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SAREB da Espanha economiza 60% em custos após migração para a nuvem

While they expertly deliver innovation and quality to their customers, Callaway Golf’s previous planning and reporting tool wasn’t making the cut. To evolve their enterprise, the sports giant decided to replace their outdated planning software with SAP Analytics Cloud for planning.

Together with Avvale, Callaway Golf successfully implemented SAP Analytics Cloud across their global enterprise in just 6 months. Now, Callaway Golf has a single, consolidated planning solution that has enabled streamlined expense and asset plans so they can focus on what they do best– revolutionizing the sporting world with cutting edge equipment.

A Sociedad de Gestión de Activos Procedentes de la Reestructuración Bancaria (SAREB) é uma empresa criada para gerenciar e desinvestimento de ativos de alto risco que foram transferidos de instituições financeiras nacionais espanholas. Sua missão é desinvestir os ativos dentro de 15 anos para ajudar a melhorar a economia espanhola, de modo a causar um impacto positivo na sociedade e, assim, ajudar a consolidar o setor financeiro.

O Desafio

Desde a sua criação em 2012, os líderes da SAREB reconheceram que os sistemas precisavam ser migrados para uma nuvem pública para gerenciar e monitorar com mais eficiência os processos de negócios, o que forneceria informações sobre as áreas a serem otimizadas. A SAREB escolheu a Avvale para realizar essa migração porque foi enfatizado que os projetos em andamento não seriam afetados e os custos seriam reduzidos devido ao processo eficiente e às metodologias aplicadas.

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A Aboradagem

Com a necessidade de uma infraestrutura flexível e econômica, a Avvale recomendou uma solução de várias nuvens hospedada no Azure. Essa opção permite ambientes produtivos na nuvem centrados na localização geográfica, ao mesmo tempo em que oferece a oportunidade de dimensionar o uso conforme necessário para reduzir os custos operacionais. A migração incluiu cargas de trabalho SAP e não SAP, com 20 aplicativos diferentes que são essenciais para o SAREB. 

A estratégia da Avvale foi adaptada aos requisitos da SAREB para que as operações diárias e os projetos em andamento fossem minimamente afetados. Como resultado, a migração ocorreu apenas nos finais de semana. Para isso, foi criado um protótipo do sistema a ser migrado para testar a funcionalidade limitada e os sistemas foram migrados em fases. Do projeto ao lançamento oficial, foram necessárias apenas quatro semanas.

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The Challenge

Before integrating SAP Analytics Cloud, Callaway Golf's planning landscape centered around SAP's legacy planning solution, Business Planning and Simulation (BPS). While BPS met Callaway Golf's planning needs for many years, the enterprise began to experience limitations with their old solution:

  • Disconnected plans across the board: As Callaway Golf expanded and acquired new brands, planning processes greatly differed across the enterprise with some business units using Excel spreadsheets and others using legacy solutions for planning.
  • Outdated planning functionalities: The existing legacy planning solution lacked many modern functionalities. Among them, salary calculations and asset depreciation automation needed improvement. As a result, it became difficult to create detailed and accurate forecasts across the globe.
  • Significant IT support: The legacy solution required continuous management from IT to maintain runtime. IT had to carve out a full day every week to manually maintain the solution.
  • No single source of truth: Various departments and brands used different data sources, which led to data silos across the organization, making it difficult to gain a clear picture of the enterprise's planned expenses.
  • Rigid user interface: Legacy forecasting system was difficult to navigate and lacked working functions and calculations across the board, such as planning on depreciation and existing assets, adding vendors or members on the fly, and breaking down their cost center expense planning forecasts.

The Approach

With Avvale experts on their side, Callaway Golf laid out the following goals for their new planning landscape with SAP Analytics Cloud:

  • Crowdsource and consolidate plans across the enterprise to gain a global overview of their planned expenses and expand the input capabilities to each responsible owner.
  • Leverage elevated planning functionalities to create faster and more accurate forecast cost center expense and asset reports. The ability to customize calculations enhances and automates the reporting metrics.
  • Harness the power of self-service analytics to alleviate IT from the burden of simple maintenance and data entry requests, so they can focus on high-ROI tasks.
  • Maximize user-driven admin capabilities to control the management of calculations and forms.
  • Create new KPls driven by the business needs.

When SEM-BPS was the center of Callaway Golf's planning landscape, flexibility was a huge factor that was missing. SAP Analytics Cloud contains powerful scenario planning capabilities that help organizations quickly uncover actionable insights to make data-driven decisions. For Callaway Golf, SAP Analytics Cloud's modern planning functionalities provided users with the ability to:

  • Add members on the fly
  • Plan on existing as well as planned assets and automatically calculate the depreciation of values
  • Test "what-if" scenarios for deeper analysis by creating private versions of plans
  • Customize the solution based on their current business process
  • Perform driver-based calculations
  • Empower users to execute end-to-end planning scenarios, without the help of IT

O Impacto

Embora o SAREB estivesse preocupado em minimizar as interrupções, a experiência tecnológica da Avvale aliviou todas as preocupações que eles tinham. Melhor ainda, essa migração proporcionou a eles uma economia de custos superior a 60%, o que excedeu sua meta inicial. Graças a essa transformação digital, eles têm um ambiente que pode dar suporte a qualquer novo processo de negócios e, ao mesmo tempo, permanecer flexível para quaisquer mudanças futuras que possam ocorrer.

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