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Branca Group Erweitertes Controlling-Modell zur Erreichung operativer Exzellenz

While they expertly deliver innovation and quality to their customers, Callaway Golf’s previous planning and reporting tool wasn’t making the cut. To evolve their enterprise, the sports giant decided to replace their outdated planning software with SAP Analytics Cloud for planning.

Together with Avvale, Callaway Golf successfully implemented SAP Analytics Cloud across their global enterprise in just 6 months. Now, Callaway Golf has a single, consolidated planning solution that has enabled streamlined expense and asset plans so they can focus on what they do best– revolutionizing the sporting world with cutting edge equipment.

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Branca International, eine angesehene italienische Holdinggesellschaft mit einer über 170-jährigen Tradition in der alkoholischen Getränkeindustrie, ist seit ihrer Gründung im Jahr 1845 ein Eckpfeiler in diesem Sektor. Das Unternehmen hat seine Wurzeln in Mailand und beaufsichtigt drei Spirituosenunternehmen in Italien, Argentinien und den USA, ist aber auch in den Bereichen Immobilien, kulturelle Initiativen und Finanzgeschäfte tätig. Die Hauptaufgabe besteht darin, italienische Spitzenleistungen weltweit zu verbreiten und dabei sowohl die Menschen als auch die Umwelt zu respektieren.

Die Herausforderung

Vor der Zusammenarbeit mit Avvale kämpfte die Branca-Gruppe mit erheblichen Hürden innerhalb ihres bestehenden industriellen Controlling-Modells. Das System war nicht in der Lage, eine genaue Analyse der Ineffizienzen in Produktion und Einkauf zu liefern, was zu Ungenauigkeiten in der Gewinn- und Verlustrechnung des Managements führte. Diese Diskrepanz wirkte sich auf die Darstellung der Produktions- und Einkaufspreise aus und beeinträchtigte die finanzielle Transparenz des Unternehmens.

Darüber hinaus lieferten die Instrumente zur Unterstützung der Operationen und des Controllings keine umfassende Analyse der Marginalität des Zeitraums, was für Branca eine Herausforderung darstellte, den breiteren operativen Kontext zu verstehen und fundierte Entscheidungen zu treffen.

Branca erkannte diese Herausforderungen und überprüfte und integrierte sein derzeitiges Modell, um es an die sich entwickelnde Organisationsstruktur anzupassen und eine detailliertere und wirtschaftlich kompetentere Analyse der Ineffizienzen zu erstellen.

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Die Lösung

Um den Anforderungen des Kunden gerecht zu werden, aktivierten wir SAP Material Ledger und Material Ledger Actual Costing, wodurch Branca in die Lage versetzt wurde, die tatsächlichen Materialkosten genau zu berechnen und die Genauigkeit der Kosten der verkauften Waren und des Bestandswerts zu verbessern. Dieser Prozess umfasste auch die Aktualisierung des effektiven Periodenpreises in den Materialstammdaten, wodurch eine präzise Grundlage für die Kostenanalyse geschaffen wurde.

Eine gründliche Überprüfung der Wertfelder in den Tagetik-Berichten zeigte die Grenzen der bestehenden kalkulationsbasierten Konfiguration auf. Wir erkannten diese Einschränkungen und konzentrierten uns auf die nahtlose Integration von Wertfeldern, um eine detailliertere Analyse der Umsatz- und Produktionskostenabweichungen zu ermöglichen. Zusätzlich erhielt Tagetik eine Anleitung zur Implementierung eines neuen GuV-Reportings unter Verwendung der neu erstellten Wertfelder.

In einem letzten Schritt wurde ein COPA-Bericht erstellt, um die Analyse der Produktionsabweichungen gemäß dem in der Bewertungsphase geteilten Modell zu unterstützen.

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The Challenge

Before integrating SAP Analytics Cloud, Callaway Golf's planning landscape centered around SAP's legacy planning solution, Business Planning and Simulation (BPS). While BPS met Callaway Golf's planning needs for many years, the enterprise began to experience limitations with their old solution:

  • Disconnected plans across the board: As Callaway Golf expanded and acquired new brands, planning processes greatly differed across the enterprise with some business units using Excel spreadsheets and others using legacy solutions for planning.
  • Outdated planning functionalities: The existing legacy planning solution lacked many modern functionalities. Among them, salary calculations and asset depreciation automation needed improvement. As a result, it became difficult to create detailed and accurate forecasts across the globe.
  • Significant IT support: The legacy solution required continuous management from IT to maintain runtime. IT had to carve out a full day every week to manually maintain the solution.
  • No single source of truth: Various departments and brands used different data sources, which led to data silos across the organization, making it difficult to gain a clear picture of the enterprise's planned expenses.
  • Rigid user interface: Legacy forecasting system was difficult to navigate and lacked working functions and calculations across the board, such as planning on depreciation and existing assets, adding vendors or members on the fly, and breaking down their cost center expense planning forecasts.

The Approach

With Avvale experts on their side, Callaway Golf laid out the following goals for their new planning landscape with SAP Analytics Cloud:

  • Crowdsource and consolidate plans across the enterprise to gain a global overview of their planned expenses and expand the input capabilities to each responsible owner.
  • Leverage elevated planning functionalities to create faster and more accurate forecast cost center expense and asset reports. The ability to customize calculations enhances and automates the reporting metrics.
  • Harness the power of self-service analytics to alleviate IT from the burden of simple maintenance and data entry requests, so they can focus on high-ROI tasks.
  • Maximize user-driven admin capabilities to control the management of calculations and forms.
  • Create new KPls driven by the business needs.

When SEM-BPS was the center of Callaway Golf's planning landscape, flexibility was a huge factor that was missing. SAP Analytics Cloud contains powerful scenario planning capabilities that help organizations quickly uncover actionable insights to make data-driven decisions. For Callaway Golf, SAP Analytics Cloud's modern planning functionalities provided users with the ability to:

  • Add members on the fly
  • Plan on existing as well as planned assets and automatically calculate the depreciation of values
  • Test "what-if" scenarios for deeper analysis by creating private versions of plans
  • Customize the solution based on their current business process
  • Perform driver-based calculations
  • Empower users to execute end-to-end planning scenarios, without the help of IT

Wie die Lösung hilft

Die Aktivierung der Module hatte für Branca eine transformative Wirkung. Das verfeinerte industrielle Controlling-Modell gewährleistet eine vollständige Analyse der Ineffizienzen in der Produktion und im Einkauf und ermöglicht eine präzise Identifizierung und Zuweisung von Ressourcen für ein verantwortungsvolles Finanzmanagement.

Verbesserte Reporting-Tools erhöhen die betriebliche Effizienz und fördern die datengestützte Ressourcenoptimierung. Die genaue ökonomische Abgrenzung von Ineffizienzen im Einkauf trägt zu einer präziseren Management-Gewinn- und Verlustrechnung bei. Die Integration von Wertfeldern und zielgerichteten Berichten verbessert Brancas Fähigkeit, die Umsatzkosten und Produktionsabweichungen zu analysieren, und bietet eine bessere Sichtbarkeit der Periodenmarge.

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