Kontaktieren Sie uns

 

 

Eine digitale Zukunft für das HR-Management bei Ferrarelle

While they expertly deliver innovation and quality to their customers, Callaway Golf’s previous planning and reporting tool wasn’t making the cut. To evolve their enterprise, the sports giant decided to replace their outdated planning software with SAP Analytics Cloud for planning.

Together with Avvale, Callaway Golf successfully implemented SAP Analytics Cloud across their global enterprise in just 6 months. Now, Callaway Golf has a single, consolidated planning solution that has enabled streamlined expense and asset plans so they can focus on what they do best– revolutionizing the sporting world with cutting edge equipment.

ferrarelle-logo-white

Ferrarelle Società Benefit, das Unternehmen, das hinter so bekannten Marken wie Ferrarelle, Vitasnella und Amedei steht, ist nicht nur ein führendes Unternehmen in der Mineralwasserbranche, sondern auch ein Vorbild für das Engagement für Nachhaltigkeit und soziales Wohlergehen. Ferrarelle hat es sich zur Aufgabe gemacht, das Unternehmenswachstum mit der Verbesserung der lokalen Gemeinschaften und der Umwelt in Einklang zu bringen. Das Unternehmen hat stets nach innovativen Lösungen gesucht, um sein Unternehmenswachstum mit seinen Nachhaltigkeitszielen in Einklang zu bringen.

Die Herausforderung

Vor der Zusammenarbeit mit Avvale hatte Ferrarelle mit fragmentierten und ineffizienten HR-Prozessen zu kämpfen. Wichtige Aktivitäten wie Leistungsbewertung und Vergütungsmanagement wurden manuell und offline durchgeführt, was zu Zeitverlust, Fehlern und Problemen bei der Verfolgung von Fortschritten und Ergebnissen führte. Das Fehlen einer zentralen Plattform führte zu einem inkonsistenten Datenfluss und einer unzusammenhängenden Verwaltung, was eine effektive Entscheidungsfindung behinderte. Ein weiterer kritischer Punkt war die Rekrutierung: Ohne ein automatisiertes System waren Bewerberauswahl und Onboarding langsam, was sich negativ auf die betriebliche Effizienz auswirkte. 

cs-52-ferrarelle-img-01

Die Lösung

Um diese Herausforderungen zu bewältigen, implementierte Avvale einen schrittweisen strategischen Ansatz, der auf die Bedürfnisse von Ferrarelle zugeschnitten war.

Der erste Schritt war die Einführung von Talentia Cloud Core HR, einer digitalen Plattform, die als Master-System für das integrierte Personalmanagement konfiguriert wurde. Dies war wichtig, um die Mitarbeiterdaten zu zentralisieren und die manuelle und fragmentierte Verwaltung zu eliminieren.

Als Nächstes integrierte Avvale ein Leistungsmanagementsystem und führte strukturierte KPIs ein, um Transparenz über den gesamten Bewertungszyklus zu schaffen, von der Zielsetzung bis zur abschließenden Überprüfung. Durch die Integration von ADP Payroll Cloud wurden die HR- und Gehaltsabrechnungsfunktionen rationalisiert, Fehler minimiert und die Datengenauigkeit verbessert. Die Umgestaltung gipfelte in der Einführung einer Rekrutierungsplattform, die die Bewerberauswahl vereinfachte und das Onboarding beschleunigte.

cs-52-ferrarelle-img-02

The Challenge

Before integrating SAP Analytics Cloud, Callaway Golf's planning landscape centered around SAP's legacy planning solution, Business Planning and Simulation (BPS). While BPS met Callaway Golf's planning needs for many years, the enterprise began to experience limitations with their old solution:

  • Disconnected plans across the board: As Callaway Golf expanded and acquired new brands, planning processes greatly differed across the enterprise with some business units using Excel spreadsheets and others using legacy solutions for planning.
  • Outdated planning functionalities: The existing legacy planning solution lacked many modern functionalities. Among them, salary calculations and asset depreciation automation needed improvement. As a result, it became difficult to create detailed and accurate forecasts across the globe.
  • Significant IT support: The legacy solution required continuous management from IT to maintain runtime. IT had to carve out a full day every week to manually maintain the solution.
  • No single source of truth: Various departments and brands used different data sources, which led to data silos across the organization, making it difficult to gain a clear picture of the enterprise's planned expenses.
  • Rigid user interface: Legacy forecasting system was difficult to navigate and lacked working functions and calculations across the board, such as planning on depreciation and existing assets, adding vendors or members on the fly, and breaking down their cost center expense planning forecasts.

The Approach

With Avvale experts on their side, Callaway Golf laid out the following goals for their new planning landscape with SAP Analytics Cloud:

  • Crowdsource and consolidate plans across the enterprise to gain a global overview of their planned expenses and expand the input capabilities to each responsible owner.
  • Leverage elevated planning functionalities to create faster and more accurate forecast cost center expense and asset reports. The ability to customize calculations enhances and automates the reporting metrics.
  • Harness the power of self-service analytics to alleviate IT from the burden of simple maintenance and data entry requests, so they can focus on high-ROI tasks.
  • Maximize user-driven admin capabilities to control the management of calculations and forms.
  • Create new KPls driven by the business needs.

When SEM-BPS was the center of Callaway Golf's planning landscape, flexibility was a huge factor that was missing. SAP Analytics Cloud contains powerful scenario planning capabilities that help organizations quickly uncover actionable insights to make data-driven decisions. For Callaway Golf, SAP Analytics Cloud's modern planning functionalities provided users with the ability to:

  • Add members on the fly
  • Plan on existing as well as planned assets and automatically calculate the depreciation of values
  • Test "what-if" scenarios for deeper analysis by creating private versions of plans
  • Customize the solution based on their current business process
  • Perform driver-based calculations
  • Empower users to execute end-to-end planning scenarios, without the help of IT

Wie die Lösung hilft

Die vollständige Digitalisierung der HR-Prozesse führte zu einer erheblichen Effizienzsteigerung, da die Mitarbeiterinformationen auf einer einzigen Plattform zentralisiert, Datendopplungen reduziert und die Datengenauigkeit erhöht wurden. Außerdem förderte die Möglichkeit, dass die Mitarbeiter ihre Dateneingabe selbst verwalten können, das Engagement und die Verantwortlichkeit. Die Digitalisierung der Vergütungsrichtlinien sorgte für mehr Transparenz und Konsistenz bei Gehaltsanpassungen, während die neue Recruiting-Plattform die Einstellungsfristen beschleunigte und so die Gesamteffizienz des Einstellungsprozesses steigerte. 

cs-52-ferrarelle-img-03
TEILEN: