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Baillie Lumber Transforma las Operaciones Comerciales Aprovechando el Poder de los Datos

While they expertly deliver innovation and quality to their customers, Callaway Golf’s previous planning and reporting tool wasn’t making the cut. To evolve their enterprise, the sports giant decided to replace their outdated planning software with SAP Analytics Cloud for planning.

Together with Avvale, Callaway Golf successfully implemented SAP Analytics Cloud across their global enterprise in just 6 months. Now, Callaway Golf has a single, consolidated planning solution that has enabled streamlined expense and asset plans so they can focus on what they do best– revolutionizing the sporting world with cutting edge equipment.

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Baillie Lumber, uno de los mayores fabricantes de madera dura de América del Norte ha sido conocido durante mucho tiempo por su compromiso con la calidad y la innovación. Con una rica historia que abarca generaciones, Baillie Lumber se ha establecido como un líder global en la provisión de productos de madera de alta calidad..

El Desafío

Cuando Baillie Lumber se acercó a Avvale, estaba enfrentando desafíos significativos para medir los giros de inventario a nivel detallado, rastrear el suministro de productos a meses, y escalar sus capacidades de informes para satisfacer las necesidades de la alta dirección. Esta brecha en la integración y el reporte de datos no solo obstaculizaba la efectividad en la gestión de inventarios, sino que también impedía una fijación precisa de precios de los productos y una comprensión integral de las operaciones en general. Como resultado, Baillie Lumber enfrentó una mayor dependencia de plataformas de informes externas, lo que fragmentó aún más sus fuentes de datos. Esta incapacidad para consolidar datos dispares en formatos amigables limitaba severamente su capacidad para aprovechar completamente su inversión en SAP Analytics Cloud e infraestructura SAP.

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EL Enfoque

Avvale emprendió un viaje colaborativo con Baillie Lumber, reconociendo el potencial transformador de las plataformas de datos modernas para superar sus desafíos operativos. Comprendiendo la importancia de una herramienta de datos bien estructurada, Avvale priorizó la implementación de SAP Datasphere para agilizar los procesos de gestión de datos de Baillie. Esta plataforma moderna ofreció una profunda integración con SAP S/4HANA y otros sistemas, empoderando a Baillie con capacidades de modelado intuitivas y una escalabilidad mejorada, al mismo tiempo que minimizaba el costo total de propiedad.

Además, Avvale destacó los beneficios inherentes del análisis de datos para Baillie Lumber. Al aprovechar el poder del análisis de datos, Baillie obtuvo conocimientos invaluables sobre sus operaciones, lo que permitió una toma de decisiones informada y una planificación estratégica. Con acceso en tiempo real a información procesable, Baillie pudo optimizar la gestión de inventarios, las estrategias de precios y la eficiencia operativa en general.

Asimismo, la dedicación de Avvale a la sostenibilidad y la circularidad fue apreciada por Baillie y se integró profundamente en el enfoque del proyecto. La implementación de SAP Datasphere facilitó la consolidación de fuentes de datos, reduciendo el consumo innecesario de recursos y promoviendo una utilización eficiente, permitiéndoles alinear su proceso de transformación con prácticas comerciales sostenibles, las cuales son muy importantes en la industria de la madera dura.

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The Challenge

Before integrating SAP Analytics Cloud, Callaway Golf's planning landscape centered around SAP's legacy planning solution, Business Planning and Simulation (BPS). While BPS met Callaway Golf's planning needs for many years, the enterprise began to experience limitations with their old solution:

  • Disconnected plans across the board: As Callaway Golf expanded and acquired new brands, planning processes greatly differed across the enterprise with some business units using Excel spreadsheets and others using legacy solutions for planning.
  • Outdated planning functionalities: The existing legacy planning solution lacked many modern functionalities. Among them, salary calculations and asset depreciation automation needed improvement. As a result, it became difficult to create detailed and accurate forecasts across the globe.
  • Significant IT support: The legacy solution required continuous management from IT to maintain runtime. IT had to carve out a full day every week to manually maintain the solution.
  • No single source of truth: Various departments and brands used different data sources, which led to data silos across the organization, making it difficult to gain a clear picture of the enterprise's planned expenses.
  • Rigid user interface: Legacy forecasting system was difficult to navigate and lacked working functions and calculations across the board, such as planning on depreciation and existing assets, adding vendors or members on the fly, and breaking down their cost center expense planning forecasts.

The Approach

With Avvale experts on their side, Callaway Golf laid out the following goals for their new planning landscape with SAP Analytics Cloud:

  • Crowdsource and consolidate plans across the enterprise to gain a global overview of their planned expenses and expand the input capabilities to each responsible owner.
  • Leverage elevated planning functionalities to create faster and more accurate forecast cost center expense and asset reports. The ability to customize calculations enhances and automates the reporting metrics.
  • Harness the power of self-service analytics to alleviate IT from the burden of simple maintenance and data entry requests, so they can focus on high-ROI tasks.
  • Maximize user-driven admin capabilities to control the management of calculations and forms.
  • Create new KPls driven by the business needs.

When SEM-BPS was the center of Callaway Golf's planning landscape, flexibility was a huge factor that was missing. SAP Analytics Cloud contains powerful scenario planning capabilities that help organizations quickly uncover actionable insights to make data-driven decisions. For Callaway Golf, SAP Analytics Cloud's modern planning functionalities provided users with the ability to:

  • Add members on the fly
  • Plan on existing as well as planned assets and automatically calculate the depreciation of values
  • Test "what-if" scenarios for deeper analysis by creating private versions of plans
  • Customize the solution based on their current business process
  • Perform driver-based calculations
  • Empower users to execute end-to-end planning scenarios, without the help of IT

El Impacto

La implementación de una plataforma de datos moderna ha revolucionado las operaciones de Baillie Lumber, proporcionando informes e insights en tiempo real que impulsan la toma de decisiones estratégicas. SAP Datasphere empodera a los líderes con conocimientos profundos basados en datos en tiempo real, permitiéndoles tomar decisiones informadas que optimizan la gestión de inventarios, las estrategias de precios y la eficiencia operativa en general. Además, la sólida infraestructura de datos facilita el manejo eficiente de consultas complejas ad-hoc, permitiendo al equipo extraer insights procesables con facilidad. Además, al aprovechar SAP Datasphere como una Plataforma como Servicio (PaaS), Baillie Lumber elimina la necesidad de actualizaciones de infraestructura y aplicaciones, asegurando operaciones sin problemas y permitiendo que el enfoque permanezca en los objetivos estratégicos en lugar del mantenimiento tecnológico.

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