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Empresa Farmacéutica Fusiona Inteligencia y Compras con SAP Ariba

While they expertly deliver innovation and quality to their customers, Callaway Golf’s previous planning and reporting tool wasn’t making the cut. To evolve their enterprise, the sports giant decided to replace their outdated planning software with SAP Analytics Cloud for planning.

Together with Avvale, Callaway Golf successfully implemented SAP Analytics Cloud across their global enterprise in just 6 months. Now, Callaway Golf has a single, consolidated planning solution that has enabled streamlined expense and asset plans so they can focus on what they do best– revolutionizing the sporting world with cutting edge equipment.

Una de las cinco principales compañías farmaceúticas en Italia, Alfasigma S.p.A. es  market líder del mercado en medicamentos recetados para muchas áreas terapéuticas de atención primaria y también ofrece una gama de productos de venta libre. El departamento de investigación y desarrollo de la empresa se centra en tres áreas terapéuticas principales: gastroenterología, enfermedades vasculares y trastornos neurocientíficos.

El Reto

Como parte de un viaje de transformación de adquisiciones más amplio, Alfasigma S.p.A. necesitaba establecer una iniciativa para digitalizar la gestión de relaciones con los proveedores y simplificar los procesos de adquisición para gastos indirectos. El objetivo era proporcionar una experiencia de compra inteligente e intuitiva que optimizara los procesos de abastecimiento y adquisición en línea con las mejores prácticas de adquisición. Además de mejorar las compras y la cadena de suministro, la empresa buscó crear salvaguardas contra el aumento de los costos y los gastos inconformistas.

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El Enfoque

Implementación de la integración nativa de la capacidad de compra guiada con las soluciones SAP Ariba Buying y SAP Ariba Catalog, que proporciona una experiencia intuitiva que guía a los empleados hacia los canales, procesos y políticas de compra preferidos. Como resultado, Alfasigma S.p.A. obtiene un profundo conocimiento del producto, un asesoramiento de confianza y un enfoque de entrega centrado en los resultados.

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The Challenge

Before integrating SAP Analytics Cloud, Callaway Golf's planning landscape centered around SAP's legacy planning solution, Business Planning and Simulation (BPS). While BPS met Callaway Golf's planning needs for many years, the enterprise began to experience limitations with their old solution:

  • Disconnected plans across the board: As Callaway Golf expanded and acquired new brands, planning processes greatly differed across the enterprise with some business units using Excel spreadsheets and others using legacy solutions for planning.
  • Outdated planning functionalities: The existing legacy planning solution lacked many modern functionalities. Among them, salary calculations and asset depreciation automation needed improvement. As a result, it became difficult to create detailed and accurate forecasts across the globe.
  • Significant IT support: The legacy solution required continuous management from IT to maintain runtime. IT had to carve out a full day every week to manually maintain the solution.
  • No single source of truth: Various departments and brands used different data sources, which led to data silos across the organization, making it difficult to gain a clear picture of the enterprise's planned expenses.
  • Rigid user interface: Legacy forecasting system was difficult to navigate and lacked working functions and calculations across the board, such as planning on depreciation and existing assets, adding vendors or members on the fly, and breaking down their cost center expense planning forecasts.

The Approach

With Avvale experts on their side, Callaway Golf laid out the following goals for their new planning landscape with SAP Analytics Cloud:

  • Crowdsource and consolidate plans across the enterprise to gain a global overview of their planned expenses and expand the input capabilities to each responsible owner.
  • Leverage elevated planning functionalities to create faster and more accurate forecast cost center expense and asset reports. The ability to customize calculations enhances and automates the reporting metrics.
  • Harness the power of self-service analytics to alleviate IT from the burden of simple maintenance and data entry requests, so they can focus on high-ROI tasks.
  • Maximize user-driven admin capabilities to control the management of calculations and forms.
  • Create new KPls driven by the business needs.

When SEM-BPS was the center of Callaway Golf's planning landscape, flexibility was a huge factor that was missing. SAP Analytics Cloud contains powerful scenario planning capabilities that help organizations quickly uncover actionable insights to make data-driven decisions. For Callaway Golf, SAP Analytics Cloud's modern planning functionalities provided users with the ability to:

  • Add members on the fly
  • Plan on existing as well as planned assets and automatically calculate the depreciation of values
  • Test "what-if" scenarios for deeper analysis by creating private versions of plans
  • Customize the solution based on their current business process
  • Perform driver-based calculations
  • Empower users to execute end-to-end planning scenarios, without the help of IT

El Impacto

Alfasigma S.p.A. mejoró sus prácticas de abastecimiento y redujo los gastos disidentes, lo que resultó en varios beneficios en todas las áreas de compras. Desde su implementación, han reducido el tiempo del ciclo de ejecución del proceso de adquisición y han aumentado el cumplimiento del proceso mediante la automatización de la verificación del presupuesto antes de la aprobación de la solicitud de compra. Además, el proceso de colaboración con proveedores se ha acortado al digitalizar el intercambio de documentos de contratación.

Con la funcionalidad de colaboración de proveedores, la empresa ha podido minimizar el riesgo de desabastecimiento y los días pendientes de pago, lo que permite a los proveedores responder a requisitos específicos de entrega de bienes y servicios. Además, la línea de tiempo del proceso de recepción y los errores se han reducido al configurar la funcionalidad de recepción para permitir que los usuarios inicien el proceso de buenos recibos u hojas de entrada de servicios. La empresa ahora limita las oportunidades de gasto inconformista y aumenta el cumplimiento de las adquisiciones mediante la gestión de catálogos como una fuente de suministro aprobada.

Por último, el cliente mejoró la capacidad de abastecimiento táctico y digitalizó el proceso de participación del equipo de compras, digitalizó la gestión de relaciones con los proveedores y simplificó los procesos de compras con herramientas para guiar a las personas a los canales de compra preferidos.

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