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Baillie Lumber transforma as operações comerciais aproveitando o poder dos dados
While they expertly deliver innovation and quality to their customers, Callaway Golf’s previous planning and reporting tool wasn’t making the cut. To evolve their enterprise, the sports giant decided to replace their outdated planning software with SAP Analytics Cloud for planning.
Together with Avvale, Callaway Golf successfully implemented SAP Analytics Cloud across their global enterprise in just 6 months. Now, Callaway Golf has a single, consolidated planning solution that has enabled streamlined expense and asset plans so they can focus on what they do best– revolutionizing the sporting world with cutting edge equipment.
A Baillie Lumber, um dos maiores fabricantes de madeira de lei da América do Norte, é conhecida há muito tempo por seu compromisso com a qualidade e a inovação. Com uma rica história que se estende por gerações, a Baillie Lumber se estabeleceu como líder global no fornecimento de produtos madeireiros de alta qualidade.
O Desafio
Quando a Baillie Lumber procurou a Avvale, ela enfrentava desafios significativos para medir os giros de estoque em um nível detalhado, rastrear o suprimento de produtos para meses e dimensionar seus recursos de geração de relatórios para atender às necessidades da gerência executiva. Essa lacuna na integração de dados e na geração de relatórios não apenas prejudicava a eficácia do gerenciamento de estoque, mas também impedia a capacidade de determinar com precisão o preço dos produtos e obter uma compreensão abrangente das operações gerais. Como resultado, a Baillie Lumber passou a depender cada vez mais de plataformas externas de geração de relatórios, o que fragmentou ainda mais suas fontes de dados. Essa incapacidade de consolidar dados díspares em formatos fáceis de usar limitou seriamente sua capacidade de aproveitar totalmente o investimento no SAP Analytics Cloud e na infraestrutura da SAP.
A Abordagem
A Avvale embarcou em uma jornada colaborativa com a Baillie Lumber, reconhecendo o potencial transformador das plataformas de dados modernas para superar seus desafios operacionais. Compreendendo a importância de uma ferramenta de dados bem estruturada, a Avvale priorizou a implementação do SAP Datasphere para simplificar os processos de gerenciamento de dados da Baillie. Essa plataforma moderna ofereceu profunda integração com o SAP S/4HANA e outros sistemas, capacitando a Baillie com recursos de modelagem intuitivos e escalabilidade aprimorada, minimizando o custo total de propriedade.
Além disso, a Avvale enfatizou os benefícios inerentes da análise de dados para a Baillie Lumber. Ao aproveitar o poder da análise de dados, a Baillie obteve insights inestimáveis sobre suas operações, permitindo a tomada de decisões informadas e o planejamento estratégico. Com acesso em tempo real a insights acionáveis, a Baillie pôde otimizar o gerenciamento de estoque, as estratégias de preços e a eficiência operacional geral.
Além disso, a dedicação da Avvale à sustentabilidade e à circularidade foi apreciada pela Baillie e profundamente enraizada na abordagem do projeto. A implementação do SAP Datasphere facilitou a consolidação das fontes de dados, reduzindo o consumo desnecessário de recursos e promovendo a utilização eficiente, permitindo que eles alinhassem sua jornada de transformação com práticas comerciais sustentáveis, que são muito importantes no setor de madeira serrada.
The Challenge
Before integrating SAP Analytics Cloud, Callaway Golf's planning landscape centered around SAP's legacy planning solution, Business Planning and Simulation (BPS). While BPS met Callaway Golf's planning needs for many years, the enterprise began to experience limitations with their old solution:
- Disconnected plans across the board: As Callaway Golf expanded and acquired new brands, planning processes greatly differed across the enterprise with some business units using Excel spreadsheets and others using legacy solutions for planning.
- Outdated planning functionalities: The existing legacy planning solution lacked many modern functionalities. Among them, salary calculations and asset depreciation automation needed improvement. As a result, it became difficult to create detailed and accurate forecasts across the globe.
- Significant IT support: The legacy solution required continuous management from IT to maintain runtime. IT had to carve out a full day every week to manually maintain the solution.
- No single source of truth: Various departments and brands used different data sources, which led to data silos across the organization, making it difficult to gain a clear picture of the enterprise's planned expenses.
- Rigid user interface: Legacy forecasting system was difficult to navigate and lacked working functions and calculations across the board, such as planning on depreciation and existing assets, adding vendors or members on the fly, and breaking down their cost center expense planning forecasts.
The Approach
With Avvale experts on their side, Callaway Golf laid out the following goals for their new planning landscape with SAP Analytics Cloud:
- Crowdsource and consolidate plans across the enterprise to gain a global overview of their planned expenses and expand the input capabilities to each responsible owner.
- Leverage elevated planning functionalities to create faster and more accurate forecast cost center expense and asset reports. The ability to customize calculations enhances and automates the reporting metrics.
- Harness the power of self-service analytics to alleviate IT from the burden of simple maintenance and data entry requests, so they can focus on high-ROI tasks.
- Maximize user-driven admin capabilities to control the management of calculations and forms.
- Create new KPls driven by the business needs.
When SEM-BPS was the center of Callaway Golf's planning landscape, flexibility was a huge factor that was missing. SAP Analytics Cloud contains powerful scenario planning capabilities that help organizations quickly uncover actionable insights to make data-driven decisions. For Callaway Golf, SAP Analytics Cloud's modern planning functionalities provided users with the ability to:
- Add members on the fly
- Plan on existing as well as planned assets and automatically calculate the depreciation of values
- Test "what-if" scenarios for deeper analysis by creating private versions of plans
- Customize the solution based on their current business process
- Perform driver-based calculations
- Empower users to execute end-to-end planning scenarios, without the help of IT
O Impacto
A implementação de uma plataforma de dados moderna revolucionou as operações da Baillie Lumber, fornecendo relatórios e insights em tempo real que impulsionam a tomada de decisões estratégicas. O SAP Datasphere capacita os líderes com insights profundos alimentados por dados em tempo real, permitindo que eles façam escolhas informadas que otimizem o gerenciamento de estoque, as estratégias de preços e a eficiência operacional geral. Além disso, a robusta estrutura de dados facilita o manuseio eficiente de consultas ad-hoc complexas, capacitando a equipe a extrair insights acionáveis com facilidade. Além disso, ao utilizar o SAP Datasphere como uma plataforma como serviço (PaaS), a Baillie Lumber elimina a necessidade de atualizações de infraestrutura e aplicativos, garantindo operações contínuas e permitindo que o foco permaneça nos objetivos estratégicos e não na manutenção tecnológica.
