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Inovando o ERP: Informação financeira certificada e operações ferroviárias integradas
While they expertly deliver innovation and quality to their customers, Callaway Golf’s previous planning and reporting tool wasn’t making the cut. To evolve their enterprise, the sports giant decided to replace their outdated planning software with SAP Analytics Cloud for planning.
Together with Avvale, Callaway Golf successfully implemented SAP Analytics Cloud across their global enterprise in just 6 months. Now, Callaway Golf has a single, consolidated planning solution that has enabled streamlined expense and asset plans so they can focus on what they do best– revolutionizing the sporting world with cutting edge equipment.
O nosso cliente, uma força pioneira nas operações ferroviárias e de elétricos no sul da Itália, tem sido fundamental na transformação da mobilidade regional desde a sua criação em 1937. Com mais de 80 anos de experiência, a empresa expandiu o seu alcance através de tecnologias modernas e expansões estratégicas, solidificando o seu papel no setor dos transportes públicos da Apúlia.
O Desafio
Em meio ao seu rápido crescimento, a empresa embarcou em uma jornada de transformação digital para inovar seu sistema ERP existente e otimizar seu cenário de aplicativos. O sistema legado anterior precisava de dados financeiros e de balanço certificados, o que levava a ineficiências nos relatórios contábeis.
Além disso, o mapa de aplicações do nosso cliente estava marcado por silos de dados, impedindo uma comunicação perfeita entre sistemas. Esta fragmentação dificultava a integração abrangente dos dados empresariais, afetando a visibilidade e o controle de processos críticos como a logística e a gestão financeira. Para apoiar o crescimento da empresa e otimizar a eficiência operacional, tornou-se essencial consolidar os sistemas existentes e implementar normalizações para permitir a integração e a interoperabilidade entre as funções empresariais.
A Abordagem
Dado o nosso histórico comprovado em implementações de ERP e profunda experiência em tecnologias SAP, a Avvale foi selecionada para apoiar o cliente em uma implementação greenfield do SAP S/4HANA Public Cloud, um movimento ousado, porém estratégico, projetado para renovar completamente o cenário de ERP da empresa. O projeto começou com um roteiro abrangente de transformação digital de ERP adaptado às necessidades específicas da empresa, detalhando meticulosamente a abordagem e a metodologia de design para garantir a cobertura total dos requisitos compartilhados.
A solução escolhida foi baseada nas melhores práticas da SAP e em metodologias de design modernas, permitindo a alavancagem de processos padronizados robustos e escaláveis. Ao minimizar a personalização do SAP S/4HANA e aderir aos princípios fit-to-standard, as lacunas funcionais foram abordadas de forma eficiente, com programas personalizados desenvolvidos apenas quando essenciais. Essa abordagem reduziu a complexidade da implementação, garantindo escalabilidade e adaptabilidade futuras.
A chave para a solução foi a tecnologia de computação in-memory do SAP S/4HANA, que facilitou a informação quase em tempo real, crucial para a tomada de decisões ágeis e operações reativas. Esta capacidade melhorou significativamente a capacidade do cliente para cumprir os requisitos rigorosos de relatórios em Operações Financeiras (Razão, Contas a Pagar, Contas a Receber, Contabilidade de Ativos, Tesouraria Básica) e a Logística (Gestão de Materiais, Vendas e Distribuição).
The Challenge
Before integrating SAP Analytics Cloud, Callaway Golf's planning landscape centered around SAP's legacy planning solution, Business Planning and Simulation (BPS). While BPS met Callaway Golf's planning needs for many years, the enterprise began to experience limitations with their old solution:
- Disconnected plans across the board: As Callaway Golf expanded and acquired new brands, planning processes greatly differed across the enterprise with some business units using Excel spreadsheets and others using legacy solutions for planning.
- Outdated planning functionalities: The existing legacy planning solution lacked many modern functionalities. Among them, salary calculations and asset depreciation automation needed improvement. As a result, it became difficult to create detailed and accurate forecasts across the globe.
- Significant IT support: The legacy solution required continuous management from IT to maintain runtime. IT had to carve out a full day every week to manually maintain the solution.
- No single source of truth: Various departments and brands used different data sources, which led to data silos across the organization, making it difficult to gain a clear picture of the enterprise's planned expenses.
- Rigid user interface: Legacy forecasting system was difficult to navigate and lacked working functions and calculations across the board, such as planning on depreciation and existing assets, adding vendors or members on the fly, and breaking down their cost center expense planning forecasts.
The Approach
With Avvale experts on their side, Callaway Golf laid out the following goals for their new planning landscape with SAP Analytics Cloud:
- Crowdsource and consolidate plans across the enterprise to gain a global overview of their planned expenses and expand the input capabilities to each responsible owner.
- Leverage elevated planning functionalities to create faster and more accurate forecast cost center expense and asset reports. The ability to customize calculations enhances and automates the reporting metrics.
- Harness the power of self-service analytics to alleviate IT from the burden of simple maintenance and data entry requests, so they can focus on high-ROI tasks.
- Maximize user-driven admin capabilities to control the management of calculations and forms.
- Create new KPls driven by the business needs.
When SEM-BPS was the center of Callaway Golf's planning landscape, flexibility was a huge factor that was missing. SAP Analytics Cloud contains powerful scenario planning capabilities that help organizations quickly uncover actionable insights to make data-driven decisions. For Callaway Golf, SAP Analytics Cloud's modern planning functionalities provided users with the ability to:
- Add members on the fly
- Plan on existing as well as planned assets and automatically calculate the depreciation of values
- Test "what-if" scenarios for deeper analysis by creating private versions of plans
- Customize the solution based on their current business process
- Perform driver-based calculations
- Empower users to execute end-to-end planning scenarios, without the help of IT
O Impacto
A Avvale forneceu ao cliente um sistema ERP robusto e integrado capaz de suportar o crescimento futuro, alinhado com os seus objetivos de transformação circular. Este sistema inovador padronizou com sucesso os processos financeiros, garantindo dados financeiros certificados e melhorando a confiabilidade geral dos dados. A integração entre aplicações foi alcançada, resultando em relatórios consistentes e melhorias significativas nos processos financeiros e logísticos. O recurso ao SAP Best Practices facilitou a modelação dos processos empresariais, otimizando o desempenho e a eficiência operacional.
A empresa se beneficia agora de conhecimento em tempo real, cruciais para uma tomada de decisões ágil, reforçando a sua posição como líder em soluções de mobilidade regional.
