Entre em contato
Entre em contato

 

 

Grupo Branca Eleva Modelo de Controle Alcançando Excelência Operacional 

While they expertly deliver innovation and quality to their customers, Callaway Golf’s previous planning and reporting tool wasn’t making the cut. To evolve their enterprise, the sports giant decided to replace their outdated planning software with SAP Analytics Cloud for planning.

Together with Avvale, Callaway Golf successfully implemented SAP Analytics Cloud across their global enterprise in just 6 months. Now, Callaway Golf has a single, consolidated planning solution that has enabled streamlined expense and asset plans so they can focus on what they do best– revolutionizing the sporting world with cutting edge equipment.

logo-branca-international

Branca International, uma distinta holding italiana com mais de 170 anos de herança na indústria de bebidas alcoólicas, tem sido uma pedra angular no setor desde sua fundação em 1845. Com raízes em Milão, a empresa supervisiona três entidades de bebidas destiladas na Itália, Argentina e EUA, enquanto também se envolve em iniciativas imobiliárias, culturais e empreendimento financeiros. Sua missão principal é compartilhar a excelência italiana em todo o mundo, respeitando as pessoas e o meio ambiente. 

O Desafio

Antes de se envolver com a Avvale, o Branca Group enfrentou obstáculos significativos em seu modelo de controle industrial existente. O sistema não conseguiu fornecer uma análise precisa das ineficiências de produção e compra, levando a imprecisões na demonstração de resultados da administração. Essa discrepância afetou o reflexo dos preços de produção e compra, impactando a visibilidade financeira da empresa. 

 Além disso, as ferramentas de suporte às operações e ao controle falharam em fornecer uma análise abrangente da marginalidade do período, representando um desafio para a Branca na compreensão do contexto operacional mais amplo e na tomada de decisões informadas. 

 Reconhecendo esses desafios, a Branca buscou revisar e integrar seu modelo atual para se alinhar à estrutura organizacional em evolução, visando uma análise mais detalhada e economicamente competente das ineficiências. 

cs-24-branca-img-01

A Abordagem

Para atender aos requisitos do cliente, ativamos o SAP Material Ledger e o Material Ledger Actual Costing, permitindo que a Branca calculasse com precisão os custos reais dos materiais e melhorasse a precisão do custo dos produtos vendidos e do valor do estoque. Esse processo incluiu a atualização do preço efetivo do período nos dados mestres do material, fornecendo uma base precisa para a análise de custos. 

 A realização de uma revisão completa dos campos de valor herdados nos relatórios do Tagetik revelou as limitações da configuração existente baseada em custos. Reconhecendo essas restrições, nos concentramos na integração perfeita dos campos de valor para facilitar uma análise mais detalhada do custo das vendas e das variações de produção. Além disso, o Tagetik recebeu instruções sobre a implementação de novos relatórios de P&L usando os campos de valor criados recentemente. 

Como etapa final, um relatório COPA foi gerado para dar suporte à análise das variações de produção, de acordo com o modelo compartilhado na fase de avaliação. 

cs-24-branca-img-02

The Challenge

Before integrating SAP Analytics Cloud, Callaway Golf's planning landscape centered around SAP's legacy planning solution, Business Planning and Simulation (BPS). While BPS met Callaway Golf's planning needs for many years, the enterprise began to experience limitations with their old solution:

  • Disconnected plans across the board: As Callaway Golf expanded and acquired new brands, planning processes greatly differed across the enterprise with some business units using Excel spreadsheets and others using legacy solutions for planning.
  • Outdated planning functionalities: The existing legacy planning solution lacked many modern functionalities. Among them, salary calculations and asset depreciation automation needed improvement. As a result, it became difficult to create detailed and accurate forecasts across the globe.
  • Significant IT support: The legacy solution required continuous management from IT to maintain runtime. IT had to carve out a full day every week to manually maintain the solution.
  • No single source of truth: Various departments and brands used different data sources, which led to data silos across the organization, making it difficult to gain a clear picture of the enterprise's planned expenses.
  • Rigid user interface: Legacy forecasting system was difficult to navigate and lacked working functions and calculations across the board, such as planning on depreciation and existing assets, adding vendors or members on the fly, and breaking down their cost center expense planning forecasts.

The Approach

With Avvale experts on their side, Callaway Golf laid out the following goals for their new planning landscape with SAP Analytics Cloud:

  • Crowdsource and consolidate plans across the enterprise to gain a global overview of their planned expenses and expand the input capabilities to each responsible owner.
  • Leverage elevated planning functionalities to create faster and more accurate forecast cost center expense and asset reports. The ability to customize calculations enhances and automates the reporting metrics.
  • Harness the power of self-service analytics to alleviate IT from the burden of simple maintenance and data entry requests, so they can focus on high-ROI tasks.
  • Maximize user-driven admin capabilities to control the management of calculations and forms.
  • Create new KPls driven by the business needs.

When SEM-BPS was the center of Callaway Golf's planning landscape, flexibility was a huge factor that was missing. SAP Analytics Cloud contains powerful scenario planning capabilities that help organizations quickly uncover actionable insights to make data-driven decisions. For Callaway Golf, SAP Analytics Cloud's modern planning functionalities provided users with the ability to:

  • Add members on the fly
  • Plan on existing as well as planned assets and automatically calculate the depreciation of values
  • Test "what-if" scenarios for deeper analysis by creating private versions of plans
  • Customize the solution based on their current business process
  • Perform driver-based calculations
  • Empower users to execute end-to-end planning scenarios, without the help of IT

O Impacto

A ativação dos módulos trouxe um impacto transformador para Branca. O refinado Modelo de Controle Industrial garante uma análise completa das ineficiências de produção e compras, permitindo a identificação precisa e a alocação de recursos para uma gestão financeira responsável. 

 Ferramentas de relatórios aprimoradas aumentam a eficiência operacional, promovendo a otimização de recursos orientada por dados. O acúmulo econômico preciso de ineficiências de compras contribui para uma demonstração de resultados de gestão mais precisa. A integração de campos de valor e relatórios direcionados eleva a capacidade de Branca de analisar o custo das vendas e as variações de produção, fornecendo maior visibilidade da marginalidade do período. 

cs-24-branca-img-03
SHARE: