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Nachhaltiger digitaler Katalog: Die Transformation von Albia

While they expertly deliver innovation and quality to their customers, Callaway Golf’s previous planning and reporting tool wasn’t making the cut. To evolve their enterprise, the sports giant decided to replace their outdated planning software with SAP Analytics Cloud for planning.

Together with Avvale, Callaway Golf successfully implemented SAP Analytics Cloud across their global enterprise in just 6 months. Now, Callaway Golf has a single, consolidated planning solution that has enabled streamlined expense and asset plans so they can focus on what they do best– revolutionizing the sporting world with cutting edge equipment.

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Albia, ein führendes Bestattungsunternehmen auf dem spanischen Markt, gehört zur Santalucía-Gruppe. Albia hat sich einer engen, respektvollen und hochwertigen Betreuung verschrieben und integriert verantwortungsbewusste Innovationen in seine Strategie, um den sich wandelnden sozialen Anforderungen gerecht zu werden, ohne dabei seine Essenz zu verlieren. Die Digitalisierung seines Katalogs ist Teil dieser Vision, mit der sich das Unternehmen an die aktuellen Kundenbedürfnisse anpasst und seine Identität als modernes, menschenorientiertes Unternehmen stärkt.

Die Herausforderung

Albia stand vor der Herausforderung, seinen Katalog für Bestattungsprodukte und -dienstleistungen zu modernisieren, um den Anforderungen einer Branche gerecht zu werden, in der Unmittelbarkeit, Transparenz und Sensibilität von größter Bedeutung sind. Bis dahin wurden die Angebote über gedruckte Materialien oder unflexible Plattformen verwaltet, was mit hohen Wartungskosten und einem dezentralen Betrieb verbunden war, der konsistente und zeitnahe Aktualisierungen an allen Standorten erschwerte.

Berater, die eine wichtige Rolle bei der Unterstützung von Familien spielen, arbeiteten mit nicht integrierten Tools, was zu langsamen Prozessen, doppelten Aufgaben und einer verminderten Serviceeffizienz führte. Darüber hinaus fehlten Albia digitale Kanäle und Lösungen, die das personalisierte Angebot des Unternehmens genau widerspiegelten.

Vor diesem Hintergrund war die Digitalisierung des Katalogs unerlässlich, um ein agileres, einfühlsameres Erlebnis zu bieten, das mit der Markenidentität im Einklang steht. Gleichzeitig musste das Projekt eine skalierbare, nachhaltige und wettbewerbsfähige Lösung liefern, die mit dem Umweltengagement des Unternehmens vereinbar ist.

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Die Lösung

Um diesen Anforderungen gerecht zu werden, hat Albia gemeinsam mit Avvale eine digitale Lösung entwickelt, die das Geschäftsmodell von Grund auf neu gestaltet. Das Ergebnis ist eine vollständig in die SAP-Umgebung von Albia integrierte Plattform, die sowohl Beratern als auch Familienangehörigen die Möglichkeit bietet, über eine intuitive, webbasierte Oberfläche Dienstleistungen zu erkunden, personalisierte Optionen zu konfigurieren und Angebote in Echtzeit zu erstellen.

Das Projekt basierte auf gemeinsamer Gestaltung und Empathie und umfasste intensive Kooperationssitzungen, um die emotionalen und operativen Nuancen der Bestattungsdienstleistungen zu verstehen. Dieser menschenzentrierte Ansatz führte zu einer nahtlosen, visuell ansprechenden Oberfläche, die die Navigation vereinfacht, Echtzeit-Aktualisierungen unterstützt und Dienstleistungen nach Kategorien organisiert.

Durch die vollständige SAP FIORI-Integration gewährleistet die Lösung eine durchgängige Datensynchronisation, Echtzeit-Rückverfolgbarkeit und präzise Kontrolle über jede Kundeninteraktion. Die skalierbare Architektur ist auf kontinuierliche Verbesserung ausgelegt und ermöglicht es Albia, die Funktionalität entsprechend den zukünftigen strategischen Zielen zu erweitern.

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The Challenge

Before integrating SAP Analytics Cloud, Callaway Golf's planning landscape centered around SAP's legacy planning solution, Business Planning and Simulation (BPS). While BPS met Callaway Golf's planning needs for many years, the enterprise began to experience limitations with their old solution:

  • Disconnected plans across the board: As Callaway Golf expanded and acquired new brands, planning processes greatly differed across the enterprise with some business units using Excel spreadsheets and others using legacy solutions for planning.
  • Outdated planning functionalities: The existing legacy planning solution lacked many modern functionalities. Among them, salary calculations and asset depreciation automation needed improvement. As a result, it became difficult to create detailed and accurate forecasts across the globe.
  • Significant IT support: The legacy solution required continuous management from IT to maintain runtime. IT had to carve out a full day every week to manually maintain the solution.
  • No single source of truth: Various departments and brands used different data sources, which led to data silos across the organization, making it difficult to gain a clear picture of the enterprise's planned expenses.
  • Rigid user interface: Legacy forecasting system was difficult to navigate and lacked working functions and calculations across the board, such as planning on depreciation and existing assets, adding vendors or members on the fly, and breaking down their cost center expense planning forecasts.

The Approach

With Avvale experts on their side, Callaway Golf laid out the following goals for their new planning landscape with SAP Analytics Cloud:

  • Crowdsource and consolidate plans across the enterprise to gain a global overview of their planned expenses and expand the input capabilities to each responsible owner.
  • Leverage elevated planning functionalities to create faster and more accurate forecast cost center expense and asset reports. The ability to customize calculations enhances and automates the reporting metrics.
  • Harness the power of self-service analytics to alleviate IT from the burden of simple maintenance and data entry requests, so they can focus on high-ROI tasks.
  • Maximize user-driven admin capabilities to control the management of calculations and forms.
  • Create new KPls driven by the business needs.

When SEM-BPS was the center of Callaway Golf's planning landscape, flexibility was a huge factor that was missing. SAP Analytics Cloud contains powerful scenario planning capabilities that help organizations quickly uncover actionable insights to make data-driven decisions. For Callaway Golf, SAP Analytics Cloud's modern planning functionalities provided users with the ability to:

  • Add members on the fly
  • Plan on existing as well as planned assets and automatically calculate the depreciation of values
  • Test "what-if" scenarios for deeper analysis by creating private versions of plans
  • Customize the solution based on their current business process
  • Perform driver-based calculations
  • Empower users to execute end-to-end planning scenarios, without the help of IT

Wie die Lösung hilft

Seit ihrer Einführung hat die Plattform den Geschäftsprozess von Albia von Anfang bis Ende verbessert und sowohl die betriebliche Effizienz der Berater als auch die Erfahrung der von ihnen betreuten Familien optimiert. Informationen werden nun in einem transparenten, übersichtlichen und leicht verständlichen Format präsentiert, was schnellere und fundiertere Entscheidungen in emotional schwierigen Zeiten ermöglicht.

Die Einführung von Mobilgeräten und Tablets hat einen flexibleren und personalisierten Service ermöglicht, der auf jede Situation zugeschnitten ist. Die Berater genießen nun mehr Autonomie und Flexibilität, was zu einem konsistenteren, professionelleren und einheitlicheren Serviceniveau an allen Standorten der Gruppe führt.

Dank Echtzeit-Inhaltsaktualisierungen sind die Angebote stets auf die Erwartungen der Kunden abgestimmt, wodurch Fehler vermieden und die Prozesstransparenz erhöht werden. Der Verzicht auf physische Kataloge hat auch zu einer erheblichen Reduzierung des Papier-, Tinten- und Logistikverbrauchs geführt, was das Engagement von Albia für die Umwelt unterstreicht.

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