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ERP Innovador: Información Financiera Certificada y Operaciones Ferroviarias Integradas

While they expertly deliver innovation and quality to their customers, Callaway Golf’s previous planning and reporting tool wasn’t making the cut. To evolve their enterprise, the sports giant decided to replace their outdated planning software with SAP Analytics Cloud for planning.

Together with Avvale, Callaway Golf successfully implemented SAP Analytics Cloud across their global enterprise in just 6 months. Now, Callaway Golf has a single, consolidated planning solution that has enabled streamlined expense and asset plans so they can focus on what they do best– revolutionizing the sporting world with cutting edge equipment.

Nuestro cliente, una fuerza pionera en las operaciones ferroviarias y de tranvías en el sur de Italia, ha sido clave en la transformación de la movilidad regional desde su fundación en 1937. Con más de 80 años de experiencia, la empresa ha ampliado su alcance a través de tecnologías modernas y expansiones estratégicas, consolidando su papel en el sector de transporte público de Puglia.

El Desafío

En medio de su rápido crecimiento, la empresa se embarcó en un viaje de transformación digital para innovar su sistema ERP existente y optimizar su panorama de aplicaciones. El sistema heredado anterior necesitaba datos financieros y de balance certificados, lo que provocaba ineficiencias en los informes financieros.

Además, el mapa de aplicaciones de nuestro cliente estaba marcado por silos de datos que impedían una comunicación fluida entre sistemas. Esta fragmentación obstaculizaba la integración completa de los datos empresariales, lo que repercutía en la visibilidad y el control de procesos críticos como la logística y la gestión financiera. Para apoyar el crecimiento de la empresa y agilizar la eficiencia operativa, era esencial consolidar los sistemas existentes e implantar estandarizaciones que permitieran la integración y la interoperabilidad en todas las funciones empresariales.

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El Enfoque

Dada nuestra probada trayectoria en implementaciones de ERP y nuestra profunda experiencia en tecnologías SAP, Avvale fue seleccionada para apoyar al cliente en una implementación en la nube pública de SAP S/4HANA, un movimiento audaz pero estratégico diseñado para renovar completamente el panorama de ERP de la empresa.  El proyecto comenzó con una hoja de ruta completa de transformación digital de ERP adaptada a las necesidades específicas de la empresa, detallando meticulosamente el enfoque y la metodología de diseño para garantizar la cobertura total de los requisitos compartidos.

La solución elegida se basó en las mejores prácticas de SAP y en modernas metodologías de diseño, lo que permitió aprovechar procesos estandarizados robustos y escalables. Al minimizar la personalización de SAP S/4HANA y adherirse a los principios de ajuste a los estándares, se abordaron eficazmente las brechas funcionales, desarrollando programas personalizados solo cuando era esencial. Este enfoque redujo la complejidad de la implementación al tiempo que garantizaba la escalabilidad y adaptabilidad futuras.

La clave de la solución fue la tecnología de computación en memoria de SAP S/4HANA, que facilitó información casi en tiempo real, crucial para una toma de decisiones ágil y operaciones con capacidad de respuesta. Esta capacidad mejoró significativamente la capacidad del cliente para cumplir los estrictos requisitos de generación de informes en todas las operaciones financieras (libro mayor, cuentas a pagar, cuentas a cobrar, contabilidad de activos, tesorería básica) y logísticas (gestión de materiales, ventas y distribución).

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The Challenge

Before integrating SAP Analytics Cloud, Callaway Golf's planning landscape centered around SAP's legacy planning solution, Business Planning and Simulation (BPS). While BPS met Callaway Golf's planning needs for many years, the enterprise began to experience limitations with their old solution:

  • Disconnected plans across the board: As Callaway Golf expanded and acquired new brands, planning processes greatly differed across the enterprise with some business units using Excel spreadsheets and others using legacy solutions for planning.
  • Outdated planning functionalities: The existing legacy planning solution lacked many modern functionalities. Among them, salary calculations and asset depreciation automation needed improvement. As a result, it became difficult to create detailed and accurate forecasts across the globe.
  • Significant IT support: The legacy solution required continuous management from IT to maintain runtime. IT had to carve out a full day every week to manually maintain the solution.
  • No single source of truth: Various departments and brands used different data sources, which led to data silos across the organization, making it difficult to gain a clear picture of the enterprise's planned expenses.
  • Rigid user interface: Legacy forecasting system was difficult to navigate and lacked working functions and calculations across the board, such as planning on depreciation and existing assets, adding vendors or members on the fly, and breaking down their cost center expense planning forecasts.

The Approach

With Avvale experts on their side, Callaway Golf laid out the following goals for their new planning landscape with SAP Analytics Cloud:

  • Crowdsource and consolidate plans across the enterprise to gain a global overview of their planned expenses and expand the input capabilities to each responsible owner.
  • Leverage elevated planning functionalities to create faster and more accurate forecast cost center expense and asset reports. The ability to customize calculations enhances and automates the reporting metrics.
  • Harness the power of self-service analytics to alleviate IT from the burden of simple maintenance and data entry requests, so they can focus on high-ROI tasks.
  • Maximize user-driven admin capabilities to control the management of calculations and forms.
  • Create new KPls driven by the business needs.

When SEM-BPS was the center of Callaway Golf's planning landscape, flexibility was a huge factor that was missing. SAP Analytics Cloud contains powerful scenario planning capabilities that help organizations quickly uncover actionable insights to make data-driven decisions. For Callaway Golf, SAP Analytics Cloud's modern planning functionalities provided users with the ability to:

  • Add members on the fly
  • Plan on existing as well as planned assets and automatically calculate the depreciation of values
  • Test "what-if" scenarios for deeper analysis by creating private versions of plans
  • Customize the solution based on their current business process
  • Perform driver-based calculations
  • Empower users to execute end-to-end planning scenarios, without the help of IT

El Impacto

Avvale proporcionó al cliente un sistema ERP robusto e integrado capaz de soportar el crecimiento futuro, alineado con sus objetivos de transformación circular. Este innovador sistema ha estandarizado con éxito los procesos financieros, garantizando datos financieros certificados y mejorando la fiabilidad general de los datos. Se ha logrado la integración entre aplicaciones, lo que ha dado lugar a informes coherentes y mejoras significativas en los procesos financieros y logísticos. El aprovechamiento de las mejores prácticas de SAP ha facilitado el modelado de los procesos empresariales, optimizando el rendimiento y la eficiencia operativa.

La empresa se beneficia ahora de información en tiempo real crucial para una toma de decisiones ágil, lo que refuerza su posición de líder en soluciones de movilidad regional.

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