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Branca Group Erweitertes Controlling-Modell zur Erreichung operativer Exzellenz

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Branca International, eine angesehene italienische Holdinggesellschaft mit einer über 170-jährigen Tradition in der alkoholischen Getränkeindustrie, ist seit ihrer Gründung im Jahr 1845 ein Eckpfeiler in diesem Sektor. Das Unternehmen hat seine Wurzeln in Mailand und beaufsichtigt drei Spirituosenunternehmen in Italien, Argentinien und den USA, ist aber auch in den Bereichen Immobilien, kulturelle Initiativen und Finanzgeschäfte tätig. Die Hauptaufgabe besteht darin, italienische Spitzenleistungen weltweit zu verbreiten und dabei sowohl die Menschen als auch die Umwelt zu respektieren.

Die Herausforderung

Vor der Zusammenarbeit mit Avvale kämpfte die Branca-Gruppe mit erheblichen Hürden innerhalb ihres bestehenden industriellen Controlling-Modells. Das System war nicht in der Lage, eine genaue Analyse der Ineffizienzen in Produktion und Einkauf zu liefern, was zu Ungenauigkeiten in der Gewinn- und Verlustrechnung des Managements führte. Diese Diskrepanz wirkte sich auf die Darstellung der Produktions- und Einkaufspreise aus und beeinträchtigte die finanzielle Transparenz des Unternehmens.

Darüber hinaus lieferten die Instrumente zur Unterstützung der Operationen und des Controllings keine umfassende Analyse der Marginalität des Zeitraums, was für Branca eine Herausforderung darstellte, den breiteren operativen Kontext zu verstehen und fundierte Entscheidungen zu treffen.

Branca erkannte diese Herausforderungen und überprüfte und integrierte sein derzeitiges Modell, um es an die sich entwickelnde Organisationsstruktur anzupassen und eine detailliertere und wirtschaftlich kompetentere Analyse der Ineffizienzen zu erstellen.

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Die Lösung

Um den Anforderungen des Kunden gerecht zu werden, aktivierten wir SAP Material Ledger und Material Ledger Actual Costing, wodurch Branca in die Lage versetzt wurde, die tatsächlichen Materialkosten genau zu berechnen und die Genauigkeit der Kosten der verkauften Waren und des Bestandswerts zu verbessern. Dieser Prozess umfasste auch die Aktualisierung des effektiven Periodenpreises in den Materialstammdaten, wodurch eine präzise Grundlage für die Kostenanalyse geschaffen wurde.

Eine gründliche Überprüfung der Wertfelder in den Tagetik-Berichten zeigte die Grenzen der bestehenden kalkulationsbasierten Konfiguration auf. Wir erkannten diese Einschränkungen und konzentrierten uns auf die nahtlose Integration von Wertfeldern, um eine detailliertere Analyse der Umsatz- und Produktionskostenabweichungen zu ermöglichen. Zusätzlich erhielt Tagetik eine Anleitung zur Implementierung eines neuen GuV-Reportings unter Verwendung der neu erstellten Wertfelder.

In einem letzten Schritt wurde ein COPA-Bericht erstellt, um die Analyse der Produktionsabweichungen gemäß dem in der Bewertungsphase geteilten Modell zu unterstützen.

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Wie die Lösung hilft

Die Aktivierung der Module hatte für Branca eine transformative Wirkung. Das verfeinerte industrielle Controlling-Modell gewährleistet eine vollständige Analyse der Ineffizienzen in der Produktion und im Einkauf und ermöglicht eine präzise Identifizierung und Zuweisung von Ressourcen für ein verantwortungsvolles Finanzmanagement.

Verbesserte Reporting-Tools erhöhen die betriebliche Effizienz und fördern die datengestützte Ressourcenoptimierung. Die genaue ökonomische Abgrenzung von Ineffizienzen im Einkauf trägt zu einer präziseren Management-Gewinn- und Verlustrechnung bei. Die Integration von Wertfeldern und zielgerichteten Berichten verbessert Brancas Fähigkeit, die Umsatzkosten und Produktionsabweichungen zu analysieren, und bietet eine bessere Sichtbarkeit der Periodenmarge.

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