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Friopeças optimiert Budgetierung und Planung von Arbeitskräften

Friopeças hat seine Wurzeln in Belo Horizonte und begann 1994 als Einzelhändler für Originalteile. 1998 begann das Unternehmen mit dem Verkauf auf dem Großhandelsmarkt. Heute verkauft das Unternehmen in seinem physischen Netzwerk und im E-Commerce verschiedene Produkte wie Klimaanlagen, Haushaltsgeräte, tragbare Elektronik und Zubehör.

Die Herausforderung

Um effektivere Personalentscheidungen treffen zu können, ging Friopeças eine Partnerschaft mit Avvale ein, um die Kontrolle über die Gehaltsabrechnung zu verbessern und die Daten zu konsolidieren, um sie effizienter zu analysieren. Eine optimierte Budget- und Planungslösung sollte einen vollständigen, detaillierten Überblick über die Ausgaben bieten und dem Unternehmen die volle Kontrolle über seine Daten ermöglichen. Um dies zu erreichen, implementierte Avvale Oracle Planning Cloud für Friopeças.

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Die Lösung

Die Implementierung wurde in zwei Phasen unterteilt, wobei der Schwerpunkt zunächst auf der Einführung dieser Lösung in der Finanzabteilung und anschließend auf der Personalbudgetierung lag. In der ersten Phase des Projekts wurde die Oracle Planning Cloud eingesetzt. Durch die Fokussierung auf das Controlling ermöglicht sie eine effiziente Planung der Finanzsichten von DRE, Bilanz und Cashflow auf der Ebene von Produkten und Kostenstellen. Die Lösung brachte mehrere Verbesserungen, wie z. B. Agilität bei der Planung von Szenarien, Genauigkeit bei der Budgetplanung und Zentralisierung von Informationen.

Zu Beginn der zweiten Phase wurde die gleiche technologische Lösung für die Personalbudgetierung verwendet und in die EPM-Suite integriert. In diesem neuen System ist es nun möglich, die gesamte Gehaltsabrechnung nach Mitarbeitern und Positionen zu planen und dabei die Geschäftsregeln für das Personalwesen zu nutzen. Die Benutzer können diese Details auch automatisch in das Finanzbudget integrieren, damit sie sich in den Ausgaben widerspiegeln. Diese Integration gibt den Benutzern auch die Möglichkeit, Dashboards zu erstellen und so die Datenanalyse zu verbessern.

Der Umfang des Projekts bestand in der Einbeziehung von Geschäftsregeln für die Projektion von Gehaltsausgaben, die sich an Budgetöffnungen wie Mitarbeiter, Position, Kostenstelle und Niederlassung orientieren.

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Wie die Lösung hilft

Oracle Planning Cloud bietet Friopeças eine Reihe von Vorteilen in Bezug auf die Budgetierung und das Finanzmanagement. Eines der wichtigsten Ergebnisse ist die Möglichkeit, eine bessere Kontrolle und Standardisierung der Budgetierung von Gehaltsausgaben zu erreichen. Die Plattform ermöglicht auch eine vollständige Ansicht von Szenariosimulationen, bei denen die Anzahl der Mitarbeiter variiert wird, um die Auswirkungen auf die Finanzen vorherzusagen. Dies ist für eine effektive Finanzplanung von entscheidender Bedeutung und ermöglicht eine bessere Entscheidungsfindung durch die Bereitstellung einer eindeutigen Übersicht über die realisierten und budgetierten Lohn- und Gehaltsdaten. Das System ermöglicht auch die Planung von Sozialleistungen pro Mitarbeiter und die automatische Integration mit den DRE-Ausgaben. Diese umfassende Sicht auf alle Finanz- und Budgetdaten trägt dazu bei, die Arbeitsabläufe innerhalb des Finanzteams zu optimieren und die Datengenauigkeit zu erhöhen. Insgesamt ermöglicht der Einsatz von Oracle Planning Cloud Friopeças, die Betriebszeit in den Bereichen Personal und Finanzen zu reduzieren und fundiertere Entscheidungen auf der Grundlage zuverlässiger Finanzdaten zu treffen.

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