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TIVIT migra la sua piattaforma di budget, pianificazione e controllo al Cloud e incrementa l'efficienza operativa

TIVIT è una multinazionale brasiliana che offre soluzioni digitali con attività in dieci paesi dell’America Latina. L'azienda supporta i propri clienti nell'evoluzione del loro business attraverso soluzioni digitali suddivise in quattro linee di business: Digital Business, Cloud Solutions, Digital Payments e Technology Platforms.

La sfida

iconosciuta per la sua profonda conoscenza dei processi complessi e delle operazioni critiche, TIVIT ha costruito una storia di successo basata su elementi differenziali competitivi come la tenacia, l'eccellenza operativa e l'approccio consulenziale. Con oltre 25.000 dipendenti distribuiti in 17 uffici in Brasile, TIVIT gestisce strategie e operazioni per oltre 1.200 clienti. Data l'ampiezza dell'azienda, è necessaria un'infrastruttura estesa per garantire scalabilità, affidabilità e sicurezza dei dati.

Per dare un contesto, nel 2012, nel settore finanziario, sono state effettuate due miliardi di transazioni tramite Addebito Diretto Automatico (DDA) e oltre 15 miliardi di transazioni con carte di credito e debito. Ogni giorno, più di 1.500 nuove attività vengono accreditate presso una grande azienda nel mercato delle carte di credito. TIVIT fornisce servizi di sviluppo e supporto software in 35 paesi, con una vasta gamma di clienti tra cui banche, compagnie assicurative, società di carte di credito, servizi pubblici, vendita al dettaglio e altri settori.

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L'approccio

Dal 2013, TIVIT utilizzava Oracle Hyperion Planning on-premise. Sebbene si tratti di una soluzione ottima, non forniva l'agilità e l'autonomia che un ambiente Cloud può invece offrire. Inoltre, diverse applicazioni erano state create con informazioni ormai obsolete. Di conseguenza, ciò ha motivato TIVIT a esplorare nuove soluzioni sistemiche più robuste in grado di servire più dipartimenti all'interno dell'azienda al fine di unificare i processi e creare flussi di lavoro efficienti.

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L'impatto

Grazie all'implementazione del Cloud, TIVIT è riuscita a ridurre il processo di determinazione dei costi da tre giorni a due, ad aumentare l'accuratezza dei dati e a concedere maggiore autonomia al proprio team. L'azienda ora è meno vincolata all'assistenza e può prendere decisioni più informate grazie all'analisi ottimizzata dei dati. I flussi di lavoro sono stati snelliti, dando al management più tempo per concentrarsi sulla pianificazione e sul controllo del budget. Il sistema consente anche simulazioni di scenari, analisi e interrogazioni ad hoc e l'integrazione con altre soluzioni.

Il modulo di calcolo dei costi ora funziona in modo efficiente e i budget delle risorse umane possono essere eseguiti sulla stessa piattaforma. La migrazione al cloud garantisce migliori prestazioni, centralizzazione e sicurezza dei dati. Gli utenti possono ora creare processi di budget e previsione ottimizzati, eliminando i processi manuali e dando priorità alle pratiche di governance, auditing e sicurezza. Questi fattori forniscono a TIVIT una solida base per ottenere risultati immediati e aprirsi a nuove opportunità di crescita.

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