their outdated planning software with SAP Analytics Cloud for planning.

Together with Avvale, Callaway Golf successfully implemented SAP Analytics Cloud across their global enterprise in just 6 months. Now, Callaway Golf has a single, consolidated planning solution that has enabled streamlined expense and asset plans so they can focus on what they do best– revolutionizing the sporting world with cutting edge equipment.

Unser Kunde, ein Pionier des Eisenbahn- und Straßenbahnbetriebs in ganz Süditalien, hat seit seiner Gründung im Jahr 1937 die regionale Mobilität entscheidend mitgestaltet. Mit mehr als 80 Jahren Erfahrung hat das Unternehmen seine Reichweite durch moderne Technologien und strategische Erweiterungen vergrößert und seine Rolle im öffentlichen Verkehr in Apulien gefestigt.

Die Herausforderung

Inmitten seines rasanten Wachstums machte sich das Unternehmen auf den Weg der digitalen Transformation, um sein bestehendes ERP-System zu erneuern und seine Anwendungslandschaft zu optimieren. Das bisherige Altsystem benötigte zertifizierte Finanz- und Bilanzdaten, was zu Ineffizienzen in der Finanzberichterstattung führte.


Darüber hinaus war die Anwendungslandschaft unseres Kunden von Datensilos geprägt, die eine nahtlose Kommunikation zwischen den Systemen verhinderten. Diese Fragmentierung behinderte die umfassende Integration von Geschäftsdaten und wirkte sich auf die Transparenz und Kontrolle kritischer Prozesse wie Logistik und Finanzmanagement aus. Um das Unternehmenswachstum zu unterstützen und die betriebliche Effizienz zu steigern, war es unabdingbar, die bestehenden Systeme zu konsolidieren und Standardisierungen zu implementieren, um die Integration und Interoperabilität zwischen den Geschäftsfunktionen zu ermöglichen.

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Die Lösung

Aufgrund unserer nachweislichen Erfolgsbilanz bei ERP-Implementierungen und unserer umfassenden Erfahrung mit SAP-Technologien wurde Avvale ausgewählt, um den Kunden bei einer Greenfield-Implementierung von SAP S/4HANA Public Cloud zu unterstützen - ein kühner, aber strategischer Schritt, mit dem die ERP-Landschaft des Unternehmens komplett erneuert werden sollte.  Das Projekt begann mit einer umfassenden ERP-Roadmap für die digitale Transformation, die auf die spezifischen Anforderungen des Unternehmens zugeschnitten war und den Ansatz und die Entwurfsmethodik genauestens darlegte, um eine vollständige Abdeckung der gemeinsamen Anforderungen zu gewährleisten.
Die gewählte Lösung basierte auf den Best Practices von SAP und modernen Design-Methoden und ermöglichte die Nutzung robuster und skalierbarer standardisierter Prozesse. Durch die Minimierung der Anpassungen von SAP S/4HANA und die Einhaltung der Fit-to-Standard-Prinzipien wurden funktionale Lücken effizient geschlossen und maßgeschneiderte Programme nur bei Bedarf entwickelt. Dieser Ansatz reduzierte die Komplexität der Implementierung und stellte gleichzeitig die zukünftige Skalierbarkeit und Anpassungsfähigkeit sicher.


Der Schlüssel zur Lösung war die In-Memory-Computing-Technologie von SAP S/4HANA, die Informationen nahezu in Echtzeit bereitstellt, die für eine agile Entscheidungsfindung und reaktionsschnelle Abläufe entscheidend sind. Dadurch konnte der Kunde die strengen Anforderungen an das Berichtswesen in den Bereichen Finanzwesen (Hauptbuch, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Treasury) und Logistik (Materialwirtschaft, Verkauf und Vertrieb) wesentlich besser erfüllen.

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The Challenge

Before integrating SAP Analytics Cloud, Callaway Golf's planning landscape centered around SAP's legacy planning solution, Business Planning and Simulation (BPS). While BPS met Callaway Golf's planning needs for many years, the enterprise began to experience limitations with their old solution:

  • Disconnected plans across the board: As Callaway Golf expanded and acquired new brands, planning processes greatly differed across the enterprise with some business units using Excel spreadsheets and others using legacy solutions for planning.
  • Outdated planning functionalities: The existing legacy planning solution lacked many modern functionalities. Among them, salary calculations and asset depreciation automation needed improvement. As a result, it became difficult to create detailed and accurate forecasts across the globe.
  • Significant IT support: The legacy solution required continuous management from IT to maintain runtime. IT had to carve out a full day every week to manually maintain the solution.
  • No single source of truth: Various departments and brands used different data sources, which led to data silos across the organization, making it difficult to gain a clear picture of the enterprise's planned expenses.
  • Rigid user interface: Legacy forecasting system was difficult to navigate and lacked working functions and calculations across the board, such as planning on depreciation and existing assets, adding vendors or members on the fly, and breaking down their cost center expense planning forecasts.

The Approach

With Avvale experts on their side, Callaway Golf laid out the following goals for their new planning landscape with SAP Analytics Cloud:

  • Crowdsource and consolidate plans across the enterprise to gain a global overview of their planned expenses and expand the input capabilities to each responsible owner.
  • Leverage elevated planning functionalities to create faster and more accurate forecast cost center expense and asset reports. The ability to customize calculations enhances and automates the reporting metrics.
  • Harness the power of self-service analytics to alleviate IT from the burden of simple maintenance and data entry requests, so they can focus on high-ROI tasks.
  • Maximize user-driven admin capabilities to control the management of calculations and forms.
  • Create new KPls driven by the business needs.

When SEM-BPS was the center of Callaway Golf's planning landscape, flexibility was a huge factor that was missing. SAP Analytics Cloud contains powerful scenario planning capabilities that help organizations quickly uncover actionable insights to make data-driven decisions. For Callaway Golf, SAP Analytics Cloud's modern planning functionalities provided users with the ability to:

  • Add members on the fly
  • Plan on existing as well as planned assets and automatically calculate the depreciation of values
  • Test "what-if" scenarios for deeper analysis by creating private versions of plans
  • Customize the solution based on their current business process
  • Perform driver-based calculations
  • Empower users to execute end-to-end planning scenarios, without the help of IT

Wie die Lösung hilft

Avvale hat dem Kunden ein robustes und integriertes ERP-System zur Verfügung gestellt, das zukünftiges Wachstum unterstützen kann und mit den Zielen der Kreislaufwirtschaft im Einklang steht. Dieses innovative System hat erfolgreich Finanzprozesse standardisiert, zertifizierte Finanzdaten sichergestellt und die Zuverlässigkeit der Daten insgesamt verbessert. Die Integration zwischen den Anwendungen wurde erreicht, was zu einem konsistenten Berichtswesen und zu erheblichen Verbesserungen in den finanziellen und logistischen Prozessen führte. Die Nutzung von SAP Best Practices hat die Modellierung von Geschäftsprozessen erleichtert und die Leistung und betriebliche Effizienz optimiert.


Das Unternehmen profitiert nun von Echtzeit-Einblicken, die für eine flexible Entscheidungsfindung entscheidend sind, und stärkt seine Position als führender Anbieter von regionalen Mobilitätslösungen.

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