- Servizi
- Industry
- Chi siamo
- News & Views
- Unisciti a noi
Branca Group eleva il Modello di Controllo raggiungendo l'eccellenza operativa
While they expertly deliver innovation and quality to their customers, Callaway Golf’s previous planning and reporting tool wasn’t making the cut. To evolve their enterprise, the sports giant decided to replace their outdated planning software with SAP Analytics Cloud for planning.
Together with Avvale, Callaway Golf successfully implemented SAP Analytics Cloud across their global enterprise in just 6 months. Now, Callaway Golf has a single, consolidated planning solution that has enabled streamlined expense and asset plans so they can focus on what they do best– revolutionizing the sporting world with cutting edge equipment.
Branca International, una rinomata holding italiana con oltre 170 anni di esperienza nel settore delle bevande alcoliche, è stata una pietra miliare nel settore sin dalla sua fondazione nel 1845. Radicata a Milano, l'azienda gestisce tre distillerie in Italia, Argentina e USA, e si occupa anche di iniziative immobiliari, culturali e finanziarie. La sua missione principale è condividere l'eccellenza italiana nel mondo, rispettando sia le persone che l'ambiente.
La sfida
Prima di collaborare con Avvale, il Gruppo Branca affrontava notevoli difficoltà con il modello di controllo industriale esistente. Il sistema non riusciva a fornire un'analisi precisa delle inefficienze di produzione e acquisto, portando a imprecisioni nel conto economico gestionale.
Questa discrepanza influiva sulla determinazione dei prezzi di produzione e acquisto, compromettendo la visibilità finanziaria dell'azienda.
Inoltre, gli strumenti di supporto alle operazioni e al controllo non riuscivano a fornire un'analisi completa della marginalità del periodo, ponendo una sfida per Branca nel comprendere il contesto operativo più ampio e prendere decisioni informate.
L'approccio
Per soddisfare le esigenze del cliente, abbiamo attivato SAP Material Ledger e Material Ledger Actual Costing, consentendo a Branca di calcolare accuratamente i costi effettivi dei materiali e migliorare la precisione del costo delle merci vendute e del valore dell'inventario. Questo processo ha incluso l'aggiornamento del prezzo effettivo del periodo nei dati anagrafici dei materiali, fornendo una base precisa per l'analisi dei costi.
Una revisione approfondita dei campi di valore ereditati nei report di Tagetik ha rivelato i limiti della configurazione basata sui costi esistente. Riconoscendo questi vincoli, ci siamo concentrati sull'integrazione senza soluzione di continuità dei campi di valore per facilitare un'analisi più dettagliata del costo delle vendite e delle variazioni di produzione. Inoltre, Tagetik ha ricevuto istruzioni sull'implementazione di nuovi report P&L utilizzando i campi di valore recentemente creati.
Come passo finale, è stato generato un report COPA per supportare l'analisi delle variazioni di produzione, secondo il modello condiviso nella fase di valutazione.
The Challenge
Before integrating SAP Analytics Cloud, Callaway Golf's planning landscape centered around SAP's legacy planning solution, Business Planning and Simulation (BPS). While BPS met Callaway Golf's planning needs for many years, the enterprise began to experience limitations with their old solution:
- Disconnected plans across the board: As Callaway Golf expanded and acquired new brands, planning processes greatly differed across the enterprise with some business units using Excel spreadsheets and others using legacy solutions for planning.
- Outdated planning functionalities: The existing legacy planning solution lacked many modern functionalities. Among them, salary calculations and asset depreciation automation needed improvement. As a result, it became difficult to create detailed and accurate forecasts across the globe.
- Significant IT support: The legacy solution required continuous management from IT to maintain runtime. IT had to carve out a full day every week to manually maintain the solution.
- No single source of truth: Various departments and brands used different data sources, which led to data silos across the organization, making it difficult to gain a clear picture of the enterprise's planned expenses.
- Rigid user interface: Legacy forecasting system was difficult to navigate and lacked working functions and calculations across the board, such as planning on depreciation and existing assets, adding vendors or members on the fly, and breaking down their cost center expense planning forecasts.
The Approach
With Avvale experts on their side, Callaway Golf laid out the following goals for their new planning landscape with SAP Analytics Cloud:
- Crowdsource and consolidate plans across the enterprise to gain a global overview of their planned expenses and expand the input capabilities to each responsible owner.
- Leverage elevated planning functionalities to create faster and more accurate forecast cost center expense and asset reports. The ability to customize calculations enhances and automates the reporting metrics.
- Harness the power of self-service analytics to alleviate IT from the burden of simple maintenance and data entry requests, so they can focus on high-ROI tasks.
- Maximize user-driven admin capabilities to control the management of calculations and forms.
- Create new KPls driven by the business needs.
When SEM-BPS was the center of Callaway Golf's planning landscape, flexibility was a huge factor that was missing. SAP Analytics Cloud contains powerful scenario planning capabilities that help organizations quickly uncover actionable insights to make data-driven decisions. For Callaway Golf, SAP Analytics Cloud's modern planning functionalities provided users with the ability to:
- Add members on the fly
- Plan on existing as well as planned assets and automatically calculate the depreciation of values
- Test "what-if" scenarios for deeper analysis by creating private versions of plans
- Customize the solution based on their current business process
- Perform driver-based calculations
- Empower users to execute end-to-end planning scenarios, without the help of IT
L'impatto
L'attivazione dei moduli ha avuto un impatto trasformativo per Branca. L’innovativo modello di controllo industriale garantisce un'analisi completa delle inefficienze di produzione e acquisto, consentendo l'identificazione precisa e l'allocazione delle risorse per una gestione finanziaria responsabile.
I nuovi strumenti di reporting aumentano l'efficienza operativa, promuovendo l'ottimizzazione delle risorse basata sui dati. L'accantonamento economico accurato delle inefficienze di acquisto contribuisce a un conto economico gestionale più preciso. L'integrazione dei campi di valore e dei report mirati eleva la capacità di Branca di analizzare il costo delle vendite e le variazioni di produzione, fornendo una maggiore visibilità sulla marginalità del periodo.
