Contattaci
Contattaci

 

 

Dalla frammentazione all'integrazione: il percorso di Berlin Packaging verso una gestione finanziaria unificata

logo-berlin-packaging

Berlin Packaging sta rivoluzionando l'industria del packaging con il suo approccio innovativo. In quanto maggiore fornitore ibrido di packaging al mondo, l'azienda va oltre contenitori e chiusure, ridefinendo l'intera esperienza di packaging. Dallo stoccaggio e logistica all'assicurazione della qualità, finanziamenti e servizi di consulenza, Berlin Packaging offre un'esperienza integrata.

The Challenge

"Prima di implementare OneStream, utilizzavamo sistemi obsoleti e processi manuali per la consolidazione e la rendicontazione finanziaria del Berlin Packaging Group. Con la solida crescita organica e inorganica del Gruppo negli ultimi due anni, questo processo non era più sostenibile, per questo abbiamo deciso di passare a OneStream."

– Roberta Ripanti, Direttore, EMEA Accounting, Tax & Consolidation Manager, Berlin Packaging


Berlin Packaging affrontava sfide significative derivanti da un panorama ERP frammentato tra le sue entità legali acquisite. Il processo di consolidamento si basava principalmente su personalizzazioni manuali all'interno di AS/400, insieme a output Excel®, portando a procedure complesse e soggette a errori. La rendicontazione era principalmente manuale, con le note del bilancio gestite offline in Word, intensificando le sfide di riconciliazione e il rischio di imprecisioni.

Di conseguenza, Berlin Packaging necessitava di:

  • Miglioramenti nei processi e nei sistemi in tutte le operazioni per aumentare l'efficienza.
  • Integrazione dei dati ERP disparati in un ambiente unificato.
  • Gestione del processo di consolidamento conforme sia agli Italian GAAP (ITA GAAP) che agli US GAAP (US GAAP).
  • Rendicontazione gestionale e statutaria semplificata.
  • Automazione e integrazione delle tabelle delle note.

In sintesi, Berlin Packaging aveva l’obiettivo di ridurre al minimo gli sforzi manuali, garantendo aggiornamenti costanti e in tempo reale dei dati direttamente dal sistema per promuovere l'eccellenza operativa.

cs-34-berlin-img-01

The Approach

Il team di Avvale ha collaborato strettamente con Berlin Packaging per comprendere le sue esigenze e sviluppare una soluzione su misura utilizzando la piattaforma Intelligent Finance di OneStream. Con decenni di esperienza nel Corporate Performance Management e un ampie competenze su OneStream, abbiamo fornito il supporto necessario dalla fase di progettazione fino all'implementazione e alla manutenzione.

La chiave del successo del progetto è stata la nostra capacità di personalizzare la soluzione per soddisfare le specifiche esigenze di Berlin Packaging, inclusa la conformità agli standard contabili ITA GAAP e US GAAP. Questo livello di personalizzazione era particolarmente cruciale per la filiale europea, che doveva navigare in contesti normativi complessi.

La nostra strategia ha implicato l'utilizzo della capacità di OneStream di adattarsi orizzontalmente per gestire dati reali e pianificati, inclusi i rollup conformi agli standard ITA GAAP e US GAAP. Questo approccio ha consentito a Berlin Packaging di mantenere definizioni di dati uniformi e di avere flessibilità su diversi livelli e processi organizzativi.

cs-34-berlin-img-02

The Impact

Dopo l'implementazione della nuova soluzione, Berlin Packaging ha subito una trasformazione significativa, ottenendo processi semplificati e maggiore efficienza. Il processo di consolidamento del budget è stato semplificato e i bilanci consolidati sono ora conformi agli standard ITA GAAP e US GAAP. Grazie alla capacità di espansione di OneStream, l'azienda ha ottenuto una flessibilità senza precedenti per adattarsi alle diverse esigenze di rendicontazione delle sue filiali. L'automazione delle note ai bilanci tramite Sturnis365 ha ulteriormente migliorato l'efficienza e l'accuratezza, facilitando l'integrazione dei dati in tempo reale e la collaborazione, e riducendo al minimo gli errori.

Con la riduzione della dipendenza da processi manuali e l'integrazione dei dati in tempo reale, Berlin Packaging minimizza gli errori e massimizza l'efficienza delle risorse, orientandosi verso un futuro più sostenibile.

👉  Se desideri maggiori informazioni su questo caso e vuoi approfondire la soluzione OneStream, visita questo link.

cs-34-berlin-img-03