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De la Fragmentación a la Integración: El Viaje de Berlin Packaging hacia la Consolidación Financiera

While they expertly deliver innovation and quality to their customers, Callaway Golf’s previous planning and reporting tool wasn’t making the cut. To evolve their enterprise, the sports giant decided to replace their outdated planning software with SAP Analytics Cloud for planning.

Together with Avvale, Callaway Golf successfully implemented SAP Analytics Cloud across their global enterprise in just 6 months. Now, Callaway Golf has a single, consolidated planning solution that has enabled streamlined expense and asset plans so they can focus on what they do best– revolutionizing the sporting world with cutting edge equipment.

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Berlin Packaging está remodelando la industria del embalaje con su enfoque innovador. Como el mayor proveedor de Hybrid Packaging Supplier®, van más allá de los recipientes y cierres, buscando redefinir toda la experiencia de embalaje. Desde el almacenamiento y la logística hasta el control de calidad, la financiación y los servicios de consultoría, Berlin Packaging ofrece una experiencia integrada.

El Desafío

"Antes de implementar OneStream, utilizábamos sistemas obsoletos y procesos muy manuales para la consolidación y la elaboración de informes financieros en el Grupo Berlin Packaging. Con el sólido crecimiento orgánico e inorgánico del Grupo en los últimos dos años, este proceso ya no era sostenible, y decidimos cambiar a OneStream."

– Roberta Ripanti, Director, EMEA Accounting, Tax & Consolidation Manager, Berlin Packaging


Berlin Packaging enfrentó importantes desafíos derivados de un panorama ERP fragmentado en sus entidades legales adquiridas. El proceso de consolidación se basaba principalmente en personalizaciones manuales dentro de AS/400, junto con salidas en Excel®, lo que resultaba en procedimientos engorrosos propensos a errores. La generación de informes era principalmente manual, con notas de los estados financieros manejadas fuera de línea en Word, lo que intensificaba los desafíos de conciliación y el riesgo de inexactitudes.

Consecuentemente, Berlin Packaging requería:

  • Mejoras en los procesos y sistemas en todas las operaciones para aumentar la eficiencia.
  • Integración de datos de ERP dispares en un entorno unificado.
  • Gestión del proceso de consolidación conforme tanto con las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) como con los Principios de Contabilidad.
  • Generalmente Aceptados en Italia GAAP (ITA GAAP) y US GAAP (US GAAP).
  • Generación de informes de gestión y legales simplificados.
  • Automatización e integración de tablas de notas.

En esencia, Berlin Packaging buscaba minimizar los esfuerzos manuales, garantizando actualizaciones de datos consistentes y en tiempo real directamente desde el sistema para impulsar la excelencia operativa.

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El Enfoque

El equipo de Avvale colaboró estrechamente con Berlin Packaging para comprender sus necesidades y desarrollar una solución a medida utilizando la plataforma Intelligent Finance de OneStream. Con décadas de experiencia en Gestión del Rendimiento Empresarial y amplia formación en OneStream, proporcionamos el apoyo necesario desde la fase de diseño hasta la implementación y el mantenimiento continuo.

La clave del éxito del proyecto fue nuestra capacidad de personalizar la solución satisfacer los requisitos específicos de Berlin Packaging, incluido el cumplimiento de las normas contables ITA GAAP y US GAAP. Este nivel de personalización fue particularmente crucial para la sucursal europea, que tuvo que navegar por paisajes regulatorios complejos.

Nuestra estrategia implicó aprovechar la extensibilidad horizontal de OneStream para gestionar datos reales y de planificación, así como consolidaciones según ITA GAAP y US GAAP. Este enfoque permitió a Berlin Packaging mantener definiciones de datos consistentes y flexibilidad en diversos niveles organizativos y procesos.

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The Challenge

Before integrating SAP Analytics Cloud, Callaway Golf's planning landscape centered around SAP's legacy planning solution, Business Planning and Simulation (BPS). While BPS met Callaway Golf's planning needs for many years, the enterprise began to experience limitations with their old solution:

  • Disconnected plans across the board: As Callaway Golf expanded and acquired new brands, planning processes greatly differed across the enterprise with some business units using Excel spreadsheets and others using legacy solutions for planning.
  • Outdated planning functionalities: The existing legacy planning solution lacked many modern functionalities. Among them, salary calculations and asset depreciation automation needed improvement. As a result, it became difficult to create detailed and accurate forecasts across the globe.
  • Significant IT support: The legacy solution required continuous management from IT to maintain runtime. IT had to carve out a full day every week to manually maintain the solution.
  • No single source of truth: Various departments and brands used different data sources, which led to data silos across the organization, making it difficult to gain a clear picture of the enterprise's planned expenses.
  • Rigid user interface: Legacy forecasting system was difficult to navigate and lacked working functions and calculations across the board, such as planning on depreciation and existing assets, adding vendors or members on the fly, and breaking down their cost center expense planning forecasts.

The Approach

With Avvale experts on their side, Callaway Golf laid out the following goals for their new planning landscape with SAP Analytics Cloud:

  • Crowdsource and consolidate plans across the enterprise to gain a global overview of their planned expenses and expand the input capabilities to each responsible owner.
  • Leverage elevated planning functionalities to create faster and more accurate forecast cost center expense and asset reports. The ability to customize calculations enhances and automates the reporting metrics.
  • Harness the power of self-service analytics to alleviate IT from the burden of simple maintenance and data entry requests, so they can focus on high-ROI tasks.
  • Maximize user-driven admin capabilities to control the management of calculations and forms.
  • Create new KPls driven by the business needs.

When SEM-BPS was the center of Callaway Golf's planning landscape, flexibility was a huge factor that was missing. SAP Analytics Cloud contains powerful scenario planning capabilities that help organizations quickly uncover actionable insights to make data-driven decisions. For Callaway Golf, SAP Analytics Cloud's modern planning functionalities provided users with the ability to:

  • Add members on the fly
  • Plan on existing as well as planned assets and automatically calculate the depreciation of values
  • Test "what-if" scenarios for deeper analysis by creating private versions of plans
  • Customize the solution based on their current business process
  • Perform driver-based calculations
  • Empower users to execute end-to-end planning scenarios, without the help of IT

El Impacto

Desde la nueva implementación, Berlin Packaging ha experimentado una transformación significativa, caracterizada por procesos simplificados y una mayor eficiencia. El proceso de presupuesto consolidado se ha simplificado, y los estados financieros consolidados ahora cumplen sin problemas tanto con las normas contables ITA GAAP como con US GAAP. La función de extensibilidad de OneStream ha proporcionado una flexibilidad incomparable en la expansión de dimensiones, atendiendo a diversas necesidades de informes en diferentes subsidiarias. La automatización de notas a los estados financieros a través de Sturnis365 ha mejorado aún más la eficiencia y la precisión, promoviendo la integración de datos en tiempo real y la colaboración mientras se minimizan los errores.
Al reducir la dependencia de procesos manuales y promover la integración de datos en tiempo real, la empresa minimiza los errores y maximiza la utilización de recursos, avanzando hacia un futuro más sostenible.

👉  Si deseas obtener más información sobre este caso y profundizar en la solución de OneStream, visita este enlace.

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