Contacta con nosotros
Contacta con nosotros

 

 

Una empresa Manufacturera Habilita el Escaneado de Inventarios Mediante Drones

While they expertly deliver innovation and quality to their customers, Callaway Golf’s previous planning and reporting tool wasn’t making the cut. To evolve their enterprise, the sports giant decided to replace their outdated planning software with SAP Analytics Cloud for planning.

Together with Avvale, Callaway Golf successfully implemented SAP Analytics Cloud across their global enterprise in just 6 months. Now, Callaway Golf has a single, consolidated planning solution that has enabled streamlined expense and asset plans so they can focus on what they do best– revolutionizing the sporting world with cutting edge equipment.

Nuestro cliente es una empresa pionera en el sector de la automoción. Fundada en 1917 y líder en el sector, cuenta con más de 160.000 empleados repartidos en 253 plantas de fabricación en 37 países. Especializado en asientos de primera categoría y sistemas eléctricos avanzados, nuestro cliente marca la pauta de la excelencia automovilística.

El Desafío

Los procesos de inventario eficientes y fiables son una piedra angular en las industrias que cuentan con múltiples unidades de fabricación, diversos tamaños de artículos en sus existencias y una línea de producción capaz de una personalización versátil.
 
En consonancia con el compromiso de la empresa con la excelencia operativa, nuestro cliente reconoció un reto apremiante: la necesidad de agilizar los procedimientos de inventario al tiempo que se salvaguardaba la precisión de los datos. Para alcanzar este objetivo, la empresa apostó por la innovación utilizando tecnología de drones para escanear los códigos de barras de cada palé del almacén. Este cambio estratégico pretendía marcar el comienzo de una nueva era de eficiencia, acelerando drásticamente el proceso de recuento de inventario sin comprometer la precisión de la información.

Sin embargo, la consecución de los resultados esperados -una mayor precisión en el recuento y una velocidad notable- dependía de la perfecta integración de los datos adquiridos mediante drones en el sistema de gestión central de la empresa, SAP. Este requisito previo de autonomía en la transferencia de datos fue fundamental para liberar todo el potencial de la innovación e impulsar a la empresa hacia una gestión de inventarios racionalizada.
cs-15-img-01

El Enfoque

Para permitir la automatización del inventario mediante el uso de drones, Avvale desarrolló una arquitectura de solución integral. Esta arquitectura abarca no solo la integración del sistema de drones con SAP, sino también la creación de nuevos flujos de trabajo para diversos procesos relacionados con el inventario, como la recepción, el suministro, el traslado, la cancelación y la lectura del inventario. Estos flujos de trabajo abarcan la coordinación de personas, procesos y sistemas.

El equipo de consultores de Avvale, aprovechando su profundo conocimiento del negocio, su amplia experiencia en gestión de inventarios y su conocimiento del sistema SAP, diseñó la solución teniendo en cuenta varias especificidades del negocio del cliente, aunque esto añadiera complejidad al proyecto.

Reconociendo la necesidad de diversas medidas de control basadas en los distintos tipos de materiales, Avvale colaboró estrechamente con el cliente para desarrollar procesos a medida para establecer las normas de control dentro del almacén, garantizando el almacenamiento y la gestión precisos de cada tipo de material.

cs-15-img-02

The Challenge

Before integrating SAP Analytics Cloud, Callaway Golf's planning landscape centered around SAP's legacy planning solution, Business Planning and Simulation (BPS). While BPS met Callaway Golf's planning needs for many years, the enterprise began to experience limitations with their old solution:

  • Disconnected plans across the board: As Callaway Golf expanded and acquired new brands, planning processes greatly differed across the enterprise with some business units using Excel spreadsheets and others using legacy solutions for planning.
  • Outdated planning functionalities: The existing legacy planning solution lacked many modern functionalities. Among them, salary calculations and asset depreciation automation needed improvement. As a result, it became difficult to create detailed and accurate forecasts across the globe.
  • Significant IT support: The legacy solution required continuous management from IT to maintain runtime. IT had to carve out a full day every week to manually maintain the solution.
  • No single source of truth: Various departments and brands used different data sources, which led to data silos across the organization, making it difficult to gain a clear picture of the enterprise's planned expenses.
  • Rigid user interface: Legacy forecasting system was difficult to navigate and lacked working functions and calculations across the board, such as planning on depreciation and existing assets, adding vendors or members on the fly, and breaking down their cost center expense planning forecasts.

The Approach

With Avvale experts on their side, Callaway Golf laid out the following goals for their new planning landscape with SAP Analytics Cloud:

  • Crowdsource and consolidate plans across the enterprise to gain a global overview of their planned expenses and expand the input capabilities to each responsible owner.
  • Leverage elevated planning functionalities to create faster and more accurate forecast cost center expense and asset reports. The ability to customize calculations enhances and automates the reporting metrics.
  • Harness the power of self-service analytics to alleviate IT from the burden of simple maintenance and data entry requests, so they can focus on high-ROI tasks.
  • Maximize user-driven admin capabilities to control the management of calculations and forms.
  • Create new KPls driven by the business needs.

When SEM-BPS was the center of Callaway Golf's planning landscape, flexibility was a huge factor that was missing. SAP Analytics Cloud contains powerful scenario planning capabilities that help organizations quickly uncover actionable insights to make data-driven decisions. For Callaway Golf, SAP Analytics Cloud's modern planning functionalities provided users with the ability to:

  • Add members on the fly
  • Plan on existing as well as planned assets and automatically calculate the depreciation of values
  • Test "what-if" scenarios for deeper analysis by creating private versions of plans
  • Customize the solution based on their current business process
  • Perform driver-based calculations
  • Empower users to execute end-to-end planning scenarios, without the help of IT

El Impacto

La implantación de la gestión automatizada de inventarios, un paso fundamental en este camino, ha reportado múltiples beneficios. La empresa no solo ha racionalizado con éxito sus operaciones logísticas, sino que también ha reducido eficazmente la probabilidad de errores y, al mismo tiempo, los costes asociados a la ejecución de este procedimiento fundamental. Este aumento de la eficiencia se traduce no solo en una mayor productividad, sino también en una mayor satisfacción del cliente gracias a la precisión y puntualidad de las entregas.

Al reducir la intervención manual, la empresa ha mitigado el riesgo de errores humanos que suelen afectar a la gestión tradicional del inventario. Esta precisión no solo mejora el flujo de trabajo interno, sino que se extiende al exterior, optimizando las relaciones con los proveedores, el cumplimiento de los pedidos y la agilidad general de la empresa.

Con la retirada de los recuentos manuales de inventario, los recursos de la empresa se han reasignado a iniciativas más estratégicas. Este cambio dinámico no solo aumenta la eficiencia operativa, sino que también permite al personal dedicarse a tareas que añaden más valor a la organización y promueven un enfoque más sostenible de la gestión de inventarios.

cs-15-img-03
SHARE: