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Cerapedics Savors Support and Visibility with SAP S/4HANA

Cerapedics lindert Schmerzen und verbessert die Lebensqualität von Menschen auf der ganzen Welt mit seinem patentrechtlich geschützten Knochentransplantat-Kitt. Das i-FACTOR Peptide Enhanced Bone Graft des Biotechnologieunternehmens ist das einzige biologische Knochentransplantat in der Orthopädie, das ein kleines Peptid als Bindungsfaktor enthält, um den natürlichen Knochenheilungsprozess zu stimulieren. Als das Unternehmen wuchs, erkannte Cerapedics, dass sich auch sein ERP weiterentwickeln musste. Sie wandten sich an Avvale, um das Rückgrat ihres Unternehmens im Zuge der digitalen Transformation zu stärken.

"Es war nicht einmal naheliegend", sagt Karen Minniear, Cerapedics' Director of Logistics. "Bei unserer Due-Diligence-Prüfung haben wir festgestellt, dass Avvale immer wieder erwähnt und referenziert wurde. Von mehreren seriösen Quellen wurde uns gesagt, dass Avvale der Anbieter ist, der am besten für die Implementierung dieser neuen Lösung geeignet ist."

While they expertly deliver innovation and quality to their customers, Callaway Golf’s previous planning and reporting tool wasn’t making the cut. To evolve their enterprise, the sports giant decided to replace their outdated planning software with SAP Analytics Cloud for planning.

Together with Avvale, Callaway Golf successfully implemented SAP Analytics Cloud across their global enterprise in just 6 months. Now, Callaway Golf has a single, consolidated planning solution that has enabled streamlined expense and asset plans so they can focus on what they do best– revolutionizing the sporting world with cutting edge equipment.

Die Herausforderung

Ein veraltetes ERP-System, das per Fernzugriff von einem Drittanbieter unterstützt wurde, genügte dem Cerapedics-Team nicht mehr. Da Cerapedics in den nächsten Jahren ein starkes Wachstum erwartete, benötigte das Unternehmen eine Lösung, die den kompakten IT-Fußabdruck berücksichtigt und einen skalierbaren, internen Lagerbetrieb in der Cloud ermöglicht.

Edward Sawyer, Geschäftsführer von Cerapedics, war auf der Suche nach einer Lösung, die die Geschäftsprozesse verbessert und gleichzeitig im Rahmen des Budgets bleibt. "Wir suchten nach einer Lösung, die fast alle Bereiche unseres Betriebs verbessert. Es war das Finanzwesen - das ist immer ein großer Bereich eines ERP-Systems. Aber für uns war es auch die Fertigung - die Möglichkeit, Produktionsaufträge zu verfolgen und unsere Kosten und unsere Kalkulation wirklich zu verstehen. Ein wichtiger Bereich für uns war [auch] die Bearbeitung von Kundenaufträgen und der Einsatz eines Systems, das uns mit unseren Kunden verbindet, damit wir Aufträge bearbeiten, Rechnungen stellen und kassieren können. Da wir durch Risikokapital finanziert werden, brauchten wir eine Plattform, die kosteneffektiv ist.

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Die Lösung

Cerapedics hat sich mit Avvale zusammengetan, um SAP S/4HANA Public Cloud Edition zu implementieren. So konnte das Unternehmen seine Systeme digitalisieren und mit einem hoch integrierten und intelligenten Cloud-ERP transformieren. Mit Funktionen wie der Entscheidungsunterstützung durch nativ eingebettete KI und der zentralen Geschäftskonfiguration wurde S/4 Public Cloud zur klaren Plattform der Wahl für Innovation. Durch die Nutzung der Erweiterbarkeit von S/4 Public Cloud in Verbindung mit den Best-Practices-Prinzipien von SAP ebnete unser Team den Weg für Cerapedics, um die Betriebsabläufe zu verbessern und die Vorteile von Echtzeit-Analysen zu nutzen.

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The Challenge

Before integrating SAP Analytics Cloud, Callaway Golf's planning landscape centered around SAP's legacy planning solution, Business Planning and Simulation (BPS). While BPS met Callaway Golf's planning needs for many years, the enterprise began to experience limitations with their old solution:

  • Disconnected plans across the board: As Callaway Golf expanded and acquired new brands, planning processes greatly differed across the enterprise with some business units using Excel spreadsheets and others using legacy solutions for planning.
  • Outdated planning functionalities: The existing legacy planning solution lacked many modern functionalities. Among them, salary calculations and asset depreciation automation needed improvement. As a result, it became difficult to create detailed and accurate forecasts across the globe.
  • Significant IT support: The legacy solution required continuous management from IT to maintain runtime. IT had to carve out a full day every week to manually maintain the solution.
  • No single source of truth: Various departments and brands used different data sources, which led to data silos across the organization, making it difficult to gain a clear picture of the enterprise's planned expenses.
  • Rigid user interface: Legacy forecasting system was difficult to navigate and lacked working functions and calculations across the board, such as planning on depreciation and existing assets, adding vendors or members on the fly, and breaking down their cost center expense planning forecasts.

The Approach

With Avvale experts on their side, Callaway Golf laid out the following goals for their new planning landscape with SAP Analytics Cloud:

  • Crowdsource and consolidate plans across the enterprise to gain a global overview of their planned expenses and expand the input capabilities to each responsible owner.
  • Leverage elevated planning functionalities to create faster and more accurate forecast cost center expense and asset reports. The ability to customize calculations enhances and automates the reporting metrics.
  • Harness the power of self-service analytics to alleviate IT from the burden of simple maintenance and data entry requests, so they can focus on high-ROI tasks.
  • Maximize user-driven admin capabilities to control the management of calculations and forms.
  • Create new KPls driven by the business needs.

When SEM-BPS was the center of Callaway Golf's planning landscape, flexibility was a huge factor that was missing. SAP Analytics Cloud contains powerful scenario planning capabilities that help organizations quickly uncover actionable insights to make data-driven decisions. For Callaway Golf, SAP Analytics Cloud's modern planning functionalities provided users with the ability to:

  • Add members on the fly
  • Plan on existing as well as planned assets and automatically calculate the depreciation of values
  • Test "what-if" scenarios for deeper analysis by creating private versions of plans
  • Customize the solution based on their current business process
  • Perform driver-based calculations
  • Empower users to execute end-to-end planning scenarios, without the help of IT

Wie die Lösung hilft

Mit S/4HANA Cloud verfügt Cerapedics über die Stabilität und Funktionalität, um mit dem schnellen Wachstum mitzuwachsen. Darüber hinaus genießt das Unternehmen nun einen einfacheren Zugang zu Kundenauftragsinformationen, Echtzeit-Analysen für eine fundierte Entscheidungsfindung und eine verbesserte Finanzberichterstattung - und das alles in einer branchenführenden Lösung, die speziell für eine einfache Einführung entwickelt wurde.

Abgesehen von der verbesserten Gesamtfunktionalität war einer der größten Vorteile von S/4HANA Cloud die Geschwindigkeit der erfolgreichen Implementierung, so Sawyer. "Ich war erstaunt, wie schnell wir diese Plattform implementieren konnten. Wir hatten nur sehr begrenzte Ausfallzeiten in Bezug auf die Berichterstattung; die tatsächliche Unterbrechung unseres Geschäfts war begrenzt. Vom Beginn eines 5-monatigen Entwicklungsprozesses bis zur Inbetriebnahme konnten wir die Bücher innerhalb weniger Wochen abschließen."

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