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A Friopeças otimiza o orçamento e o planejamento da força de trabalho

Com raízes em Belo Horizonte, a Friopeças começou em 1994 como varejista de peças originais e, em 1998, passou a vender no mercado atacadista. Hoje, comercializa diversos produtos em sua rede física e no comércio eletrônico, como condicionadores de ar, eletrodomésticos, eletrônicos portáteis e acessórios.

O Desafio

Para tomar decisões mais eficazes sobre a força de trabalho, a Friopeças fez uma parceria com a Avvale para aumentar o controle sobre a folha de pagamento como um meio de consolidar seus dados para analisá-los com mais eficiência. Uma solução otimizada de orçamento e planejamento forneceria uma visão completa e detalhada das despesas, permitindo que a organização assumisse o controle total de seus dados. Para isso, a Avvale implementou o Oracle Planning Cloud para a Friopeças.

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A Abordagem

Essa implementação foi dividida em duas fases, primeiro com foco na implantação dessa solução no departamento financeiro e, depois, para o orçamento de RH. Na primeira fase do projeto, foi implantado o Oracle Planning Cloud. Com foco no controle, ele permite eficiência no planejamento das visões financeiras de DRE, balanço patrimonial e fluxo de caixa no nível de produtos e centros de custo. A solução trouxe diversas melhorias, como agilidade nos cenários projetados, precisão no planejamento orçamentário e centralização das informações.

No início da segunda fase, a mesma solução tecnológica foi utilizada para o orçamento de RH e construída dentro do pacote EPM. Nesse novo sistema, agora é possível planejar toda a folha de pagamento por funcionário e cargo, utilizando as regras de negócios de pessoal. Os usuários também podem integrar automaticamente esses detalhes ao orçamento financeiro para que sejam refletidos nas despesas. Essa integração também permite que os usuários criem painéis de controle, aumentando a análise de dados.

O escopo do projeto consistiu na inclusão de regras de negócios para a projeção de despesas com folha de pagamento, seguindo aberturas orçamentárias como funcionário, cargo, centro de custo e filial.

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O Impacto

O Oracle Planning Cloud oferece uma série de benefícios para a Friopeças em termos de orçamento e gestão financeira. Um dos principais resultados é a capacidade de ter maior controle e padronização do orçamento para despesas com folha de pagamento. A plataforma também permite uma visão completa das simulações de cenários em que o número de funcionários é variado para prever o impacto sobre as finanças. Isso é fundamental para um planejamento financeiro eficaz e permite uma melhor tomada de decisões, fornecendo uma visão única das informações sobre a folha de pagamento realizada e orçada. O sistema também permite o planejamento de benefícios por funcionário e a integração automática com as despesas do DRE. Essa visão ampla de todos os dados financeiros e orçamentários ajuda a otimizar o fluxo de trabalho da equipe financeira e a aumentar a precisão dos dados. De modo geral, o uso do Oracle Planning Cloud permite que a Friopeças reduza o tempo operacional nas áreas de RH e finanças e tome decisões mais informadas com base em dados financeiros confiáveis.

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