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Da Fragmentação à Integração: A Jornada da Berlin Packaging em Direção à Gestão Financeira Unificada

While they expertly deliver innovation and quality to their customers, Callaway Golf’s previous planning and reporting tool wasn’t making the cut. To evolve their enterprise, the sports giant decided to replace their outdated planning software with SAP Analytics Cloud for planning.

Together with Avvale, Callaway Golf successfully implemented SAP Analytics Cloud across their global enterprise in just 6 months. Now, Callaway Golf has a single, consolidated planning solution that has enabled streamlined expense and asset plans so they can focus on what they do best– revolutionizing the sporting world with cutting edge equipment.

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A Berlin Packaging está revolucionando a indústria de embalagens com sua abordagem inovadora. Como o maior fornecedor híbrido de embalagens do mundo, eles vão além de recipientes e tampas, buscando redefinir toda a experiência de embalagem. Desde armazenamento e logística até garantia de qualidade, financiamento e serviços de consultoria, a Berlin Packaging oferece uma experiência integrada.

O Desafio

“Antes de implementar o OneStream, usávamos sistemas obsoletos e processos muito manuais para a consolidação e relatórios financeiros no Grupo Berlin Packaging. Com o sólido crescimento orgânico e inorgânico do Grupo nos últimos dois anos, esse processo não era mais sustentável e decidimos migrar para o OneStream.”

– Roberta Ripanti, Diretora, EMEA Accounting, Tax & Consolidation Manager, Berlin Packaging


A Berlin Packaging enfrentava desafios significativos devido a um cenário ERP fragmentado entre suas entidades legais adquiridas. O processo de consolidação dependia principalmente de personalizações manuais no AS/400, juntamente com saídas em Excel®, levando a procedimentos trabalhosos e propensos a erros. Os relatórios eram principalmente manuais, com notas das demonstrações financeiras tratadas offline no Word, intensificando os desafios de reconciliação e o risco de imprecisões.

Consequentemente, a Berlin Packaging necessitava de:

  • Melhorias de processos e sistemas em todas as operações para aumentar a eficiência.
  • Integração de dados ERP díspares em um ambiente unificado.
  • Gestão do processo de consolidação em conformidade com o GAAP italiano (ITA GAAP) e o GAAP americano (US GAAP).
  • Relatórios gerenciais e estatutários simplificados.
  • Automação e integração das tabelas de notas.

Em essência, a Berlin Packaging buscava minimizar os esforços manuais, garantindo atualizações consistentes e em tempo real diretamente do sistema para promover a excelência operacional.

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A Abordagem

A equipe da Avvale colaborou de perto com a Berlin Packaging para entender suas necessidades e desenvolver uma solução personalizada usando a plataforma de Finanças Inteligentes do OneStream. Com décadas de expertise em Gestão de Performance Corporativa e amplo treinamento no OneStream, fornecemos o suporte necessário desde a fase de design até a implementação e manutenção contínua.

O sucesso do projeto foi garantido pela nossa capacidade de personalizar a solução para atender aos requisitos específicos da Berlin Packaging, incluindo conformidade com os padrões contábeis ITA GAAP e US GAAP. Esse nível de personalização foi particularmente crucial para a filial europeia, que precisava navegar por paisagens regulatórias complexas.

Nossa estratégia envolveu o aproveitamento da extensão horizontal do OneStream para gerenciar dados reais e de planejamento, bem como rollups ITA GAAP e US GAAP. Essa abordagem permitiu à Berlin Packaging manter definições de dados consistentes e flexibilidade em vários níveis organizacionais e processos.

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The Challenge

Before integrating SAP Analytics Cloud, Callaway Golf's planning landscape centered around SAP's legacy planning solution, Business Planning and Simulation (BPS). While BPS met Callaway Golf's planning needs for many years, the enterprise began to experience limitations with their old solution:

  • Disconnected plans across the board: As Callaway Golf expanded and acquired new brands, planning processes greatly differed across the enterprise with some business units using Excel spreadsheets and others using legacy solutions for planning.
  • Outdated planning functionalities: The existing legacy planning solution lacked many modern functionalities. Among them, salary calculations and asset depreciation automation needed improvement. As a result, it became difficult to create detailed and accurate forecasts across the globe.
  • Significant IT support: The legacy solution required continuous management from IT to maintain runtime. IT had to carve out a full day every week to manually maintain the solution.
  • No single source of truth: Various departments and brands used different data sources, which led to data silos across the organization, making it difficult to gain a clear picture of the enterprise's planned expenses.
  • Rigid user interface: Legacy forecasting system was difficult to navigate and lacked working functions and calculations across the board, such as planning on depreciation and existing assets, adding vendors or members on the fly, and breaking down their cost center expense planning forecasts.

The Approach

With Avvale experts on their side, Callaway Golf laid out the following goals for their new planning landscape with SAP Analytics Cloud:

  • Crowdsource and consolidate plans across the enterprise to gain a global overview of their planned expenses and expand the input capabilities to each responsible owner.
  • Leverage elevated planning functionalities to create faster and more accurate forecast cost center expense and asset reports. The ability to customize calculations enhances and automates the reporting metrics.
  • Harness the power of self-service analytics to alleviate IT from the burden of simple maintenance and data entry requests, so they can focus on high-ROI tasks.
  • Maximize user-driven admin capabilities to control the management of calculations and forms.
  • Create new KPls driven by the business needs.

When SEM-BPS was the center of Callaway Golf's planning landscape, flexibility was a huge factor that was missing. SAP Analytics Cloud contains powerful scenario planning capabilities that help organizations quickly uncover actionable insights to make data-driven decisions. For Callaway Golf, SAP Analytics Cloud's modern planning functionalities provided users with the ability to:

  • Add members on the fly
  • Plan on existing as well as planned assets and automatically calculate the depreciation of values
  • Test "what-if" scenarios for deeper analysis by creating private versions of plans
  • Customize the solution based on their current business process
  • Perform driver-based calculations
  • Empower users to execute end-to-end planning scenarios, without the help of IT

O Impacto

Desde a nova implementação, a Berlin Packaging passou por uma transformação significativa, marcada por processos simplificados e maior eficiência. O processo de orçamento consolidado foi simplificado, e as demonstrações financeiras consolidadas agora estão em conformidade perfeita com ITA GAAP e US GAAP. A funcionalidade de extensibilidade do OneStream proporcionou flexibilidade incomparável na expansão de dimensões, atendendo às diversas necessidades de relatórios das diferentes subsidiárias. A automação das notas às demonstrações financeiras através do Sturnis365 melhorou ainda mais a eficiência e a precisão, promovendo a integração de dados em tempo real e a colaboração enquanto minimiza erros.
Ao reduzir a dependência de processos manuais e promover a integração de dados em tempo real, a empresa minimiza erros e maximiza a utilização de recursos, avançando em direção a um futuro mais sustentável.

👉  Se você quer saber mais sobre este caso e se aprofundar na solução OneStream, visite este link.

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