O Desafio

Como parte de uma jornada mais ampla de transformação de compras, a Alfasigma S.p.A. precisava estabelecer uma iniciativa para digitalizar o gerenciamento do relacionamento com fornecedores e simplificar os processos de compras para gastos indiretos. O objetivo era oferecer uma experiência de compra inteligente e intuitiva que otimizasse os processos de sourcing e de aquisição de acordo com as práticas recomendadas de aquisição. Além de aprimorar as compras e a cadeia de suprimentos, a empresa buscava criar proteções contra o aumento de custos e gastos irregulares.

O Impacto

A Alfasigma S.p.A. aprimorou suas práticas de sourcing e reduziu os gastos irregulares, o que resultou em vários benefícios em todas as áreas de aquisição. Desde a implementação, eles reduziram o tempo do ciclo de execução do processo de aquisição e aumentaram a conformidade do processo automatizando a verificação do orçamento antes da aprovação da solicitação de compra. Além disso, o processo de colaboração com o fornecedor foi reduzido com a digitalização da troca de documentos de aquisição.

Com a funcionalidade de colaboração com o fornecedor, a empresa conseguiu minimizar o risco de falta de estoque e os dias a pagar pendentes, permitindo que os fornecedores respondessem a requisitos específicos de entrega de mercadorias e serviços. Além disso, o cronograma e os erros do processo de recebimento foram reduzidos com a configuração da funcionalidade de recebimento para permitir que os usuários iniciem o processo de recebimento de mercadorias ou folhas de entrada de serviços. A empresa agora limita as oportunidades de gastos irregulares e aumenta a conformidade das aquisições gerenciando os catálogos como uma fonte de suprimento aprovada.

Por fim, o cliente aprimorou a capacidade de sourcing tático e digitalizou o processo de envolvimento da equipe de compras, digitalizando o gerenciamento do relacionamento com o fornecedor e simplificando os processos de compras com ferramentas para orientar as pessoas para os canais de compra preferidos.