Die Herausforderung

Als Teil einer umfassenderen Transformation des Beschaffungswesens musste Alfasigma S.p.A. eine Initiative zur Digitalisierung des Lieferantenbeziehungsmanagements und zur Vereinfachung der Beschaffungsprozesse für indirekte Ausgaben ins Leben rufen. Das Ziel war es, ein intelligentes und intuitives Einkaufserlebnis zu bieten, das die Beschaffungs- und Einkaufsprozesse in Übereinstimmung mit den Best Practices der Beschaffung optimiert. Neben der Verbesserung der Beschaffung und der Lieferkette wollte das Unternehmen auch Schutzmaßnahmen gegen erhöhte Kosten und unkontrollierte Ausgaben schaffen.

Wie die Lösung hilft

Alfasigma S.p.A. hat seine Beschaffungspraktiken verbessert und die unkontrollierten Ausgaben reduziert, was zu verschiedenen Vorteilen in allen Bereichen der Beschaffung geführt hat. Seit der Implementierung wurde die Durchlaufzeit des Beschaffungsprozesses verkürzt und die Prozess-Compliance durch die Automatisierung der Budgetprüfung vor der Freigabe von Kaufanträgen erhöht. Außerdem wurde der Prozess der Zusammenarbeit mit Lieferanten durch die Digitalisierung des Austauschs von Beschaffungsdokumenten verkürzt.

Mit den Funktionen zur Zusammenarbeit mit Lieferanten konnte das Unternehmen das Risiko von Lieferengpässen und Außenständen minimieren, indem es den Lieferanten die Möglichkeit gab, auf spezifische Waren- und Dienstleistungsanforderungen zu reagieren. Darüber hinaus wurden die Dauer des Wareneingangsprozesses und die Fehlerquote reduziert, indem die Wareneingangsfunktion so konfiguriert wurde, dass die Benutzer den Prozess des Wareneingangs oder der Leistungserfassungsblätter initiieren können. Durch die Verwaltung von Katalogen als genehmigte Bezugsquelle schränkt das Unternehmen nun die Möglichkeiten für unkontrollierte Ausgaben ein und erhöht die Compliance bei der Beschaffung.

Schließlich hat der Kunde die taktischen Beschaffungsmöglichkeiten verbessert und den Prozess der Einbindung des Beschaffungsteams digitalisiert, das Management der Lieferantenbeziehungen digitalisiert und die Beschaffungsprozesse mit Tools vereinfacht, die die Mitarbeiter zu den bevorzugten Einkaufskanälen führen.