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Skalierbares Konsumgüterunternehmen automatisiert mit SAP S/4HANA

Unser Kunde aus dem Bereich Konsumgüter (Consumer Packaged Goods, CPG) versorgt Menschen auf der ganzen Welt mit gesunden und köstlichen Lebensmitteln und legt dabei Wert auf Qualität, Sicherheit und Nachhaltigkeit. Sein Ziel ist es, durch Vertrauen und Transparenz sinnvolle Beziehungen zu Unternehmen und Verbrauchern aufzubauen. Durch die Kombination von kulinarischem Fachwissen, Verbraucherforschung und Lebensmitteltechnologie ist das Unternehmen führend in der Lebensmittelindustrie und fördert die Integrität seiner Produkte, Mitarbeiter, Verbraucher und Gemeinden.

Die Herausforderung

Mit Niederlassungen in den Vereinigten Staaten und Mexiko nutzte jedes Land ein isoliertes IT-System für Order-to-Cash, Produktionsplanung, Lieferkettenmanagement und Finanzprozesse. Dieser bruchstückhafte Ansatz führte zu einer Datenfragmentierung und nicht zentralisierten Prozessen. Unser Kunde war der manuellen Abstimmung überdrüssig und wünschte sich eine schlankere Lösung, die die künftige Entwicklung vorantreiben würde. Da es sich bei den betrieblichen Abläufen um Altsysteme handelte, die manuell mit Hilfe von Tabellenkalkulationen gepflegt wurden, war es außerdem wichtig, dass das neue Verarbeitungssystem mit der wachsenden Marktpräsenz dieses Konsumgüterherstellers problemlos skaliert werden konnte.

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Die Lösung

Nach einer umfassenden ERP-Evaluierung, die von der Auswahlfirma Mazars unterstützt wurde, entschied sich unser Kunde für die Einführung von S/4HANA auf AWS im Rahmen des RISE with SAP-Programms, da es ein umfassendes Angebot bietet, darunter ein Cloud-ERP, das sich an alle Geschäftsanforderungen anpasst, und Business Process Intelligence, um effizientere Arbeitsabläufe vorzuschlagen.

Durch die Nutzung von SAP Best Practices waren nur minimale Anpassungen erforderlich, was den optimalen SAP-Implementierungsprozess sicherstellte. Der Kunde profitierte von einer kürzeren Projektlaufzeit und einer schnelleren Time-to-Value, während die Benutzer die Möglichkeit erhielten, die SAP-Standardfunktionen zu verstehen. 

Die Konzentration auf die Zentralisierung und Standardisierung von Daten spielte eine entscheidende Rolle für den Erfolg der gestrafften Prozesse und der Qualitätsberichte. Um die erfolgreiche Einführung der neuen Systeme zu gewährleisten, begleiteten wir den Kunden bei der Benutzerschulung, der Benutzerakzeptanz und dem Änderungsmanagement, damit sich das Team besser auf die bevorstehenden Systemänderungen vorbereiten und verstehen konnte, welche Auswirkungen diese auf das Tagesgeschäft haben würden.

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Wie die Lösung hilft 

Nach der erfolgreichen Implementierung und Übernahme von RISE mit SAP hat unser Kunde eine solide Grundlage für die digitale Transformation geschaffen, die ihm die Möglichkeit bietet, weitere innovative Lösungen einzusetzen, die das zukünftige Wachstum und die Expansion unterstützen werden. Das Unternehmen verfügt nun über eine einheitliche globale Plattform, die alle seine Kerngeschäftsprozesse unterstützt.

Mit S/4 HANA konnten die Finanzprozesse unseres Kunden verkürzt werden, so dass der Finanzabschlussprozess von zwanzig auf fünf Tage reduziert werden konnte. Die Echtzeit-Berichtsfunktionen und der Einblick in Schlüsseldaten, wie z. B. Lagerbestände und Produktionskosten, unabhängig vom Standort, sind nach wie vor von entscheidender Bedeutung, um einen rechtzeitigen Finanzabschluss zu gewährleisten. Ein weiteres wichtiges Ergebnis der Implementierung von S/4HANA war die Echtzeittransparenz der Bestände im gesamten Unternehmen. Mit S/4HANA wird der Bestand zentralisiert, besser kontrolliert und in Echtzeit an allen Standorten des Unternehmens aktualisiert. 

Prozesse, die sich wiederholten und für die Mitarbeiter zeitaufwendig waren, wurden automatisiert. Vor der Umstellung erstellte das Kreditorenbuchhaltungsteam unseres Kunden Rechnungen und verschickte sie dann manuell. Mit S/4HANA ist der Kreditorenbuchhaltungsprozess vollständig automatisiert und wird mit minimalem menschlichem Eingriff verwaltet. Die Zeit, die durch die Automatisierung eingespart wurde, kann nun für andere Bereiche genutzt werden.

Mit einem zentralisierten Geschäftssystem, auf das alle Mitarbeiter Zugriff haben, kann sich das Unternehmen nun auf weitere Geschäftsinnovationen und zukünftiges Wachstum konzentrieren, da es weiß, dass sein Backend für die Zukunft gerüstet ist.

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