Contattaci
Contattaci

 

 

Friopeças ottimizza i processi di budgeting e planning

Con sede a Belo Horizonte, Friopeças è nata nel 1994 come rivenditore di pezzi originali e, dal 1998, ha iniziato a operare anche nel mercato all'ingrosso. Oggi, l’azienda vende vari prodotti attraverso la propria rete di punti vendita e la propria piattaforma online, come condizionatori d'aria, elettrodomestici e accessori.

La sfida

Con il fine di prendere decisioni più efficaci all'interno dell'area HR, Friopeças si è affidata ad Avvale per ottenere maggior controllo sulla gestione delle buste paga dei dipendenti, attività utile a consolidare i dati al fine di analizzarli in modo più efficiente. Una soluzione ottimizzata per il controllo del budget e della pianificazione avrebbe fornito una visione completa e dettagliata delle spese, consentendo all'organizzazione di assumere il pieno controllo dei propri dati. Per raggiungere questo obiettivo, Avvale ha implementato Oracle Planning Cloud per Friopeças.

Friopecas Img 1

L'approccio

L'implementazione della soluzione si è articolata in due fasi, concentrandosi dapprima sulla sua implementazione nel reparto finanziario e successivamente sul budgeting per le risorse umane. Nella prima fase del progetto è stato implementato Oracle Planning Cloud. Concentrandosi sul controllo, la soluzione consente di pianificare in modo efficiente le viste finanziarie di DRE, bilancio e flusso di cassa a livello di prodotti e centri di costo. La soluzione ha apportato diversi miglioramenti, come l'agilità nella proiezione degli scenari, l'accuratezza nella pianificazione del budget e la centralizzazione delle informazioni.

All'inizio della seconda fase, la stessa soluzione tecnologica è stata utilizzata per il budgeting delle risorse umane e costruita all'interno della suite EPM. Con questo nuovo sistema, è ora possibile pianificare l'intero libro paga per dipendente e posizione, utilizzando le norme aziendali relative al personale. Gli utenti possono anche integrare automaticamente questi dettagli nel budget finanziario per rispecchiarli nelle spese. Questa integrazione offre agli utenti anche la possibilità di creare dashboard, incrementando la possibilità di analisi dei dati.

L'obiettivo del progetto consisteva nell'inclusione di norme aziendali per la proiezione delle spese per le retribuzioni, seguendo voci di bilancio quali dipendenti, posizioni, centri di costo e filiali.

Friopecas Img 2

L'impatto

Oracle Planning Cloud offre a Friopeças una serie di vantaggi in termini di budgeting e gestione finanziaria. Uno dei risultati principali è la possibilità di avere un maggiore controllo e standardizzazione del budget per le spese relative alle retribuzioni. La piattaforma consente inoltre di avere una visione completa delle simulazioni di scenari in cui il numero di dipendenti varia per prevedere l'impatto sulle finanze. Questo aspetto è fondamentale per una pianificazione finanziaria efficace e consente di prendere decisioni migliori, fornendo una visione unica delle informazioni sulle retribuzioni realizzate e preventivate. Il sistema consente anche la pianificazione dei benefit per dipendente e l'integrazione automatica con le spese DRE. Questa ampia visione di tutti i dati finanziari e di bilancio contribuisce a ottimizzare il flusso di lavoro all'interno del team finanziario e ad aumentare l'accuratezza dei dati. Nel complesso, l'utilizzo di Oracle Planning Cloud consente a Friopeças di ridurre i tempi operativi nelle aree HR e Finance e di prendere decisioni più informate sulla base di dati finanziari affidabili.

Friopecas Img 3