Contacta con nosotros
Contacta con nosotros

 

 

Friopeças Optimiza la Presupuestación y Planificación de la Mano de Obra

While they expertly deliver innovation and quality to their customers, Callaway Golf’s previous planning and reporting tool wasn’t making the cut. To evolve their enterprise, the sports giant decided to replace their outdated planning software with SAP Analytics Cloud for planning.

Together with Avvale, Callaway Golf successfully implemented SAP Analytics Cloud across their global enterprise in just 6 months. Now, Callaway Golf has a single, consolidated planning solution that has enabled streamlined expense and asset plans so they can focus on what they do best– revolutionizing the sporting world with cutting edge equipment.

Con raíces en Belo Horizonte, Friopeças comenzó en 1994 como minorista de piezas originales y, en 1998, empezó a vender en el mercado mayorista. Hoy en día, venden diversos productos en su red física y en el comercio electrónico, tales como aparatos de aire acondicionado, electrodomésticos, electrónica portátil y accesorios.

El Desafío

Para tomar decisiones más eficaces sobre la plantilla, Friopeças se asoció con Avvale para aumentar el control sobre las nóminas como medio para consolidar sus datos con el fin de analizarlos de forma más eficiente. Una solución optimizada de presupuesto y planificación proporcionaría una visión completa y detallada de los gastos, permitiendo a la organización tomar el control total de sus datos. Para lograrlo, Avvale implementó Oracle Planning Cloud para Friopeças.

Friopecas Img 1

El Enfoque

Esta implementación se dividió en dos fases, centrándose primero en desplegar esta solución en el departamento financiero, y después para la presupuestación de RRHH. En la primera fase del proyecto, se desplegó Oracle Planning Cloud. Al centrarse en el control, permite la eficiencia en la planificación de las vistas financieras de DRE, balance y flujo de caja a nivel de productos y centros de costo. La solución aportó varias mejoras, como agilidad en los escenarios proyectados, precisión en la planificación presupuestaria y centralización de la información.

Al comienzo de la segunda fase, se utilizó la misma solución tecnológica para la presupuestación de RRHH y se integró en la suite EPM. En este nuevo sistema, ahora es posible planificar toda la nómina por empleado y puesto, utilizando las reglas de negocio de personal. Los usuarios también pueden integrar automáticamente estos detalles en el presupuesto financiero para que se reflejen en los gastos. Esta integración también ofrece a los usuarios la posibilidad de crear cuadros de mando, lo que aumenta el análisis de los datos.

El alcance del proyecto consistió en la inclusión de reglas de negocio para la proyección de los gastos de nómina, siguiendo aperturas presupuestarias como empleado, puesto, centro de coste y sucursal.

Friopecas Img 2

The Challenge

Before integrating SAP Analytics Cloud, Callaway Golf's planning landscape centered around SAP's legacy planning solution, Business Planning and Simulation (BPS). While BPS met Callaway Golf's planning needs for many years, the enterprise began to experience limitations with their old solution:

  • Disconnected plans across the board: As Callaway Golf expanded and acquired new brands, planning processes greatly differed across the enterprise with some business units using Excel spreadsheets and others using legacy solutions for planning.
  • Outdated planning functionalities: The existing legacy planning solution lacked many modern functionalities. Among them, salary calculations and asset depreciation automation needed improvement. As a result, it became difficult to create detailed and accurate forecasts across the globe.
  • Significant IT support: The legacy solution required continuous management from IT to maintain runtime. IT had to carve out a full day every week to manually maintain the solution.
  • No single source of truth: Various departments and brands used different data sources, which led to data silos across the organization, making it difficult to gain a clear picture of the enterprise's planned expenses.
  • Rigid user interface: Legacy forecasting system was difficult to navigate and lacked working functions and calculations across the board, such as planning on depreciation and existing assets, adding vendors or members on the fly, and breaking down their cost center expense planning forecasts.

The Approach

With Avvale experts on their side, Callaway Golf laid out the following goals for their new planning landscape with SAP Analytics Cloud:

  • Crowdsource and consolidate plans across the enterprise to gain a global overview of their planned expenses and expand the input capabilities to each responsible owner.
  • Leverage elevated planning functionalities to create faster and more accurate forecast cost center expense and asset reports. The ability to customize calculations enhances and automates the reporting metrics.
  • Harness the power of self-service analytics to alleviate IT from the burden of simple maintenance and data entry requests, so they can focus on high-ROI tasks.
  • Maximize user-driven admin capabilities to control the management of calculations and forms.
  • Create new KPls driven by the business needs.

When SEM-BPS was the center of Callaway Golf's planning landscape, flexibility was a huge factor that was missing. SAP Analytics Cloud contains powerful scenario planning capabilities that help organizations quickly uncover actionable insights to make data-driven decisions. For Callaway Golf, SAP Analytics Cloud's modern planning functionalities provided users with the ability to:

  • Add members on the fly
  • Plan on existing as well as planned assets and automatically calculate the depreciation of values
  • Test "what-if" scenarios for deeper analysis by creating private versions of plans
  • Customize the solution based on their current business process
  • Perform driver-based calculations
  • Empower users to execute end-to-end planning scenarios, without the help of IT

El Impacto

Oracle Planning Cloud proporciona una serie de beneficios a Friopeças en términos de presupuestación y gestión financiera. Uno de los resultados clave es la capacidad de tener un mayor control y estandarización de la presupuestación de los gastos de nómina. La plataforma también permite una visión completa de simulaciones de escenarios en los que se varía el número de empleados para predecir el impacto en las finanzas. Esto es crucial para una planificación financiera eficaz y permite una mejor toma de decisiones al proporcionar una visión única de la información de nóminas realizada y presupuestada.

El sistema también permite la planificación de beneficios por empleado y la integración automática con los gastos de la DRE. Esta amplia visión de todos los datos financieros y presupuestarios ayuda a optimizar el flujo de trabajo dentro del equipo financiero y a aumentar la precisión de los datos. En general, el uso de Oracle Planning Cloud permite a Friopeças reducir el tiempo operativo en las áreas de RRHH y finanzas y tomar decisiones más informadas basadas en datos financieros fiables.

Friopecas Img 3
SHARE: