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Baillie Lumber trasforma le operazioni aziendali sfruttando la potenza dei dati
While they expertly deliver innovation and quality to their customers, Callaway Golf’s previous planning and reporting tool wasn’t making the cut. To evolve their enterprise, the sports giant decided to replace their outdated planning software with SAP Analytics Cloud for planning.
Together with Avvale, Callaway Golf successfully implemented SAP Analytics Cloud across their global enterprise in just 6 months. Now, Callaway Golf has a single, consolidated planning solution that has enabled streamlined expense and asset plans so they can focus on what they do best– revolutionizing the sporting world with cutting edge equipment.
Baillie Lumber, uno dei principali produttori di legname duro in Nord America, è nota da tempo per il suo impegno verso la qualità e l'innovazione. Con una storia consolidata che attraversa generazioni, Baillie Lumber si è affermata come leader globale nella fornitura di prodotti in legno di alta qualità.
La sfida
Baillie Lumber, nel rivolgersi ad Avvale, si trovava di fronte a sfide significative nella gestione dell'inventario e nel reporting delle forniture mensili. Le difficoltà includevano la misurazione dettagliata dei giri di inventario e la scalabilità del reporting per soddisfare le esigenze della direzione esecutiva. Questo gap nell'integrazione e nel reporting dei dati limitava l'efficacia nella gestione dell'inventario, influenzava negativamente la capacità di determinare i prezzi dei prodotti e impediva una comprensione completa delle operazioni aziendali. La dipendenza da piattaforme di reporting esterne frammentava ulteriormente le fonti di dati e ostacolava la possibilità di consolidare informazioni disparate in formati utili. Di conseguenza, Baillie Lumber non riusciva a sfruttare appieno il potenziale del suo investimento in SAP Analytics Cloud e nell'infrastruttura SAP.
L'approccio
Avvale ha intrapreso un percorso collaborativo con Baillie Lumber, riconoscendo il potenziale trasformativo delle moderne piattaforme di dati per superare le sfide operative dell'azienda. Consapevole dell'importanza di uno strumento di gestione dati ben strutturato, Avvale ha prioritizzato l'implementazione di SAP Datasphere, progettata per ottimizzare i processi di gestione dei dati di Baillie. Questa piattaforma avanzata offre un'integrazione profonda con SAP S/4HANA e altri sistemi, garantendo una modellazione intuitiva dei dati e una scalabilità migliorata, con un conseguente abbattimento del costo totale di proprietà.
Inoltre, Avvale ha enfatizzato i benefici dell'analisi dei dati per Baillie Lumber. Utilizzando la potenza dell'analisi, Baillie ha ottenuto intuizioni preziose sulle proprie operazioni, facilitando decisioni informate e una pianificazione strategica efficace. Con accesso in tempo reale a informazioni azionabili, Baillie è riuscita a ottimizzare la gestione dell'inventario, le strategie di prezzo e l'efficienza operativa complessiva.
La dedizione di Avvale alla sostenibilità e alla circolarità è stata apprezzata da Baillie, e integrata profondamente nell'approccio del progetto. L'implementazione di SAP Datasphere ha permesso la consolidazione delle fonti di dati, riducendo il consumo di risorse non necessario e promuovendo un utilizzo efficiente, allineando così il percorso di trasformazione con pratiche aziendali sostenibili, di grande importanza nell'industria del legname duro.
The Challenge
Before integrating SAP Analytics Cloud, Callaway Golf's planning landscape centered around SAP's legacy planning solution, Business Planning and Simulation (BPS). While BPS met Callaway Golf's planning needs for many years, the enterprise began to experience limitations with their old solution:
- Disconnected plans across the board: As Callaway Golf expanded and acquired new brands, planning processes greatly differed across the enterprise with some business units using Excel spreadsheets and others using legacy solutions for planning.
- Outdated planning functionalities: The existing legacy planning solution lacked many modern functionalities. Among them, salary calculations and asset depreciation automation needed improvement. As a result, it became difficult to create detailed and accurate forecasts across the globe.
- Significant IT support: The legacy solution required continuous management from IT to maintain runtime. IT had to carve out a full day every week to manually maintain the solution.
- No single source of truth: Various departments and brands used different data sources, which led to data silos across the organization, making it difficult to gain a clear picture of the enterprise's planned expenses.
- Rigid user interface: Legacy forecasting system was difficult to navigate and lacked working functions and calculations across the board, such as planning on depreciation and existing assets, adding vendors or members on the fly, and breaking down their cost center expense planning forecasts.
The Approach
With Avvale experts on their side, Callaway Golf laid out the following goals for their new planning landscape with SAP Analytics Cloud:
- Crowdsource and consolidate plans across the enterprise to gain a global overview of their planned expenses and expand the input capabilities to each responsible owner.
- Leverage elevated planning functionalities to create faster and more accurate forecast cost center expense and asset reports. The ability to customize calculations enhances and automates the reporting metrics.
- Harness the power of self-service analytics to alleviate IT from the burden of simple maintenance and data entry requests, so they can focus on high-ROI tasks.
- Maximize user-driven admin capabilities to control the management of calculations and forms.
- Create new KPls driven by the business needs.
When SEM-BPS was the center of Callaway Golf's planning landscape, flexibility was a huge factor that was missing. SAP Analytics Cloud contains powerful scenario planning capabilities that help organizations quickly uncover actionable insights to make data-driven decisions. For Callaway Golf, SAP Analytics Cloud's modern planning functionalities provided users with the ability to:
- Add members on the fly
- Plan on existing as well as planned assets and automatically calculate the depreciation of values
- Test "what-if" scenarios for deeper analysis by creating private versions of plans
- Customize the solution based on their current business process
- Perform driver-based calculations
- Empower users to execute end-to-end planning scenarios, without the help of IT
L'impatto
L'adozione di una moderna piattaforma di dati ha rivoluzionato le operazioni di Baillie Lumber, fornendo report e inisght in tempo reale che guidano le decisioni strategiche. SAP Datasphere offre ai leader approfondimenti basati su dati aggiornati, consentendo loro di prendere decisioni informate per ottimizzare la gestione dell'inventario, le strategie di prezzo e l'efficienza operativa generale. Il robusto sistema di dati facilita anche la gestione efficiente di query complesse e ad-hoc, permettendo al team di ottenere facilmente intuizioni azionabili. Inoltre, sfruttando SAP Datasphere come Platform-as-a-Service (PaaS), Baillie Lumber ha eliminato la necessità di aggiornamenti infrastrutturali e delle applicazioni, garantendo continuità operativa e permettendo di focalizzarsi sugli obiettivi strategici anziché sulla manutenzione tecnologica.
