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Empresa de manufatura permite o escaneamento de inventário baseado em drone

While they expertly deliver innovation and quality to their customers, Callaway Golf’s previous planning and reporting tool wasn’t making the cut. To evolve their enterprise, the sports giant decided to replace their outdated planning software with SAP Analytics Cloud for planning.

Together with Avvale, Callaway Golf successfully implemented SAP Analytics Cloud across their global enterprise in just 6 months. Now, Callaway Golf has a single, consolidated planning solution that has enabled streamlined expense and asset plans so they can focus on what they do best– revolutionizing the sporting world with cutting edge equipment.

Nosso cliente é um pioneiro no setor automotivo. Fundada em 1917, essa líder do setor conta com mais de 160.000 funcionários em 253 fábricas em 37 países. Especializado em assentos de primeira linha e sistemas elétricos avançados, nosso cliente define o padrão de excelência automotiva.

O Desafio

Processos de inventário eficientes e confiáveis são fundamentais em setores que apresentam várias unidades de fabricação, diversos tamanhos de itens em seu estoque e uma linha de produção capaz de personalização versátil.
 
Alinhado com o compromisso da empresa com a excelência operacional, nosso cliente reconheceu um desafio premente: a necessidade de procedimentos de inventário mais rápidos e, ao mesmo tempo, a proteção da precisão dos dados. Para atingir esse objetivo, a empresa adotou a inovação, aproveitando a tecnologia de drones para ler os códigos de barras em cada palete do depósito. Essa mudança estratégica tinha como objetivo inaugurar uma nova era de eficiência, acelerando drasticamente o processo de contagem de estoque sem comprometer a precisão das informações.

No entanto, a obtenção dos resultados esperados - maior precisão na contagem e velocidade notável - dependia da integração perfeita dos dados adquiridos por drones ao sistema de gerenciamento central da empresa, o SAP. Esse pré-requisito de autonomia na transferência de dados foi fundamental para liberar todo o potencial da inovação e impulsionar a empresa para um gerenciamento de estoque simplificado.
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A Abordagem

Para permitir a automação do inventário por meio do uso de drones, a Avvale desenvolveu uma arquitetura de solução abrangente. Essa arquitetura abrange não apenas a integração do sistema de drones com o SAP, mas também a criação de novos fluxos de trabalho para vários processos relacionados ao inventário, como recebimento, fornecimento, movimentação, baixa e leitura de inventário. Esses fluxos de trabalho abrangem a coordenação de pessoas, processos e sistemas.

A equipe de consultores da Avvale, aproveitando seu profundo entendimento do negócio, sua ampla experiência em gerenciamento de estoque e seu conhecimento do sistema SAP, projetou a solução considerando várias especificidades do negócio do cliente, mesmo que isso tenha acrescentado complexidade ao projeto.

Reconhecendo a necessidade de diversas medidas de controle com base nos diferentes tipos de materiais, a Avvale colaborou estreitamente com o cliente para desenvolver processos personalizados para estabelecer os padrões de controle dentro do depósito, garantindo o armazenamento e o gerenciamento precisos de cada tipo de material.

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The Challenge

Before integrating SAP Analytics Cloud, Callaway Golf's planning landscape centered around SAP's legacy planning solution, Business Planning and Simulation (BPS). While BPS met Callaway Golf's planning needs for many years, the enterprise began to experience limitations with their old solution:

  • Disconnected plans across the board: As Callaway Golf expanded and acquired new brands, planning processes greatly differed across the enterprise with some business units using Excel spreadsheets and others using legacy solutions for planning.
  • Outdated planning functionalities: The existing legacy planning solution lacked many modern functionalities. Among them, salary calculations and asset depreciation automation needed improvement. As a result, it became difficult to create detailed and accurate forecasts across the globe.
  • Significant IT support: The legacy solution required continuous management from IT to maintain runtime. IT had to carve out a full day every week to manually maintain the solution.
  • No single source of truth: Various departments and brands used different data sources, which led to data silos across the organization, making it difficult to gain a clear picture of the enterprise's planned expenses.
  • Rigid user interface: Legacy forecasting system was difficult to navigate and lacked working functions and calculations across the board, such as planning on depreciation and existing assets, adding vendors or members on the fly, and breaking down their cost center expense planning forecasts.

The Approach

With Avvale experts on their side, Callaway Golf laid out the following goals for their new planning landscape with SAP Analytics Cloud:

  • Crowdsource and consolidate plans across the enterprise to gain a global overview of their planned expenses and expand the input capabilities to each responsible owner.
  • Leverage elevated planning functionalities to create faster and more accurate forecast cost center expense and asset reports. The ability to customize calculations enhances and automates the reporting metrics.
  • Harness the power of self-service analytics to alleviate IT from the burden of simple maintenance and data entry requests, so they can focus on high-ROI tasks.
  • Maximize user-driven admin capabilities to control the management of calculations and forms.
  • Create new KPls driven by the business needs.

When SEM-BPS was the center of Callaway Golf's planning landscape, flexibility was a huge factor that was missing. SAP Analytics Cloud contains powerful scenario planning capabilities that help organizations quickly uncover actionable insights to make data-driven decisions. For Callaway Golf, SAP Analytics Cloud's modern planning functionalities provided users with the ability to:

  • Add members on the fly
  • Plan on existing as well as planned assets and automatically calculate the depreciation of values
  • Test "what-if" scenarios for deeper analysis by creating private versions of plans
  • Customize the solution based on their current business process
  • Perform driver-based calculations
  • Empower users to execute end-to-end planning scenarios, without the help of IT

O Impacto

A implementação do gerenciamento automatizado de estoque, uma etapa fundamental nessa jornada, proporcionou benefícios multifacetados. A empresa não apenas simplificou com sucesso suas operações de logística, mas também reduziu efetivamente a probabilidade de erros e, ao mesmo tempo, diminuiu os custos associados à execução desse procedimento fundamental. Essa ampliação da eficiência se traduz não apenas em maior produtividade, mas também em maior satisfação do cliente por meio de entregas precisas e pontuais.

Ao reduzir a intervenção manual, a empresa diminuiu o risco de erros humanos que geralmente afetam o gerenciamento tradicional de estoques. Essa precisão não apenas aprimora o fluxo de trabalho interno, mas também se espalha para o exterior, otimizando as relações com os fornecedores, o atendimento de pedidos e a agilidade geral dos negócios.

Com a retirada das contagens manuais de estoque, os recursos da empresa foram realocados para iniciativas mais estratégicas. Essa mudança dinâmica não apenas eleva a eficiência operacional, mas também capacita a equipe a se envolver em tarefas que agregam maior valor à organização e promovem uma abordagem mais sustentável ao gerenciamento de estoques.

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