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Dalla frammentazione all'integrazione: il percorso di Berlin Packaging verso una gestione finanziaria unificata
While they expertly deliver innovation and quality to their customers, Callaway Golf’s previous planning and reporting tool wasn’t making the cut. To evolve their enterprise, the sports giant decided to replace their outdated planning software with SAP Analytics Cloud for planning.
Together with Avvale, Callaway Golf successfully implemented SAP Analytics Cloud across their global enterprise in just 6 months. Now, Callaway Golf has a single, consolidated planning solution that has enabled streamlined expense and asset plans so they can focus on what they do best– revolutionizing the sporting world with cutting edge equipment.
Berlin Packaging sta rivoluzionando l'industria del packaging con il suo approccio innovativo. In quanto maggiore fornitore ibrido di packaging al mondo, l'azienda va oltre contenitori e chiusure, ridefinendo l'intera esperienza di packaging. Dallo stoccaggio e logistica all'assicurazione della qualità, finanziamenti e servizi di consulenza, Berlin Packaging offre un'esperienza integrata.
The Challenge
"Prima di implementare OneStream, utilizzavamo sistemi obsoleti e processi manuali per la consolidazione e la rendicontazione finanziaria del Berlin Packaging Group. Con la solida crescita organica e inorganica del Gruppo negli ultimi due anni, questo processo non era più sostenibile, per questo abbiamo deciso di passare a OneStream."
– Roberta Ripanti, Direttore, EMEA Accounting, Tax & Consolidation Manager, Berlin Packaging
Berlin Packaging affrontava sfide significative derivanti da un panorama ERP frammentato tra le sue entità legali acquisite. Il processo di consolidamento si basava principalmente su personalizzazioni manuali all'interno di AS/400, insieme a output Excel®, portando a procedure complesse e soggette a errori. La rendicontazione era principalmente manuale, con le note del bilancio gestite offline in Word, intensificando le sfide di riconciliazione e il rischio di imprecisioni.
Di conseguenza, Berlin Packaging necessitava di:
- Miglioramenti nei processi e nei sistemi in tutte le operazioni per aumentare l'efficienza.
- Integrazione dei dati ERP disparati in un ambiente unificato.
- Gestione del processo di consolidamento conforme sia agli Italian GAAP (ITA GAAP) che agli US GAAP (US GAAP).
- Rendicontazione gestionale e statutaria semplificata.
- Automazione e integrazione delle tabelle delle note.
In sintesi, Berlin Packaging aveva l’obiettivo di ridurre al minimo gli sforzi manuali, garantendo aggiornamenti costanti e in tempo reale dei dati direttamente dal sistema per promuovere l'eccellenza operativa.
The Approach
Il team di Avvale ha collaborato strettamente con Berlin Packaging per comprendere le sue esigenze e sviluppare una soluzione su misura utilizzando la piattaforma Intelligent Finance di OneStream. Con decenni di esperienza nel Corporate Performance Management e un ampie competenze su OneStream, abbiamo fornito il supporto necessario dalla fase di progettazione fino all'implementazione e alla manutenzione.
La chiave del successo del progetto è stata la nostra capacità di personalizzare la soluzione per soddisfare le specifiche esigenze di Berlin Packaging, inclusa la conformità agli standard contabili ITA GAAP e US GAAP. Questo livello di personalizzazione era particolarmente cruciale per la filiale europea, che doveva navigare in contesti normativi complessi.
La nostra strategia ha implicato l'utilizzo della capacità di OneStream di adattarsi orizzontalmente per gestire dati reali e pianificati, inclusi i rollup conformi agli standard ITA GAAP e US GAAP. Questo approccio ha consentito a Berlin Packaging di mantenere definizioni di dati uniformi e di avere flessibilità su diversi livelli e processi organizzativi.
The Challenge
Before integrating SAP Analytics Cloud, Callaway Golf's planning landscape centered around SAP's legacy planning solution, Business Planning and Simulation (BPS). While BPS met Callaway Golf's planning needs for many years, the enterprise began to experience limitations with their old solution:
- Disconnected plans across the board: As Callaway Golf expanded and acquired new brands, planning processes greatly differed across the enterprise with some business units using Excel spreadsheets and others using legacy solutions for planning.
- Outdated planning functionalities: The existing legacy planning solution lacked many modern functionalities. Among them, salary calculations and asset depreciation automation needed improvement. As a result, it became difficult to create detailed and accurate forecasts across the globe.
- Significant IT support: The legacy solution required continuous management from IT to maintain runtime. IT had to carve out a full day every week to manually maintain the solution.
- No single source of truth: Various departments and brands used different data sources, which led to data silos across the organization, making it difficult to gain a clear picture of the enterprise's planned expenses.
- Rigid user interface: Legacy forecasting system was difficult to navigate and lacked working functions and calculations across the board, such as planning on depreciation and existing assets, adding vendors or members on the fly, and breaking down their cost center expense planning forecasts.
The Approach
With Avvale experts on their side, Callaway Golf laid out the following goals for their new planning landscape with SAP Analytics Cloud:
- Crowdsource and consolidate plans across the enterprise to gain a global overview of their planned expenses and expand the input capabilities to each responsible owner.
- Leverage elevated planning functionalities to create faster and more accurate forecast cost center expense and asset reports. The ability to customize calculations enhances and automates the reporting metrics.
- Harness the power of self-service analytics to alleviate IT from the burden of simple maintenance and data entry requests, so they can focus on high-ROI tasks.
- Maximize user-driven admin capabilities to control the management of calculations and forms.
- Create new KPls driven by the business needs.
When SEM-BPS was the center of Callaway Golf's planning landscape, flexibility was a huge factor that was missing. SAP Analytics Cloud contains powerful scenario planning capabilities that help organizations quickly uncover actionable insights to make data-driven decisions. For Callaway Golf, SAP Analytics Cloud's modern planning functionalities provided users with the ability to:
- Add members on the fly
- Plan on existing as well as planned assets and automatically calculate the depreciation of values
- Test "what-if" scenarios for deeper analysis by creating private versions of plans
- Customize the solution based on their current business process
- Perform driver-based calculations
- Empower users to execute end-to-end planning scenarios, without the help of IT
The Impact
Dopo l'implementazione della nuova soluzione, Berlin Packaging ha subito una trasformazione significativa, ottenendo processi semplificati e maggiore efficienza. Il processo di consolidamento del budget è stato semplificato e i bilanci consolidati sono ora conformi agli standard ITA GAAP e US GAAP. Grazie alla capacità di espansione di OneStream, l'azienda ha ottenuto una flessibilità senza precedenti per adattarsi alle diverse esigenze di rendicontazione delle sue filiali. L'automazione delle note ai bilanci tramite Sturnis365 ha ulteriormente migliorato l'efficienza e l'accuratezza, facilitando l'integrazione dei dati in tempo reale e la collaborazione, e riducendo al minimo gli errori.
Con la riduzione della dipendenza da processi manuali e l'integrazione dei dati in tempo reale, Berlin Packaging minimizza gli errori e massimizza l'efficienza delle risorse, orientandosi verso un futuro più sostenibile.
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