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Von der Fragmentierung zur Integration: Der Weg der Berliner Verpackung zum einheitlichen Finanzmanagement

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Berlin Packaging ist dabei, die Verpackungsindustrie mit seinem innovativen Ansatz neu zu gestalten. Als weltweit größter Hybrid Packaging Supplier® geht Berlin Packaging über Behälter und Verschlüsse hinaus und versucht, das gesamte Verpackungserlebnis neu zu definieren. Von der Lagerhaltung und Logistik bis hin zur Qualitätssicherung, Finanzierung und Beratung bietet Berlin Packaging ein ganzheitliches Erlebnis.

Die Herausforderung

"Vor der Einführung von OneStream haben wir veraltete Systeme und sehr manuelle Prozesse für die Konsolidierung und Finanzberichterstattung bei der Berlin Packaging Group verwendet. Mit dem soliden organischen und anorganischen Wachstum der Gruppe in den letzten zwei Jahren war dieser Prozess nicht länger tragbar, und wir beschlossen, zu OneStream zu wechseln."

- Roberta Ripanti, Direktorin, EMEA Accounting, Tax & Consolidation Manager, Berlin Packaging

Berlin Packaging sah sich mit erheblichen Herausforderungen konfrontiert, die sich aus einer fragmentierten ERP-Landschaft in den übernommenen rechtlichen Einheiten ergaben. Der Konsolidierungsprozess beruhte hauptsächlich auf manuellen Anpassungen innerhalb von AS/400, gekoppelt mit Excel®-Ausgaben, was zu schwerfälligen und fehleranfälligen Verfahren führte. Die Berichterstattung erfolgte hauptsächlich manuell, wobei die Anhangsangaben offline in Word bearbeitet wurden, was die Abstimmungsprobleme und das Risiko von Ungenauigkeiten erhöhte.

Folglich war Berlin Packaging gefordert:

  • Prozess- und Systemverbesserungen in allen Bereichen, um die Effizienz zu steigern.
  • Integration der unterschiedlichen ERP-Daten in eine einheitliche Umgebung.
  • Konsolidierungsprozessmanagement in Übereinstimmung mit den italienischen GAAP (ITA GAAP) und den US GAAP (US GAAP).
  • Rationalisierte Management- und gesetzliche Berichterstattung.
  • Automatisierung und Integration von Anhangstabellen.

Im Wesentlichen ging es Berlin Packaging darum, den manuellen Aufwand zu minimieren und eine konsistente Datenaktualisierung in Echtzeit direkt aus dem System zu gewährleisten, um die operative Leistung zu steigern.
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Die Lösung

Das Team von Avvale arbeitete eng mit Berlin Packaging zusammen, um die Bedürfnisse des Unternehmens zu verstehen und eine maßgeschneiderte Lösung auf der Grundlage der Intelligent Finance-Plattform von OneStream zu entwickeln. Mit jahrzehntelanger Erfahrung im Bereich Corporate Performance Management und umfangreichen Schulungen zu OneStream boten wir die notwendige Unterstützung von der Entwurfsphase über die Implementierung bis hin zur laufenden Wartung.

Entscheidend für den Erfolg des Projekts war unsere Fähigkeit, die Lösung an die spezifischen Anforderungen von Berlin Packaging anzupassen, einschließlich der Einhaltung von ITA GAAP und US GAAP Rechnungslegungsstandards. Dieser Grad der Anpassung war besonders für die europäische Niederlassung entscheidend, die sich in einem komplexen regulatorischen Umfeld bewegen musste.

Unsere Strategie bestand darin, die horizontale Erweiterbarkeit von OneStream zu nutzen, um Ist- und Plandaten sowie Rollups nach ITA GAAP und US GAAP zu verwalten. Dieser Ansatz ermöglichte es Berlin Packaging, konsistente Datendefinitionen und Flexibilität über verschiedene Organisationsebenen und Prozesse hinweg aufrechtzuerhalten.

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Wie die Lösung hilft

Seit der Neueinführung hat Berlin Packaging einen bedeutenden Wandel durchlaufen, der durch gestraffte Prozesse und verbesserte Effizienz gekennzeichnet ist. Der konsolidierte Budgetprozess wurde vereinfacht, und die konsolidierten Abschlüsse entsprechen nun nahtlos sowohl den ITA GAAP als auch den US GAAP. Die Erweiterungsfunktion von OneStream hat für eine beispiellose Flexibilität bei der Erweiterung der Dimensionen gesorgt, die den unterschiedlichen Anforderungen an die Berichterstattung in den verschiedenen Tochtergesellschaften gerecht wird. Die Automatisierung des Anhangs zu den Jahresabschlüssen durch Sturnis365 hat die Effizienz und Genauigkeit weiter verbessert und fördert die Datenintegration und Zusammenarbeit in Echtzeit bei gleichzeitiger Minimierung von Fehlern.
Durch die Verringerung der Abhängigkeit von manuellen Prozessen und die Förderung der Datenintegration in Echtzeit minimiert das Unternehmen Fehler und maximiert die Ressourcennutzung, was zu einer nachhaltigeren Zukunft führt.

👉 Wenn Sie mehr über diesen Fall und einen tieferen Einblick in die OneStream-Lösung erfahren möchten, besuchen Sie diesen Link.

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