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Baillie Lumber transformiert Geschäftsabläufe 

While they expertly deliver innovation and quality to their customers, Callaway Golf’s previous planning and reporting tool wasn’t making the cut. To evolve their enterprise, the sports giant decided to replace their outdated planning software with SAP Analytics Cloud for planning.

Together with Avvale, Callaway Golf successfully implemented SAP Analytics Cloud across their global enterprise in just 6 months. Now, Callaway Golf has a single, consolidated planning solution that has enabled streamlined expense and asset plans so they can focus on what they do best– revolutionizing the sporting world with cutting edge equipment.

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Baillie Lumber, einer der größten Hersteller von Laubschnittholz in Nordamerika, ist seit langem für sein Engagement für Qualität und Innovation bekannt. Mit einer reichen Geschichte, die sich über Generationen erstreckt, hat sich Baillie Lumber als weltweit führender Anbieter von hochwertigen Holzprodukten etabliert.

Die Herausforderung

Als Baillie Lumber sich an Avvale wandte, hatte das Unternehmen mit erheblichen Problemen bei der detaillierten Messung des Lagerumschlags, der Verfolgung des monatlichen Produktangebots und der Skalierung der Berichtsfunktionen zu kämpfen, um die Anforderungen der Geschäftsleitung zu erfüllen. Diese Lücke in der Datenintegration und -berichterstattung beeinträchtigte nicht nur die Effektivität der Bestandsverwaltung, sondern auch die Möglichkeit, die Preise für die Produkte genau zu bestimmen und ein umfassendes Verständnis der gesamten Geschäftstätigkeit zu gewinnen. Infolgedessen war Baillie Lumber zunehmend auf externe Berichterstattungsplattformen angewiesen, wodurch die Datenquellen weiter fragmentiert wurden. Die Unfähigkeit, unterschiedliche Daten in benutzerfreundlichen Formaten zu konsolidieren, schränkte die Fähigkeit des Unternehmens, seine Investitionen in SAP Analytics Cloud und die SAP-Infrastruktur voll auszuschöpfen, erheblich ein.

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Die Lösung

Avvale begann die Zusammenarbeit mit Baillie Lumber und erkannte das transformative Potenzial moderner Datenplattformen für die Bewältigung der betrieblichen Herausforderungen des Unternehmens. Avvale erkannte die Bedeutung eines gut strukturierten Datentools und setzte auf die Implementierung von SAP Datasphere, um die Datenmanagementprozesse von Baillie zu optimieren. Diese moderne Plattform bot eine tiefe Integration mit SAP S/4HANA und anderen Systemen und ermöglichte Baillie intuitive Modellierungsfunktionen und verbesserte Skalierbarkeit bei gleichzeitiger Minimierung der Gesamtbetriebskosten.

Darüber hinaus betonte Avvale die inhärenten Vorteile der Datenanalyse für Baillie Lumber. Durch die Nutzung der Datenanalyse gewann Baillie unschätzbare Einblicke in seine Betriebsabläufe, die eine fundierte Entscheidungsfindung und strategische Planung ermöglichen. Durch den Echtzeit-Zugang zu verwertbaren Erkenntnissen konnte Baillie die Bestandsverwaltung, die Preisstrategien und die allgemeine betriebliche Effizienz optimieren.

Darüber hinaus wurde das Engagement von Avvale für Nachhaltigkeit und Kreislaufwirtschaft von Baillie sehr geschätzt und in den Projektansatz integriert. Die Implementierung von SAP Datasphere erleichterte die Konsolidierung von Datenquellen, reduzierte den unnötigen Ressourcenverbrauch und förderte die effiziente Nutzung, so dass das Unternehmen seine Transformation mit nachhaltigen Geschäftspraktiken in Einklang bringen konnte, die in der Laubholzindustrie sehr wichtig sind.

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The Challenge

Before integrating SAP Analytics Cloud, Callaway Golf's planning landscape centered around SAP's legacy planning solution, Business Planning and Simulation (BPS). While BPS met Callaway Golf's planning needs for many years, the enterprise began to experience limitations with their old solution:

  • Disconnected plans across the board: As Callaway Golf expanded and acquired new brands, planning processes greatly differed across the enterprise with some business units using Excel spreadsheets and others using legacy solutions for planning.
  • Outdated planning functionalities: The existing legacy planning solution lacked many modern functionalities. Among them, salary calculations and asset depreciation automation needed improvement. As a result, it became difficult to create detailed and accurate forecasts across the globe.
  • Significant IT support: The legacy solution required continuous management from IT to maintain runtime. IT had to carve out a full day every week to manually maintain the solution.
  • No single source of truth: Various departments and brands used different data sources, which led to data silos across the organization, making it difficult to gain a clear picture of the enterprise's planned expenses.
  • Rigid user interface: Legacy forecasting system was difficult to navigate and lacked working functions and calculations across the board, such as planning on depreciation and existing assets, adding vendors or members on the fly, and breaking down their cost center expense planning forecasts.

The Approach

With Avvale experts on their side, Callaway Golf laid out the following goals for their new planning landscape with SAP Analytics Cloud:

  • Crowdsource and consolidate plans across the enterprise to gain a global overview of their planned expenses and expand the input capabilities to each responsible owner.
  • Leverage elevated planning functionalities to create faster and more accurate forecast cost center expense and asset reports. The ability to customize calculations enhances and automates the reporting metrics.
  • Harness the power of self-service analytics to alleviate IT from the burden of simple maintenance and data entry requests, so they can focus on high-ROI tasks.
  • Maximize user-driven admin capabilities to control the management of calculations and forms.
  • Create new KPls driven by the business needs.

When SEM-BPS was the center of Callaway Golf's planning landscape, flexibility was a huge factor that was missing. SAP Analytics Cloud contains powerful scenario planning capabilities that help organizations quickly uncover actionable insights to make data-driven decisions. For Callaway Golf, SAP Analytics Cloud's modern planning functionalities provided users with the ability to:

  • Add members on the fly
  • Plan on existing as well as planned assets and automatically calculate the depreciation of values
  • Test "what-if" scenarios for deeper analysis by creating private versions of plans
  • Customize the solution based on their current business process
  • Perform driver-based calculations
  • Empower users to execute end-to-end planning scenarios, without the help of IT

Wie die Lösung hilft 

Die Implementierung einer modernen Datenplattform hat die Abläufe bei Baillie Lumber revolutioniert und liefert Echtzeitberichte und Erkenntnisse, die die strategische Entscheidungsfindung unterstützen. SAP Datasphere bietet den Führungskräften tiefgreifende Einblicke auf der Grundlage von Echtzeitdaten und ermöglicht es ihnen, fundierte Entscheidungen zu treffen, die das Bestandsmanagement, die Preisstrategien und die allgemeine betriebliche Effizienz optimieren. Darüber hinaus erleichtert die robuste Datenstruktur den effizienten Umgang mit komplexen Ad-hoc-Abfragen, so dass das Team mühelos umsetzbare Erkenntnisse gewinnen kann. Durch die Nutzung von SAP Datasphere als Platform-as-a-Service (PaaS) entfällt für Baillie Lumber die Notwendigkeit von Infrastruktur- und Anwendungs-Upgrades, so dass ein reibungsloser Betrieb gewährleistet ist und der Fokus auf strategischen Zielen und nicht auf technologischer Wartung liegt.

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