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SAREB riduce il 60% dei costi grazie alla migrazione al Cloud
While they expertly deliver innovation and quality to their customers, Callaway Golf’s previous planning and reporting tool wasn’t making the cut. To evolve their enterprise, the sports giant decided to replace their outdated planning software with SAP Analytics Cloud for planning.
Together with Avvale, Callaway Golf successfully implemented SAP Analytics Cloud across their global enterprise in just 6 months. Now, Callaway Golf has a single, consolidated planning solution that has enabled streamlined expense and asset plans so they can focus on what they do best– revolutionizing the sporting world with cutting edge equipment.
La Sociedad de Gestión de Activos Procedentes de la Reestructuración Bancaria (SAREB) è una società creata per gestire e disinvestire attività ad alto rischio che le sono state trasferite dalle quattro istituzioni finanziarie nazionalizzate spagnole. La sua missione è quella di dismettere gli asset entro 15 anni per contribuire al miglioramento dell'economia spagnola, avendo un impatto positivo sulla società e consolidando il settore finanziario.
La sfida
Sin dalla sua nascita nel 2012, i vertici di SAREB hanno riconosciuto la necessità di migrare i sistemi verso il public cloud per gestire e monitorare in modo più efficace i processi aziendali, fornendo così indicazioni sulle aree da ottimizzare. SAREB ha scelto Avvale per condurre questa migrazione perché assicurava che i progetti in corso non sarebbero stati influenzati e i costi sarebbero stati ridotti grazie all'efficienza dei processi e alle metodologie applicate.
The Approach
Avvale ha suggerito l'implementazione di una soluzione multi-cloud ospitata su Azure, per soddisfare l'esigenza di un'infrastruttura flessibile e conveniente. Questa opzione consente di creare ambienti produttivi nel cloud incentrati sulla posizione geografica, con la possibilità di scalare l'utilizzo in base alle esigenze per ridurre i costi operativi. La migrazione comprendeva carichi di lavoro SAP e non SAP, con 20 diverse applicazioni essenziali per SAREB.
La strategia di Avvale è stata adattata ai requisiti di SAREB, in modo che le operazioni quotidiane e i progetti in corso fossero influenzati al minimo. Di conseguenza, la migrazione è avvenuta solo nei fine settimana. Per ottenere questo risultato, è stato creato un prototipo del sistema da migrare per testare le funzionalità limitate e la migrazione dei sistemi è avvenuta per fasi. Dalla progettazione al lancio ufficiale sono passate solo quattro settimane.
The Challenge
Before integrating SAP Analytics Cloud, Callaway Golf's planning landscape centered around SAP's legacy planning solution, Business Planning and Simulation (BPS). While BPS met Callaway Golf's planning needs for many years, the enterprise began to experience limitations with their old solution:
- Disconnected plans across the board: As Callaway Golf expanded and acquired new brands, planning processes greatly differed across the enterprise with some business units using Excel spreadsheets and others using legacy solutions for planning.
- Outdated planning functionalities: The existing legacy planning solution lacked many modern functionalities. Among them, salary calculations and asset depreciation automation needed improvement. As a result, it became difficult to create detailed and accurate forecasts across the globe.
- Significant IT support: The legacy solution required continuous management from IT to maintain runtime. IT had to carve out a full day every week to manually maintain the solution.
- No single source of truth: Various departments and brands used different data sources, which led to data silos across the organization, making it difficult to gain a clear picture of the enterprise's planned expenses.
- Rigid user interface: Legacy forecasting system was difficult to navigate and lacked working functions and calculations across the board, such as planning on depreciation and existing assets, adding vendors or members on the fly, and breaking down their cost center expense planning forecasts.
The Approach
With Avvale experts on their side, Callaway Golf laid out the following goals for their new planning landscape with SAP Analytics Cloud:
- Crowdsource and consolidate plans across the enterprise to gain a global overview of their planned expenses and expand the input capabilities to each responsible owner.
- Leverage elevated planning functionalities to create faster and more accurate forecast cost center expense and asset reports. The ability to customize calculations enhances and automates the reporting metrics.
- Harness the power of self-service analytics to alleviate IT from the burden of simple maintenance and data entry requests, so they can focus on high-ROI tasks.
- Maximize user-driven admin capabilities to control the management of calculations and forms.
- Create new KPls driven by the business needs.
When SEM-BPS was the center of Callaway Golf's planning landscape, flexibility was a huge factor that was missing. SAP Analytics Cloud contains powerful scenario planning capabilities that help organizations quickly uncover actionable insights to make data-driven decisions. For Callaway Golf, SAP Analytics Cloud's modern planning functionalities provided users with the ability to:
- Add members on the fly
- Plan on existing as well as planned assets and automatically calculate the depreciation of values
- Test "what-if" scenarios for deeper analysis by creating private versions of plans
- Customize the solution based on their current business process
- Perform driver-based calculations
- Empower users to execute end-to-end planning scenarios, without the help of IT
L'impatto
Sebbene SAREB fosse preoccupata per la riduzione seppur minima delle interruzioni, l'esperienza tecnologica di Avvale ha dissipato ogni preoccupazione. Inoltre, questa migrazione ha consentito un risparmio sui costi superiore al 60%, superando così l'obiettivo iniziale. Grazie a questa trasformazione digitale, l'azienda dispone di un ambiente in grado di supportare qualsiasi nuovo processo aziendale, pur rimanendo flessibile per affrontare eventuali cambiamenti futuri.
