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Empresa farmacêutica combina inteligência e compras usando SAP Ariba

While they expertly deliver innovation and quality to their customers, Callaway Golf’s previous planning and reporting tool wasn’t making the cut. To evolve their enterprise, the sports giant decided to replace their outdated planning software with SAP Analytics Cloud for planning.

Together with Avvale, Callaway Golf successfully implemented SAP Analytics Cloud across their global enterprise in just 6 months. Now, Callaway Golf has a single, consolidated planning solution that has enabled streamlined expense and asset plans so they can focus on what they do best– revolutionizing the sporting world with cutting edge equipment.

Uma das cinco maiores empresas farmacêuticas da Itália, a Alfasigma S.p.A. é líder de mercado em medicamentos prescritos para muitas áreas terapêuticas de cuidados primários e também oferece uma variedade de produtos de venda livre. O departamento de pesquisa e desenvolvimento da empresa está concentrado em três áreas terapêuticas principais: gastroenterologia, doenças vasculares e distúrbios neurocientíficos.

O Desafio

Como parte de uma jornada mais ampla de transformação de compras, a Alfasigma S.p.A. precisava estabelecer uma iniciativa para digitalizar o gerenciamento do relacionamento com fornecedores e simplificar os processos de compras para gastos indiretos. O objetivo era oferecer uma experiência de compra inteligente e intuitiva que otimizasse os processos de sourcing e de aquisição de acordo com as práticas recomendadas de aquisição. Além de aprimorar as compras e a cadeia de suprimentos, a empresa buscava criar proteções contra o aumento de custos e gastos irregulares.

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A Abordagem

Implementar a integração nativa da capacidade de compra guiada com as soluções SAP Ariba Buying e SAP Ariba Catalog, o que proporciona uma experiência intuitiva que orienta os funcionários para os canais, processos e políticas de compra preferidos. Como resultado, a Alfasigma S.p.A. obtém profundo conhecimento do produto, consultoria confiável e abordagem de entrega focada em resultados.

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The Challenge

Before integrating SAP Analytics Cloud, Callaway Golf's planning landscape centered around SAP's legacy planning solution, Business Planning and Simulation (BPS). While BPS met Callaway Golf's planning needs for many years, the enterprise began to experience limitations with their old solution:

  • Disconnected plans across the board: As Callaway Golf expanded and acquired new brands, planning processes greatly differed across the enterprise with some business units using Excel spreadsheets and others using legacy solutions for planning.
  • Outdated planning functionalities: The existing legacy planning solution lacked many modern functionalities. Among them, salary calculations and asset depreciation automation needed improvement. As a result, it became difficult to create detailed and accurate forecasts across the globe.
  • Significant IT support: The legacy solution required continuous management from IT to maintain runtime. IT had to carve out a full day every week to manually maintain the solution.
  • No single source of truth: Various departments and brands used different data sources, which led to data silos across the organization, making it difficult to gain a clear picture of the enterprise's planned expenses.
  • Rigid user interface: Legacy forecasting system was difficult to navigate and lacked working functions and calculations across the board, such as planning on depreciation and existing assets, adding vendors or members on the fly, and breaking down their cost center expense planning forecasts.

The Approach

With Avvale experts on their side, Callaway Golf laid out the following goals for their new planning landscape with SAP Analytics Cloud:

  • Crowdsource and consolidate plans across the enterprise to gain a global overview of their planned expenses and expand the input capabilities to each responsible owner.
  • Leverage elevated planning functionalities to create faster and more accurate forecast cost center expense and asset reports. The ability to customize calculations enhances and automates the reporting metrics.
  • Harness the power of self-service analytics to alleviate IT from the burden of simple maintenance and data entry requests, so they can focus on high-ROI tasks.
  • Maximize user-driven admin capabilities to control the management of calculations and forms.
  • Create new KPls driven by the business needs.

When SEM-BPS was the center of Callaway Golf's planning landscape, flexibility was a huge factor that was missing. SAP Analytics Cloud contains powerful scenario planning capabilities that help organizations quickly uncover actionable insights to make data-driven decisions. For Callaway Golf, SAP Analytics Cloud's modern planning functionalities provided users with the ability to:

  • Add members on the fly
  • Plan on existing as well as planned assets and automatically calculate the depreciation of values
  • Test "what-if" scenarios for deeper analysis by creating private versions of plans
  • Customize the solution based on their current business process
  • Perform driver-based calculations
  • Empower users to execute end-to-end planning scenarios, without the help of IT

O Impacto

A Alfasigma S.p.A. aprimorou suas práticas de sourcing e reduziu os gastos irregulares, o que resultou em vários benefícios em todas as áreas de aquisição. Desde a implementação, eles reduziram o tempo do ciclo de execução do processo de aquisição e aumentaram a conformidade do processo automatizando a verificação do orçamento antes da aprovação da solicitação de compra. Além disso, o processo de colaboração com o fornecedor foi reduzido com a digitalização da troca de documentos de aquisição.

Com a funcionalidade de colaboração com o fornecedor, a empresa conseguiu minimizar o risco de falta de estoque e os dias a pagar pendentes, permitindo que os fornecedores respondessem a requisitos específicos de entrega de mercadorias e serviços. Além disso, o cronograma e os erros do processo de recebimento foram reduzidos com a configuração da funcionalidade de recebimento para permitir que os usuários iniciem o processo de recebimento de mercadorias ou folhas de entrada de serviços. A empresa agora limita as oportunidades de gastos irregulares e aumenta a conformidade das aquisições gerenciando os catálogos como uma fonte de suprimento aprovada.

Por fim, o cliente aprimorou a capacidade de sourcing tático e digitalizou o processo de envolvimento da equipe de compras, digitalizando o gerenciamento do relacionamento com o fornecedor e simplificando os processos de compras com ferramentas para orientar as pessoas para os canais de compra preferidos.

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