La sfida

Come parte di un più ampio processo di trasformazione, Alfasigma aveva la necessità di digitalizzare le relazioni con i fornitori e semplificare il processo di approvvigionamento. L’obiettivo era  fornire al cliente un'esperienza d’acquisto smart e intuitiva che li aiutasse ad ottimizzare il processo di approvvigionamento secondo le best practices. Oltre a migliorare i processi di procurement e supply chain, l’obiettivo era anche cercare di salvaguardare l’azienda da costi crescenti e acquisti non conformi. 

L'impatto

Alfasigma S.p.A. ha migliorato le sue pratiche di approvvigionamento e ridotto la spesa incontrollata, ottenendo diversi vantaggi in tutte le aree degli acquisti. Grazie all’implementazione di SAP Ariba, Alfasigma ha ridotto il tempo di esecuzione del ciclo di approvvigionamento e aumentato la conformità del processo mediante la verifica automatizzata del budget prima che una richiesta di acquisto venga evasa.

Inoltre, è stato semplificato il processo di collaborazione con i fornitori  mediante la digitalizzazione dello scambio di documenti di approvvigionamento e grazie alla funzionalità di collaborazione con i fornitori, l'azienda è stata in grado di ridurre il rischio di esaurimento delle scorte e di mancato rispetto dei giorni di pagamento, consentendo ai fornitori di rispondere alle specifiche esigenze di consegna di beni e servizi. 

L'azienda limita ora le opportunità di spesa incontrollata e aumenta la conformità agli acquisti gestendo i cataloghi come fonte di approvvigionamento. Infine, il cliente ha potenziato la capacità di approvvigionamento tattico e digitalizzato il processo di coinvolgimento del team procurement, digitalizzando la gestione delle relazioni con i fornitori e semplificando i processi di approvvigionamento con strumenti per guidare le persone verso i canali di acquisto preferiti.