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Azienda manifatturiera abilita la scansione dell'inventario con droni
While they expertly deliver innovation and quality to their customers, Callaway Golf’s previous planning and reporting tool wasn’t making the cut. To evolve their enterprise, the sports giant decided to replace their outdated planning software with SAP Analytics Cloud for planning.
Together with Avvale, Callaway Golf successfully implemented SAP Analytics Cloud across their global enterprise in just 6 months. Now, Callaway Golf has a single, consolidated planning solution that has enabled streamlined expense and asset plans so they can focus on what they do best– revolutionizing the sporting world with cutting edge equipment.
Il nostro cliente è un pioniere nel settore automobilistico. Fondata nel 1917, questa azienda leader vanta oltre 160.000 dipendenti in 253 siti produttivi distribuiti in 37 paesi. Specializzato in sedili di alta qualità e sistemi elettrici avanzati, l’azienda definisce gli standard dell'eccellenza automobilistica.
La sfida
Processi di inventario efficienti e affidabili sono fondamentali nelle industrie con numerosi stabilimenti produttivi, articoli di diverse dimensioni nel loro stock e una linea di produzione con una personalizzazione versatile.
Dato l'impegno dell'azienda verso l'eccellenza operativa, il nostro cliente ha riconosciuto una sfida pressante: la necessità di procedure di inventario più rapide mantenendo l’accuratezza dei dati. Per raggiungere questo obiettivo, l'azienda ha abbracciato l'innovazione sfruttando la tecnologia dei droni per scansionare i codici a barre su ogni pallet del magazzino. Questo cambio strategico mirava a inaugurare una nuova era di efficienza, accelerando drasticamente il processo di conteggio dell'inventario senza compromettere l'accuratezza delle informazioni.
Tuttavia, raggiungere i risultati attesi, migliorando la precisione del conteggio e la velocità, dipendeva dalla completa integrazione dei dati acquisiti dai droni nel sistema di gestione centrale dell'azienda, SAP. Questa autonomia nel trasferimento dei dati era fondamentale per sbloccare tutto il potenziale dell'innovazione e proiettare l'azienda verso una gestione dell'inventario più snella.
L'approccio
Per abilitare l'automazione dell'inventario sfruttando i droni, Avvale ha sviluppato un'architettura completa della soluzione. Quest’ultima, comprende non solo l'integrazione del sistema dei droni con SAP, ma anche la creazione di nuovi flussi di lavoro per vari processi legati all'inventario, come ricezione, fornitura, movimentazione, cancellazione e lettura dell'inventario. Questi flussi di lavoro includono il coordinamento di persone, processi e sistemi.
Il team di consulenti di Avvale, sfruttando la loro profonda comprensione dei processi, l'ampia esperienza nella gestione dell'inventario e la conoscenza del sistema SAP, ha progettato la soluzione considerando diverse specificità del business del cliente, anche se ciò ha aggiunto complessità al progetto.
Riconoscendo la necessità di diverse misure di controllo basate sui vari tipi di materiali, Avvale ha collaborato strettamente con il cliente per sviluppare processi su misura, stabilendo gli standard di controllo all'interno del magazzino e garantendo la corretta conservazione e gestione di ogni tipo di materiale.
The Challenge
Before integrating SAP Analytics Cloud, Callaway Golf's planning landscape centered around SAP's legacy planning solution, Business Planning and Simulation (BPS). While BPS met Callaway Golf's planning needs for many years, the enterprise began to experience limitations with their old solution:
- Disconnected plans across the board: As Callaway Golf expanded and acquired new brands, planning processes greatly differed across the enterprise with some business units using Excel spreadsheets and others using legacy solutions for planning.
- Outdated planning functionalities: The existing legacy planning solution lacked many modern functionalities. Among them, salary calculations and asset depreciation automation needed improvement. As a result, it became difficult to create detailed and accurate forecasts across the globe.
- Significant IT support: The legacy solution required continuous management from IT to maintain runtime. IT had to carve out a full day every week to manually maintain the solution.
- No single source of truth: Various departments and brands used different data sources, which led to data silos across the organization, making it difficult to gain a clear picture of the enterprise's planned expenses.
- Rigid user interface: Legacy forecasting system was difficult to navigate and lacked working functions and calculations across the board, such as planning on depreciation and existing assets, adding vendors or members on the fly, and breaking down their cost center expense planning forecasts.
The Approach
With Avvale experts on their side, Callaway Golf laid out the following goals for their new planning landscape with SAP Analytics Cloud:
- Crowdsource and consolidate plans across the enterprise to gain a global overview of their planned expenses and expand the input capabilities to each responsible owner.
- Leverage elevated planning functionalities to create faster and more accurate forecast cost center expense and asset reports. The ability to customize calculations enhances and automates the reporting metrics.
- Harness the power of self-service analytics to alleviate IT from the burden of simple maintenance and data entry requests, so they can focus on high-ROI tasks.
- Maximize user-driven admin capabilities to control the management of calculations and forms.
- Create new KPls driven by the business needs.
When SEM-BPS was the center of Callaway Golf's planning landscape, flexibility was a huge factor that was missing. SAP Analytics Cloud contains powerful scenario planning capabilities that help organizations quickly uncover actionable insights to make data-driven decisions. For Callaway Golf, SAP Analytics Cloud's modern planning functionalities provided users with the ability to:
- Add members on the fly
- Plan on existing as well as planned assets and automatically calculate the depreciation of values
- Test "what-if" scenarios for deeper analysis by creating private versions of plans
- Customize the solution based on their current business process
- Perform driver-based calculations
- Empower users to execute end-to-end planning scenarios, without the help of IT
L'impatto
L'introduzione della gestione automatizzata dell'inventario ha rappresentato un passo fondamentale, apportando numerosi vantaggi all'azienda. Questa innovazione permesso di ottimizzare le operazioni logistiche e ridotto in modo significativo la probabilità di errori, abbattendo i costi legati a questo processo. L'aumento dell'efficienza si traduce in una produttività superiore e in una maggiore soddisfazione dei clienti, grazie a consegne più precise e puntuali.
La riduzione dell'intervento manuale ha minimizzato il rischio di errori umani, tipici della gestione tradizionale dell'inventario. Questa precisione ha migliorato il flusso di lavoro interno e ha avuto effetti positivi su vari fronti: relazioni con i fornitori, evasione degli ordini e agilità complessiva del business.
Eliminando i conteggi manuali dell'inventario, l'azienda ha potuto riallocare le risorse verso iniziative più strategiche. Questo cambiamento non solo ha aumentato l'efficienza operativa, ma ha anche permesso al personale di concentrarsi su attività che aggiungono maggiore valore all'organizzazione, promuovendo un approccio più sostenibile alla gestione dell'inventario.
