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Cerapedics ottiene supporto e visibilità con SAP S/4HANA

Cerapedics allevia il dolore e migliora la qualità della vita delle persone in tutto il mondo grazie al suo esclusivo materiale osseo da innesto. L'innesto osseo potenziato i-FACTOR Peptide è l'unico innesto osseo biologico in ortopedia che incorpora un piccolo peptide come fattore di attacco per stimolare il naturale processo di guarigione ossea. Con la crescita dell'azienda, Cerapedics si è resa conto che anche il suo ERP doveva evolversi. Si sono rivolti ad Avvale, cercando di rafforzare la struttura portante della loro azienda nel corso della trasformazione digitale.

"Non c'è stato nulla da fare", ha dichiarato Karen Minniear, direttore della logistica di Cerapedics. "Nella nostra due diligence, abbiamo riscontrato che Avvale era costantemente menzionata e citata. Ci è stato detto da più fonti attendibili che Avvale era il fornitore più adatto a gestire l'implementazione di questa nuova soluzione".

While they expertly deliver innovation and quality to their customers, Callaway Golf’s previous planning and reporting tool wasn’t making the cut. To evolve their enterprise, the sports giant decided to replace their outdated planning software with SAP Analytics Cloud for planning.

Together with Avvale, Callaway Golf successfully implemented SAP Analytics Cloud across their global enterprise in just 6 months. Now, Callaway Golf has a single, consolidated planning solution that has enabled streamlined expense and asset plans so they can focus on what they do best– revolutionizing the sporting world with cutting edge equipment.

La sfida

Un sistema ERP obsoleto, supportato in remoto da terzi, non permetteva più al team di Cerapedics di operare. Prevedendo una crescita importante nei prossimi anni, Cerapedics aveva bisogno di una soluzione che si adattasse al suo ambiente IT compatto, consentendo operazioni di magazzino in-house scalabili e situate nel cloud.

Edward Sawyer, General Manager di Cerapedics, era alla ricerca di una soluzione che migliorasse i processi aziendali e rimanesse nel budget. "[Volevamo migliorare] quasi tutto ciò che riguardava le nostre operazioni. Si trattava del settore finanziario, che è sempre un'area importante per qualsiasi sistema ERP. Ma per noi si trattava anche della produzione, della possibilità di tracciare gli ordini di produzione e di comprendere realmente i nostri costi e la nostra determinazione dei costi. Un'area importante per noi è stata l'elaborazione degli ordini di vendita e l'utilizzo di un sistema che ci connettesse con i nostri clienti in modo da poter elaborare gli ordini, fatturare e riscuotere. Essendo finanziati da capitale di rischio, avevamo bisogno di una piattaforma che fosse conveniente".

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L'approccio

Cerapedics ha stretto una partnership con Avvale per implementare SAP S/4HANA Public Cloud Edition, consentendo all'azienda di digitalizzare i propri sistemi e di rinnovarsi con un ERP Cloud altamente integrato e intelligente. Grazie a funzionalità quali il supporto decisionale tramite l'intelligenza artificiale integrata e la configurazione aziendale centrale, S/4 Public Cloud è diventata la piattaforma preferita per l'innovazione. Sfruttando l'estensibilità di S/4 Public Cloud insieme ai principi delle Best Practices di SAP, il nostro team ha aperto la strada a Cerapedics per migliorare le proprie operazioni e trarre vantaggio dalle analisi in tempo reale.

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The Challenge

Before integrating SAP Analytics Cloud, Callaway Golf's planning landscape centered around SAP's legacy planning solution, Business Planning and Simulation (BPS). While BPS met Callaway Golf's planning needs for many years, the enterprise began to experience limitations with their old solution:

  • Disconnected plans across the board: As Callaway Golf expanded and acquired new brands, planning processes greatly differed across the enterprise with some business units using Excel spreadsheets and others using legacy solutions for planning.
  • Outdated planning functionalities: The existing legacy planning solution lacked many modern functionalities. Among them, salary calculations and asset depreciation automation needed improvement. As a result, it became difficult to create detailed and accurate forecasts across the globe.
  • Significant IT support: The legacy solution required continuous management from IT to maintain runtime. IT had to carve out a full day every week to manually maintain the solution.
  • No single source of truth: Various departments and brands used different data sources, which led to data silos across the organization, making it difficult to gain a clear picture of the enterprise's planned expenses.
  • Rigid user interface: Legacy forecasting system was difficult to navigate and lacked working functions and calculations across the board, such as planning on depreciation and existing assets, adding vendors or members on the fly, and breaking down their cost center expense planning forecasts.

The Approach

With Avvale experts on their side, Callaway Golf laid out the following goals for their new planning landscape with SAP Analytics Cloud:

  • Crowdsource and consolidate plans across the enterprise to gain a global overview of their planned expenses and expand the input capabilities to each responsible owner.
  • Leverage elevated planning functionalities to create faster and more accurate forecast cost center expense and asset reports. The ability to customize calculations enhances and automates the reporting metrics.
  • Harness the power of self-service analytics to alleviate IT from the burden of simple maintenance and data entry requests, so they can focus on high-ROI tasks.
  • Maximize user-driven admin capabilities to control the management of calculations and forms.
  • Create new KPls driven by the business needs.

When SEM-BPS was the center of Callaway Golf's planning landscape, flexibility was a huge factor that was missing. SAP Analytics Cloud contains powerful scenario planning capabilities that help organizations quickly uncover actionable insights to make data-driven decisions. For Callaway Golf, SAP Analytics Cloud's modern planning functionalities provided users with the ability to:

  • Add members on the fly
  • Plan on existing as well as planned assets and automatically calculate the depreciation of values
  • Test "what-if" scenarios for deeper analysis by creating private versions of plans
  • Customize the solution based on their current business process
  • Perform driver-based calculations
  • Empower users to execute end-to-end planning scenarios, without the help of IT

L'impatto

Con S/4HANA Cloud, Cerapedics dispone della stabilità e delle funzionalità necessarie per scalare con una crescita rapida. Inoltre, l'azienda gode ora di un accesso più semplice alle informazioni sugli ordini di vendita, di analisi in tempo reale per prendere decisioni informate e di una migliore rendicontazione finanziaria, il tutto all'interno di una soluzione leader del settore creata appositamente per facilitarne l'adozione.

Oltre al miglioramento delle funzionalità generali, uno dei principali vantaggi di S/4HANA Cloud è stata la velocità di implementazione, ha dichiarato Sawyer. "Sono rimasto stupito dalla rapidità con cui siamo riusciti a implementare questa piattaforma. Abbiamo avuto tempi di inattività molto limitati in termini di reportistica; l'interruzione effettiva della nostra attività è stata limitata. Dall'avvio di un processo di sviluppo durato 5 mesi alla messa in funzione, siamo riusciti a chiudere i conti in poche settimane".

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