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Una piattaforma integrata per la gestione di tutta la catena del valore powered by AWS Cloud
While they expertly deliver innovation and quality to their customers, Callaway Golf’s previous planning and reporting tool wasn’t making the cut. To evolve their enterprise, the sports giant decided to replace their outdated planning software with SAP Analytics Cloud for planning.
Together with Avvale, Callaway Golf successfully implemented SAP Analytics Cloud across their global enterprise in just 6 months. Now, Callaway Golf has a single, consolidated planning solution that has enabled streamlined expense and asset plans so they can focus on what they do best– revolutionizing the sporting world with cutting edge equipment.
Il nostro cliente è una nota multinazionale italiana che produece automobili, veicoli commerciali, componenti per auto e sistemi di produzione. Con oltre 100 miliardi di dollari di ricavi distribuiti a livello globale, è una delle più grandi aziende automobilistiche conosciute a livello mondiale.
La sfida
Per rimanere al passo dei competitor, il nostro cliente ha deciso di affrontare diverse sfide, tra cui: l'ottimizzazione dei sistemi, la semplificazione della reportistica e l’aumento di dinamiche di predictive analytics. I sistemi operativi adottati per la gestione dei singoli processi aziendali risualtavano complessi per il reparto procurement che non era in grado di avere una visione completa, il tempo di elaborazione dei dati richiedeva molto tempo ed era dunque complesso poter formulare strategie aziendali guidate dai dati.
L'ottimizzazione dei sistemi era dunque strettamente necessaria al fine di semplificare il processo di approvvigionamento, il processo di reportistica per fornire agli utenti le informazioni necessarie e infine per accelerare il tempo di elaborazione dei dati per prendere decisioni data driven.
L'approccio
Avvale ha effettuato una valutazione dettagliata degli impianti di produzione, dei requisiti logistici e dello scambio di informazioni tra le parti interessate al fine di progettare e sviluppare una piattaforma integrata per tutte le esigenze di monitoraggio e digitalizzazione della supply chain del cliente. Utilizzando la Supply Chain Digital Platform, una soluzione personalizzata basata su AWS, il cliente è stato in grado di ottimizzare tutti gli elementi core dell’intera catena del valore: gestione degli ordini, previsione delle scorte, gestione dell'obsolescenza e del magazzino, adempimento degli ordini pianificati e simulazione, tracciabilità e raccolta dei dati di produzione connessi.
The Challenge
Before integrating SAP Analytics Cloud, Callaway Golf's planning landscape centered around SAP's legacy planning solution, Business Planning and Simulation (BPS). While BPS met Callaway Golf's planning needs for many years, the enterprise began to experience limitations with their old solution:
- Disconnected plans across the board: As Callaway Golf expanded and acquired new brands, planning processes greatly differed across the enterprise with some business units using Excel spreadsheets and others using legacy solutions for planning.
- Outdated planning functionalities: The existing legacy planning solution lacked many modern functionalities. Among them, salary calculations and asset depreciation automation needed improvement. As a result, it became difficult to create detailed and accurate forecasts across the globe.
- Significant IT support: The legacy solution required continuous management from IT to maintain runtime. IT had to carve out a full day every week to manually maintain the solution.
- No single source of truth: Various departments and brands used different data sources, which led to data silos across the organization, making it difficult to gain a clear picture of the enterprise's planned expenses.
- Rigid user interface: Legacy forecasting system was difficult to navigate and lacked working functions and calculations across the board, such as planning on depreciation and existing assets, adding vendors or members on the fly, and breaking down their cost center expense planning forecasts.
The Approach
With Avvale experts on their side, Callaway Golf laid out the following goals for their new planning landscape with SAP Analytics Cloud:
- Crowdsource and consolidate plans across the enterprise to gain a global overview of their planned expenses and expand the input capabilities to each responsible owner.
- Leverage elevated planning functionalities to create faster and more accurate forecast cost center expense and asset reports. The ability to customize calculations enhances and automates the reporting metrics.
- Harness the power of self-service analytics to alleviate IT from the burden of simple maintenance and data entry requests, so they can focus on high-ROI tasks.
- Maximize user-driven admin capabilities to control the management of calculations and forms.
- Create new KPls driven by the business needs.
When SEM-BPS was the center of Callaway Golf's planning landscape, flexibility was a huge factor that was missing. SAP Analytics Cloud contains powerful scenario planning capabilities that help organizations quickly uncover actionable insights to make data-driven decisions. For Callaway Golf, SAP Analytics Cloud's modern planning functionalities provided users with the ability to:
- Add members on the fly
- Plan on existing as well as planned assets and automatically calculate the depreciation of values
- Test "what-if" scenarios for deeper analysis by creating private versions of plans
- Customize the solution based on their current business process
- Perform driver-based calculations
- Empower users to execute end-to-end planning scenarios, without the help of IT
L'impatto
Oggi, attraverso la Supply Chain Digital Platform, vengono monitorati 13 impianti nell'area EMEA, oltre 400 utenti, più di 40 linee di veicoli di sette diverse marche e più di 350.000 materiali. La soluzione fornisce una piattaforma unificata per la generazione di report operativi e cruscotti di alto livello, superando le limitazioni delle soluzioni verticali che supportano processi individuali. La standardizzazione dei report viene raggiunta attraverso l'integrazione dei sistemi aziendali in un unico strumento, fornendo accesso a dati accurati che possono essere utilizzati per prevedere eventuali problematiche. Il nuovo sistema è dotato di strumenti di visualizzazione intuitivi, che consentono agli utenti di analizzare diverse situazioni in modo agile e intuitivo e grazie al monitoraggio continuo e alla condivisione dei dati, il cliente ottiene una visione continua e integrata end-to-end di tutti i processi della supply chain.
